Was ist Planning Poker?

Planning Poker ist eine konsensbasierte Schätzmethode: Das Team schätzt den Aufwand für eine Aufgabe, indem es geheim abstimmt, anschließend alle Karten gleichzeitig aufdeckt und die dabei zutage tretenden Meinungsverschiedenheiten erörtert. Wenn sich die Kartenangaben annähern, gilt diese Zahl als Ihre Schätzung.

Es klingt fast zu einfach, um von Bedeutung zu sein, und genau diese Einfachheit ist der springende Punkt. Da die Abstimmung geheim ist und alle ihre Schätzung im selben Moment preisgeben, orientiert sich niemand an der ersten laut geäußerten Zahl, und etwaige tatsächliche Meinungsverschiedenheiten über den Umfang der Arbeit kommen tatsächlich zum Vorschein, anstatt stillschweigend an die Schätzung der lautesten Person angeglichen zu werden.

So funktioniert eine Runde

Eine Runde umfasst vier Schritte. Der Moderator liest den Punkt vor, und das Team stellt klärende Fragen. Alle legen gleichzeitig eine Karte ab, verdeckt im Raum oder automatisch in einem Tool versteckt. Die Karten werden gemeinsam aufgedeckt. Wenn die Ergebnisse um mehr als eine Stufe voneinander abweichen, erläutern die Inhaber der höchsten und der niedrigsten Karte ihre Gründe, und das Team stimmt erneut ab. Die meisten Punkte werden innerhalb von zwei Abstimmungsrunden geklärt; der vollständige Moderationszyklus ist ein eigenes Kapitel.

Woher das Planning Poker stammt

James Grenning entwickelte das Verfahren im Jahr 2002, auf der Suche nach einer schnelleren Alternative zu Wideband Delphi – einem strukturierten Schätzverfahren, das auf Arbeiten der RAND Corporation aus den 1940er Jahren zurückgeht und ungefähr so formell ist, wie es sich anhört. Mike Cohns Buch Agile Estimating and Planning aus dem Jahr 2005 machte diese Methode in der breiteren Scrum-Szene bekannt, und seitdem gehört sie zum Standardrepertoire. Der Name ist wörtlich zu verstehen: Die Schätzer legen nummerierte Karten wie ein Blatt verdeckt aus und decken sie gemeinsam auf. Teams bezeichnen dies auf verschiedene Weise: „Poker-Planung“, „Scrum-Poker“ oder „Pointing-Poker“ – doch alle Begriffe bezeichnen dieselbe Kartenrunde.

Warum die Karten die Fibonacci-Folge verwenden

Die meisten Kartensätze basieren auf der Fibonacci-Folge (1, 2, 3, 5, 8, 13, 21), und die Abstände werden bewusst vergrößert. Je umfangreicher das Werk ist, desto weniger weiß man tatsächlich darüber, weshalb sich die Bewertungsmöglichkeiten entsprechend auseinanderentwickeln. Letztendlich wählen Sie zwischen einer 8 und einer 13, anstatt darüber zu streiten, ob etwas eine 9 oder eine 10 ist. Diese Diskussion wäre ohnehin nie präzise gewesen; die Skala verhindert schlichtweg, dass sie überhaupt entsteht. Es gibt ein ganzes Kapitel darüber, warum die Fibonacci-Folge verwendet wird, falls Sie die vollständige Begründung lesen möchten.

Was Sie einschätzen: den Aufwand, nicht die Zeit

Beim Planning Poker wird der relative Aufwand gemessen, nicht die Stunden. Ein Story Point fasst drei Aspekte (Komplexität, Unsicherheit und reinen Arbeitsaufwand) in einer einzigen Zahl zusammen. Ein Wert von 5 entspricht in etwa dem fünffachen Aufwand eines Wertes von 1, selbst wenn niemand im Raum Ihnen sagen kann, wie viele Stunden die jeweilige Aufgabe in Anspruch nimmt.

Genau darum geht es – das ist keine Einschränkung. Menschen sind unzuverlässig, wenn es darum geht, die Dauer in Stunden vorherzusagen, und überraschend gut darin, zu sagen: „Das ist umfangreicher als jenes.“ Planning Poker stützt sich auf die Einschätzungen, in denen Teams tatsächlich gut sind, und ignoriert diejenigen, in denen sie es nicht sind. (Wenn Sie jemand bittet, die Punkte wieder in Stunden umzurechnen, lesen Sie bitte den Artikel „Story Points vs. Stunden“, bevor Sie dem zustimmen.)

Warum Teams es nutzen

Aus dem Mechanismus der geheimen Abstimmung ergeben sich einige Aspekte, die sich auf andere Weise nur schwer erreichen lassen:

• Dadurch werden Meinungsverschiedenheiten offen gelegt, anstatt sie zu verbergen. Wenn ein Entwickler eine 2 angibt und ein anderer eine 13, haben Sie eine Lücke im gemeinsamen Verständnis aufgedeckt. Bei einem Durchschnittswert wäre diese Lücke bei 8 unter den Teppich gekehrt worden, und die Verwirrung wäre im Sprint mitgenommen worden.
• Dabei werden die gesamten Versandkosten berücksichtigt. Designer, Mitarbeiter der Qualitätssicherung und Entwickler stimmen gemeinsam ab, sodass die Schätzung nicht nur die Programmierarbeit, sondern auch Tests, Randfälle und Designarbeiten berücksichtigt.
• Dadurch wird die Rangordnung bei der Abstimmung ausgeglichen. Die verdeckte Karte eines jüngeren Teilnehmers zählt genauso viel wie die des Spielleiters. Die Rangordnung spielt erst in der Diskussion nach dem Aufdecken eine Rolle – und genau dort gehört sie auch hin.
• Das geht schnell. Ein fokussiertes Team schätzt den Umfang von zehn bis fünfzehn präzis formulierten Stories in einer halben Stunde ein, und diese Zahlen sind in der Regel ehrlicher als die, die Menschen unter sozialem Druck angeben.

Wann Planning Poker das falsche Instrument ist

Planning Poker ist die richtige Wahl, wenn Sie ein gemeinsames Verständnis – und nicht nur eine Zahl – für ein fokussiertes Backlog an Stories benötigen, zu deren Bearbeitung sich das Team verpflichten wird. Es ist die falsche Wahl, wenn Sie Hunderte von Elementen haben und schnell eine grobe Einschätzung benötigen; greifen Sie in diesem Fall stattdessen auf „Bucket Sizing“, „Affinity Mapping“ oder „T-Shirts“ zurück. Und wenn Ihre Stories bereits klein und einheitlich verstanden sind, müssen Sie sie möglicherweise gar nicht erst einschätzen. Viele erfahrene Teams tendieren dazu, Stories einfach zu zählen, sobald deren Verfeinerung klar definiert ist. Planning Poker ist ein Werkzeug für eine bestimmte Aufgabe, kein Ritual, das in jedem Sprint bedingungslos durchgeführt werden muss.

Wenn Sie bereit sind, eine Runde durchzuführen, hält das kostenlose Planning-Poker-Tool von TeamRetro alle Stimmen bis zur Bekanntgabe verborgen, sodass der Ablauf für ein verteiltes Team genauso funktioniert wie bei einer Sitzung am Tisch. Sind Sie noch unerfahren in der Moderation einer solchen Runde? Beginnen Sie mit der Anleitung zur Durchführung einer Sitzung.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert Planning Poker?

Das Team schätzt jeweils ein Element nach dem anderen. Der Moderator liest es vor, alle stimmen geheim mit einer nummerierten Karte ab, und alle Karten werden gleichzeitig aufgedeckt. Bei Uneinigkeit erläutern derjenige mit der höchsten und derjenige mit der niedrigsten Schätzung ihre Gründe, und das Team stimmt erneut ab. Wenn die Karten innerhalb einer Stufe voneinander liegen, gilt diese Zahl als Schätzung; dies geschieht in der Regel innerhalb von zwei Runden.

Welche Fibonacci-Folge wird beim Planning Poker verwendet?

Die meisten Kartensätze verwenden 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 und mehr. Die Abstände werden bewusst vergrößert: Je umfangreicher das Werk, desto weniger präzise lässt es sich bewerten; daher bietet die Skala im oberen Bereich weniger, dafür aber breitere Auswahlmöglichkeiten und vermeidet so die Diskussion um eine vermeintliche Präzision, ob etwas nun eine 9 oder eine 10 ist.

Wann sollte ein Team Planning Poker einsetzen?

Setzen Sie diese Methode für eine fokussierte Auswahl gut ausgearbeiteter Stories ein, auf die sich das Team bald festlegen wird, wobei ein gemeinsames Verständnis ebenso wichtig ist wie die Anzahl. Um ein großes Backlog schnell einzuschätzen, eignet sich eine zügigere Technik wie „Bucket Sizing“ oder „Affinity Mapping“ besser. Planning Poker tauscht Geschwindigkeit gegen den Dialog ein, den es fördert.

Funktioniert Planning Poker tatsächlich?

Es funktioniert, wenn die Stories präzise formuliert sind und jemand die Methodik einhält: geheime Abstimmungen, eine echte Diskussion über große Streuungen und kein Mittelwertbilden. Es scheitert unbemerkt, wenn Teams vage Stories einschätzen oder die Punkte direkt wieder in Stunden umrechnen. Die Technik ist robust, funktioniert jedoch nicht automatisch; lesen Sie unter „Fehler beim Planning Poker“, wie es schiefgehen kann.