Riscaldamento o rompighiaccio. Quale dovreste utilizzare?

Se state lavorando con un nuovo team o avete un nuovo membro nel team, ricorrete a un’attività per rompighiaccio. Se invece state lavorando con un team già affiatato, è probabile che un’attività di riscaldamento risulti più efficace.

Quando si tratta di dare il via a una riunione, gli esercizi per rompighiaccio aiutano a creare un legame tra i partecipanti, mentre gli esercizi di riscaldamento aiutano a orientare l’attenzione sull’argomento in discussione. Nel decidere quale dei due utilizzare, tutto si riduce a una semplice domanda: quanto bene vi conoscete tra di voi?

Quindi, se è così semplice, perché i due vengono così spesso confusi tra loro? Ebbene, ciò è dovuto al fatto che presentano una serie di elementi in comune –

• Sono entrambe ottime attività per dare il via a una riunione di gruppo.
• Entrambi contribuiscono a creare le condizioni ideali per sessioni produttive e mirate.
• Entrambi possono contribuire a creare un clima positivo all’interno del gruppo.
• Entrambe rappresentano un’occasione per dare l’esempio con un comportamento solidale.

È importante sottolineare che sia gli esercizi rompighiaccio che quelli di riscaldamento possono contribuire a creare spazi psicologicamente sicuri. Non c’è da stupirsi che vengano spesso utilizzati dagli Scrum Master per dare il via alle retrospettive.

Ora, il fatto che abbiano qualcosa in comune non significa che siano uguali. Anzi, comprendere le differenze tra i due vi aiuterà a organizzare riunioni più efficaci per il vostro team.

Che cos’è una domanda rompighiaccio e quali sono le caratteristiche di una domanda efficace?

Un’attività rompighiaccio è un’attività semplice che aiuta a creare un legame tra le persone. Queste attività favoriscono interazioni piccole ma significative che contribuiscono a instaurare un rapporto di fiducia.

Una ricerca ha confermato che i legami che i rompighiaccio contribuiscono a creare sono preziosi. Essi aiutano a gettare le basi per riunioni più efficaci. Eliminano le barriere derivanti dalla mancanza di familiarità. Favoriscono il senso di sicurezza psicologica. Minori sono tali barriere, maggiore è il livello di fiducia, sicurezza e, di conseguenza, produttività.

I buoni rompighiacci seguono la Regola delle 3 E, ovvero sono Facili, Divertenti e Spiegabili. Offrono a tutti i presenti l’opportunità di dire qualcosa senza la pressione di dover avere ragione.

Le attività di rompighiaccio rappresentano un’occasione per divertirsi. Non devono necessariamente essere collegate all’argomento della riunione. Possono essere creative, ingegnose, divertenti o una combinazione di tutte e tre le caratteristiche. L’importante è che siano inclusive, in modo che tutti i membri del gruppo siano invitati a partecipare e possano rispondere con facilità.

Le attività di rompighiaccio sono l’occasione perfetta per aiutare le persone a conoscersi meglio. Sono particolarmente utili per chi non ha mai lavorato insieme in precedenza. Rappresentano un ottimo modo per dare il via alle retrospettive per i nuovi team o per i team che hanno accolto nuovi membri.

Le attività di rompighiaccio possono fare la differenza tra una riunione efficace e una eccellente. Ecco perché abbiamo condiviso una serie di esempi di attività di rompighiaccio rapide ma efficaci per dare il via alla vostra prossima retrospettiva.

Che cos’è un riscaldamento e quali sono le caratteristiche di un buon riscaldamento?

Un’attività di riscaldamento è un’attività che aiuta le persone a concentrarsi sul compito da svolgere. Aiuta le persone a dedicare tutta la loro attenzione all’argomento della riunione. Aiuta inoltre a distogliere la mente da altri pensieri e impegni.

Un esercizio di riscaldamento può consistere in un’attività collaborativa, una sfida o persino un gioco. Può contribuire a rafforzare lo spirito di squadra e il cameratismo, favorendo al contempo la concentrazione del gruppo. Aiuta i partecipanti a sciogliersi prima dell’incontro, consentendo così di svolgere la sessione in modo più rapido, mirato ed efficiente.

In linea generale, un’attività di riscaldamento è indicata per una squadra i cui membri si conoscono già e in cui esistono buoni rapporti tra i partecipanti.

Gli esercizi di riscaldamento tendono a mettere le persone in relazione con la riunione piuttosto che tra loro. Anziché individuare punti in comune tra i partecipanti incoraggiando riflessioni personali, mirano a collegare le persone al loro obiettivo comune in un momento condiviso. Si potrebbe, ad esempio, chiedere ai partecipanti cosa ne pensino del compito da svolgere. Si potrebbe chiedere loro a cosa debbano smettere di pensare per potersi impegnare attivamente. Ai partecipanti si potrebbe semplicemente chiedere come si sentono in quel preciso momento.

Un esempio più creativo di esercizio di riscaldamento è il “Countdown”. Lo scopo dell’attività è quello di effettuare un conto alla rovescia partendo da 20, con ogni partecipante che, a turno, pronuncia ad alta voce un numero. Nessuno viene incaricato di coordinare l’ordine in cui le persone intervengono. Nessuno può parlare contemporaneamente (altrimenti il gruppo ricomincia da capo). Questo esercizio richiede che tutti prestino attenzione a ciò che accade nella stanza. È necessario ascoltare e osservare attentamente affinché l’attività abbia esito positivo.

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