Was ist Planning Poker? Ein Leitfaden für Einsteiger in die agile Schätzung

Die Einschätzung von User Stories kann schwierig sein. Allzu oft ziehen sich die Diskussionen in die Länge oder die Schätzungen wirken willkürlich. Hier kommt Planning Poker ins Spiel – eine unterhaltsame, strukturierte Methode, mit der Sie Ihr Team zusammenbringen können, um präzise, teamorientierte Schätzungen zu erzielen.

Planning Poker, auch bekannt als Sprint Poker oder Estimation Poker, ist eine kollaborative Methode, die agilen Teams dabei hilft, den Aufwand für User Stories oder Aufgaben abzuschätzen.

Es handelt sich um eine strukturierte, oft spielerisch gestaltete Aktivität, die in der Regel vor der Planung des Sprints stattfindet. Mithilfe eines Kartensatzes wählt jedes Teammitglied für sich eine Karte aus, die seine Einschätzung des Arbeitsaufwands widerspiegelt. Nach dem Aufdecken der Karten erörtert die Gruppe die Unterschiede und bemüht sich um einen Konsens.

Was ist eine Online-Planning-Poker-Sitzung?

Bei einer Online-Planning-Poker-Sitzung verwenden die Teams digitale Karten anstelle von physischen Karten. Die Schätzungen werden anonym abgegeben und gleichzeitig offengelegt. Dies ist effizienter, inklusiver und frei von Voreingenommenheit.

Sollten die Einschätzungen voneinander abweichen, erörtert das Team die Gründe dafür. Es kann eine zweite Abstimmungsrunde folgen, oder das Team kann die Endbewertung im Konsens anpassen. Dies kann für Remote- und Hybrid-Teams sehr nützlich sein, eignet sich aber ebenso gut für Personen, die sich im selben Raum befinden, um Zeit zu sparen.

Dadurch wird sichergestellt, dass die Schätzungen ein gemeinsames Verständnis der Arbeit widerspiegeln und nicht nur die Meinungen der lautstärksten Teammitglieder … Und es erspart Ihnen all das manuelle Kopfrechnen und das Rechnen mit Dezimalstellen inmitten einer Flut von Haftnotizen.

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Warum wird Planning Poker bei der agilen Schätzung eingesetzt?

Hier sind 5 gute Gründe!

1. Es schafft ein gemeinsames Verständnis – indem die Einschätzungen aller Beteiligten offengelegt werden, werden Annahmen, Abhängigkeiten und fehlende Details frühzeitig aufgedeckt, was zu besser definierten Stories führt.
2. Es beseitigt Voreingenommenheit und Gruppendenken – Da jeder seine Schätzung für sich allein vornimmt, wird diese nicht von dem ranghöchsten, selbstbewusstesten oder lautstärksten Teammitglied beeinflusst, was ausgewogene und genaue Schätzungen ermöglicht.
3. Schätzungen sind eine Gemeinschaftsarbeit und machen sogar Spaß – Strukturierte, inklusive Prozesse sorgen dafür, dass Schätzsitzungen zielgerichtet, zeitlich begrenzt und ansprechend gestaltet sind. Ein spielerischer Ansatz kann die Motivation und die Beteiligung fördern.
4. Die Genauigkeit verbessert sich mit der Zeit – Indem Teams komplexe Aufgaben mit einfacheren vergleichen, entwickeln sie auf natürliche Weise ein Gespür für den Aufwand und die Komplexität, was zu einer reibungsloseren Planung des Sprints beiträgt.
5. Es fördert kontinuierliches Lernen – Abweichungen bieten eine Gelegenheit zum Lernen. Sie machen technische Risiken, unklare Anforderungen oder Randfälle deutlich und können dem Team helfen, ein besseres Verständnis dafür zu entwickeln, was „fertig“ wirklich bedeutet.

So führen Sie eine Planning-Poker-Sitzung durch (Schritt für Schritt)

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1. Fügen Sie Ihre Liste mit Aufgaben oder Elementen für die Schätzung hinzu oder importieren Sie diese.
   Der Moderator stellt die User Story oder die Aufgabe vor. Alle Teilnehmer sollten vor der Schätzung über ausreichende Hintergrundinformationen verfügen.
2. Wählen Sie ein Kartenset aus.
   Legen Sie die Schätzskala fest (z. B. Fibonacci, T-Shirt-Größen, Zweierpotenzen). Da Planning-Poker-Anwender davon Abstand nehmen, anhand von Zeit zu schätzen (es hat sich herausgestellt, dass Menschen darin ziemlich schlecht sind), müssen Sie sich auch entscheiden, welche Maßeinheit – oft als Skala bezeichnet – Sie zur Schätzung des Aufwands einer Aufgabe verwenden möchten. Dies sind die Zahlen oder Einheiten, die Sie auf Ihren Spielkarten sehen werden.
   
3. Beginnen Sie mit der Schätzung.
   Jedes Teammitglied wählt seine Karte eigenständig aus. Die Schätzungen bleiben verborgen, bis alle ihre Wahl getroffen haben.
4. Gemeinsam durchgehen.
   Alle Karten werden gleichzeitig aufgedeckt, um Voreingenommenheit zu vermeiden.
   
5. Unterschiede erörtern.
   Wenn die Schätzungen voneinander abweichen, erörtert das Team die Gründe dafür. Häufig erläutern die Personen mit der höchsten und der niedrigsten Schätzung ihre Überlegungen.
6. Wiederholen Sie den Vorgang gegebenenfalls.
   Eine zweite Runde hilft dem Team, einen Konsens zu erzielen.
7. Halten Sie die Schätzung fest.
   Die endgültige Punktzahl wird dem Backlog-Element hinzugefügt und steht somit für die Planung des Sprints bereit.

Vorteile von Planning Poker für Teams

Planning Poker ist eine praktische Methode, um Klarheit, Sicherheit und Zusammenarbeit in Ihre Sprint-Planung zu bringen. Es hilft Teams, sich von bloßen Vermutungen zu lösen, indem der Fokus auf sinnvolle Gespräche darüber gelegt wird, warum etwas komplex ist – und nicht nur darauf, wie lange es dauern wird. Jede umgedrehte Karte wird zum Anstoß für Diskussionen über Annahmen, Abhängigkeiten und Risiken, die andernfalls möglicherweise verborgen blieben. Wenn Teams gemeinsam Einschätzungen vornehmen, decken sie blinde Flecken frühzeitig auf, stimmen sich hinsichtlich der Prioritäten ab und entwickeln ein gemeinsames Verständnis dafür, was „fertig“ wirklich bedeutet.

Im Laufe der Zeit führt diese Konsistenz zu besseren Prognosen für den Sprint, weniger Überraschungen in letzter Minute und einer besser vorhersehbaren Fertigstellung. Zudem sorgt sie für gleiche Voraussetzungen, indem sie allen – von Entwicklern über Designer bis hin zu Testern – das gleiche Mitspracherecht einräumt und so eine Kultur schafft, in der alle Perspektiven zählen. Indem die Schätzung als Lernmoment für das Team und nicht als Zahlenspiel betrachtet wird, verwandelt Planning Poker die Planung in einen kollaborativen Rhythmus, der die Teams miteinander verbindet, auf dem Laufenden hält und ihren Fokus auf die Wertschöpfung richtet.

Wann Sie Planning Poker NICHT einsetzen sollten

Planning Poker ist eine hervorragende Methode, um ein gemeinsames Verständnis zu schaffen und sich hinsichtlich des Aufwands abzustimmen, doch es ist nicht immer die beste Wahl. Hier sind einige Situationen, in denen Sie einen anderen Ansatz in Betracht ziehen sollten:

• Die Aufgabenbeschreibung ist zu vage oder zu umfangreich – Die Einschätzung von Aufgaben, die nicht klar definiert sind, kann zu Verwirrung führen. Präzisieren Sie diese zunächst oder gliedern Sie sie auf.
• Triviale Aufgaben – Kleinigkeiten, wie beispielsweise die Korrektur eines Tippfehlers, erfordern keine formelle Schätzsitzung.

Profi-Tipps für erfolgreichere Trainingseinheiten

Einige agile Teams verzichten bewusst auf Schätzungen, da sie diese als zeitaufwendig, ungenau oder unnötig empfinden. Schätzungen können leicht als verbindliche Zusagen missverstanden werden, was eher zu Druck und Frustration als zu Zusammenarbeit führt. Andere sind der Meinung, dass die Diskussionen oft mehr Zeit in Anspruch nehmen, als sie an Nutzen bringen, insbesondere wenn die Anforderungen unklar sind oder wenn reale Daten aus vergangenen Sprints bessere Einblicke bieten. Für Teams, deren Schwerpunkt auf kontinuierlicher Bereitstellung und kontinuierlichem Lernen liegt, kann das Schätzen manchmal wie eine Ablenkung von der eigentlichen Entwicklung und Verbesserung wirken.

Dennoch kann die Schätzung – sofern sie mit der richtigen Einstellung und Struktur durchgeführt wird – nach wie vor ein wirkungsvolles Instrument sein, um ein gemeinsames Verständnis und eine einheitliche Ausrichtung zu schaffen. Hier sind einige Tipps von Experten, um Ihre Schätzsitzungen effektiver zu gestalten:

• Verwenden Sie eine Referenzstory – Wählen Sie ein Basiselement aus (z. B. „Anmeldung mit Google-Authentifizierung implementieren“) und vergleichen Sie andere Stories damit.
• Schätzen Sie den Aufwand, nicht die Zeit – Konzentrieren Sie sich auf die Komplexität, nicht auf die Stunden.
• Geschichten aufteilen oder zurückstellen – Wenn nach zwei Runden kein Konsens erzielt wurde, teilen Sie die Geschichte auf oder greifen Sie sie später erneut auf.
• Fördern Sie eine offene Diskussion – Unterschiedliche Einschätzungen bringen oft Risiken oder übersehene Details ans Licht.
• Verwenden Sie Best-Case-, Worst-Case- und Idealszenarien – Berücksichtigen Sie optimistische, pessimistische und wahrscheinlichste Aufwandsschätzungen, um die Schätzungen ausgewogen zu gestalten.

Möchten Sie sich näher damit befassen? Unser Leitfaden zur agilen Schätzung behandelt die Durchführung einer Planning-Poker-Sitzung, Story-Points sowie Beispiele für Schätzungen in der Praxis.

Nutzen Sie die Kraft der Zusammenarbeit

Planning Poker ist mehr als nur ein agiles Spiel. Wenn es zielgerichtet eingesetzt wird, wird es zu einer der einfachsten und effektivsten Methoden für agile Teams, um sich abzustimmen, Voreingenommenheit zu verringern und gemeinsam intelligenter zu planen.

👉 Sind Sie bereit, es auszuprobieren? Führen Sie Ihre nächste Planning-Poker-Sitzung durch und erleben Sie, wie eine einfache, inklusive Schätzung Ihre Planung für den Sprint verändern kann.