Kostenloses Planning Poker von TeamRetro

Planning Poker ist eine agile Schätzmethode, bei der Teammitglieder User Stories je nach Komplexität, Aufwand und Unsicherheit mit Story-Punkten bewerten – dies hilft Teams dabei, Sprints genauer zu planen. Die Methode fördert den Konsens im Team und deckt unterschiedliche Sichtweisen frühzeitig auf.

Planning Poker ist eine einfache, teamorientierte Methode zur Aufwandsschätzung, die ein gemeinsames Verständnis mit schneller Konsensfindung verbindet. 1) Wählen Sie ein Backlog-Element (User Story/Aufgabe) aus, das Sie einschätzen möchten. 2) Sehen Sie sich die Details an – Ziel, Umfang und Abnahmekriterien – und stellen Sie klärende Fragen. 3) Legen Sie Ihre Schätzung unter Verwendung der vereinbarten Skala (üblicherweise Fibonacci: 1, 2, 3, 5, 8, 13…) vertraulich fest. 4) Geben Sie die Schätzungen gleichzeitig bekannt, damit niemand andere beeinflusst. 5) Besprechen Sie Abweichungen, falls die Schätzungen variieren – insbesondere die höchste und die niedrigste –, um Risiken, Annahmen oder fehlende Details aufzudecken. 6) Verfeinern Sie das Element bei Bedarf (klären Sie Anforderungen, notieren Sie Annahmen oder teilen Sie die Arbeit auf). 7) Neuschätzen Sie und wiederholen Sie den Vorgang, bis das Team zu einer vernünftigen Einigung gelangt ist. 8) Fahren Sie mit dem nächsten Element fort und machen Sie so lange weiter, bis Sie alles geschätzt haben, was Sie benötigen.

Große Abweichungen deuten auf Missverständnisse oder verborgene Komplexität hin. Bitten Sie die Teilnehmer mit den höchsten und niedrigsten Bewertungen, ihre Gründe darzulegen – oft haben sie Risiken oder Annahmen erkannt, die anderen entgangen sind. Diskutieren Sie, klären Sie die Sachverhalte und führen Sie eine erneute Abstimmung durch, bis sich das Team einig ist.

Wenn die Schätzungen voneinander abweichen, erörtert das Team die Gründe für die jeweiligen Einschätzungen. Dadurch werden häufig Missverständnisse oder fehlende Details in der User Story aufgedeckt, was zu einer besseren Abstimmung führt.

So führen Sie eine erfolgreiche Sitzung durch: 1) Bereiten Sie die Arbeit zunächst vor – stellen Sie sicher, dass jedes Element ein klares Ziel, eine kurze Beschreibung und Akzeptanzkriterien aufweist. 2) Halten Sie die Stories klein – teilen Sie große Elemente auf, damit sie leichter zu verstehen und einzuschätzen sind. 3) Einigen Sie sich darauf, was „fertig“ bedeutet – klären Sie Umfang, Annahmen und etwaige Abhängigkeiten, bevor Sie abstimmen. 4) Verwenden Sie für die gesamte Sitzung eine einheitliche Skala (z. B. Fibonacci). 5) Stimmen Sie gleichzeitig ab, damit alle ihre Bewertung zur gleichen Zeit offenlegen. 6) Besprechen Sie Diskrepanzen und nehmen Sie anschließend eine neue Einschätzung vor – sollten die Schätzungen stark voneinander abweichen, lassen Sie denjenigen mit der höchsten und denjenigen mit der niedrigsten Schätzung die Gründe erläutern, klären Sie die Situation und stimmen Sie dann erneut ab. 7) Begrenzen Sie die Dauer der Diskussionen – verschieben Sie tiefgreifende technische Debatten auf spätere Termine, damit die Sitzung zügig voranschreitet. 8) Machen Sie sich Notizen – halten Sie wichtige Annahmen, Risiken und Maßnahmen direkt in TeamRetro fest, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Für die sofortige Nutzung ist kein Konto erforderlich, und Sie können dieselbe Raumnummer für zukünftige Planungs- und Kalkulationssitzungen wiederverwenden.