Was ist Planning Poker?

Planning Poker ist eine konsensbasierte Schätzmethode: Das Team schätzt den Aufwand für eine Aufgabe, indem es in geheimer Abstimmung abstimmt, anschließend alle Karten gleichzeitig aufdeckt und die durch das Aufdecken zutage getretenen Meinungsverschiedenheiten erörtert. Wenn sich die Kartenangaben annähern, gilt diese Zahl als Ihre Schätzung.

Es klingt fast zu einfach, um von Bedeutung zu sein, und genau diese Einfachheit ist der springende Punkt. Da die Abstimmung geheim ist und alle ihre Schätzung im selben Moment offenlegen, orientiert sich niemand an der ersten laut geäußerten Zahl, und etwaige tatsächliche Meinungsverschiedenheiten über den Umfang der Arbeit kommen tatsächlich zum Vorschein, anstatt stillschweigend an die Schätzung der lautesten Person angeglichen zu werden.

So funktioniert eine Runde

Eine Runde umfasst vier Phasen. Der Moderator liest den Punkt vor, und das Team stellt klärende Fragen. Alle legen gleichzeitig eine Karte ab – verdeckt im Raum oder automatisch in einem Tool verborgen. Die Karten werden gemeinsam aufgedeckt. Bei einer Abweichung von mehr als einer Stufe erläutern die Teilnehmer mit der höchsten und der niedrigsten Bewertung ihre Gründe, und das Team stimmt erneut ab. Die meisten Punkte werden innerhalb von zwei Abstimmungen geklärt; der vollständige Moderationszyklus ist ein eigenes Kapitel.

Woher das Planning Poker stammt

James Grenning entwickelte das Verfahren im Jahr 2002, auf der Suche nach einer schnelleren Alternative zu Wideband Delphi – einem strukturierten Schätzverfahren, das auf Arbeiten der RAND Corporation aus den 1940er Jahren zurückgeht und ungefähr so formell ist, wie es sich anhört. Mike Cohns Buch Agile Estimating and Planning aus dem Jahr 2005 machte diese Methode in der breiteren Scrum-Welt bekannt, und seitdem gehört sie zum Standardrepertoire. Der Name ist wörtlich zu verstehen: Die Schätzer legen nummerierte Karten wie ein Blatt verdeckt aus und decken sie gemeinsam auf. Teams bezeichnen dies auf verschiedene Weise: Poker-Planung, Scrum-Poker, Pointing Poker – und alle Begriffe bezeichnen dieselbe Kartenrunde.

Warum die Karten die Fibonacci-Folge verwenden

Die meisten Decks basieren auf einer Fibonacci-Folge (1, 2, 3, 5, 8, 13, 21), und die Abstände werden bewusst vergrößert. Je größer das Werk, desto weniger weiß man tatsächlich darüber, weshalb sich die Bewertungsmöglichkeiten entsprechend auseinanderentwickeln. Letztendlich wählen Sie zwischen einer 8 und einer 13, anstatt darüber zu streiten, ob etwas eine 9 oder eine 10 ist. Diese Diskussion wäre ohnehin nie präzise gewesen; die Skala verhindert schlichtweg, dass sie überhaupt stattfindet. Es gibt ein ganzes Kapitel darüber, warum Fibonacci, falls Sie die vollständige Begründung lesen möchten.

Was Sie einschätzen: den Aufwand, nicht die Zeit

Beim Planning Poker wird der relative Aufwand gemessen, nicht die Stunden. Ein Story Point fasst drei Aspekte (Komplexität, Unsicherheit und den reinen Arbeitsaufwand) in einer einzigen Zahl zusammen. Ein Wert von 5 entspricht in etwa dem fünffachen Aufwand eines Wertes von 1, selbst wenn niemand im Raum Ihnen sagen kann, wie viele Stunden die jeweilige Aufgabe in Anspruch nimmt.

Genau darum geht es – und nicht um eine Einschränkung. Menschen sind unzuverlässig, wenn es darum geht, die Uhrzeit vorherzusagen, und überraschend gut darin, zu sagen: „Das ist umfangreicher als jenes.“ Planning Poker stützt sich auf die Einschätzungen, in denen Teams tatsächlich gut sind, und ignoriert diejenigen, in denen sie es nicht sind. (Wenn Sie jemand bittet, die Punkte wieder in Stunden umzurechnen, lesen Sie bitte Story-Punkte vs. Stunden, bevor Sie dem zustimmen.)

Warum Teams es nutzen

Aus dem Mechanismus der geheimen Abstimmung ergeben sich einige Aspekte, die sich auf andere Weise nur schwer erreichen lassen:

• Dadurch werden Meinungsverschiedenheiten offen gelegt, anstatt sie zu verbergen. Wenn ein Entwickler eine 2 angibt und ein anderer eine 13, haben Sie eine Lücke im gemeinsamen Verständnis aufgedeckt. Bei einem Durchschnittswert wäre diese Lücke bei 8 unter den Teppich gekehrt worden, und die Unklarheit wäre im Sprint mitgenommen worden.
• Dabei werden die gesamten Versandkosten berücksichtigt. Designer, Mitarbeiter der Qualitätssicherung und Entwickler stimmen gemeinsam ab, sodass die Schätzung nicht nur die Programmierarbeit, sondern auch Tests, Sonderfälle und die Designarbeit berücksichtigt.
• Dadurch wird die Rangordnung bei der Abstimmung aufgehoben. Die verdeckte Karte eines jüngeren Teilnehmers zählt genauso viel wie die des Spielleiters. Die Rangordnung spielt erst in der Diskussion nach der Aufdeckung eine Rolle – und genau dort gehört sie auch hin.
• Es geht schnell. Ein fokussiertes Team bewertet zehn bis fünfzehn präzis formulierte Stories in einer halben Stunde, und die Zahlen sind in der Regel ehrlicher als jene, die Menschen unter sozialem Druck angeben.

Wann „Planning Poker“ das falsche Instrument ist

Planning Poker ist die richtige Wahl, wenn Sie ein gemeinsames Verständnis – und nicht nur eine Zahl – für ein fokussiertes Backlog an Stories benötigen, zu deren Bearbeitung sich das Team verpflichten wird. Es ist die falsche Wahl, wenn Sie Hunderte von Elementen haben und schnell eine grobe Einschätzung benötigen; greifen Sie stattdessen auf Bucket Sizing, Affinity Mapping oder T-Shirts zurück. Und wenn Ihre Stories bereits klein und einheitlich verstanden sind, müssen Sie sie möglicherweise gar nicht erst einschätzen. Viele erfahrene Teams tendieren dazu, Stories einfach zu zählen, sobald deren Verfeinerung präzise ist. Planning Poker ist ein Werkzeug für eine bestimmte Aufgabe, kein Ritual, das in jedem Sprint bedingungslos durchgeführt werden muss.

Wenn Sie bereit sind, eine Runde durchzuführen, hält TeamRetros kostenloses Planning-Poker alle Abstimmungsergebnisse bis zur Offenlegung verborgen, sodass die Vorgehensweise für ein verteilter Team genauso funktioniert wie bei einer Sitzung am runden Tisch. Sind Sie noch unerfahren darin, eine solche Sitzung zu leiten? Beginnen Sie mit der Anleitung zur Durchführung einer Sitzung.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert Planning Poker?

Das Team schätzt jeweils eine Aufgabe. Der Moderator liest sie vor, jeder stimmt heimlich mit einer nummerierten Karte ab, und alle Karten werden gleichzeitig aufgedeckt. Bei Uneinigkeit erläutern derjenige mit der höchsten und derjenige mit der niedrigsten Schätzung ihre Gründe, und das Team stimmt erneut ab. Wenn die Karten innerhalb eines Schritts voneinander liegen, gilt diese Zahl als Schätzung; dies geschieht in der Regel innerhalb von zwei Runden.

Welche Fibonacci-Folge wird beim Planning Poker verwendet?

Die meisten Kartensätze verwenden 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 und mehr. Die Abstände werden bewusst vergrößert: Je umfangreicher das Werk, desto weniger präzise lässt es sich bewerten; daher bietet die Skala im oberen Bereich weniger, dafür aber breitere Auswahlmöglichkeiten und vermeidet so die Debatte um vermeintliche Präzision, ob etwas nun eine 9 oder eine 10 ist.

Wann sollte ein Team Planning Poker einsetzen?

Setzen Sie diese Methode für eine fokussierte Auswahl gut ausgearbeiteter Stories ein, auf die sich das Team bald festlegen wird, und bei denen ein gemeinsames Verständnis ebenso wichtig ist wie die Anzahl. Für die schnelle Einschätzung eines großen Backlogs eignet sich eine zügigere Technik wie „Bucket Sizing“ oder „Affinity Mapping“ besser. Planning Poker tauscht Geschwindigkeit gegen den Dialog ein, den es fördert.

Funktioniert Planning Poker tatsächlich?

Es funktioniert, wenn die Stories präzise formuliert sind und jemand die Methodik sicherstellt: geheime Abstimmungen, eine echte Diskussion über große Streuweiten und kein Mittelwertverfahren. Es scheitert unbemerkt, wenn Teams vage Stories einschätzen oder die Punkte direkt wieder in Stunden umrechnen. Die Methode ist robust, funktioniert jedoch nicht automatisch; unter Fehler beim Planning Poker finden Sie Beispiele dafür, wie es schiefgehen kann.