So führen Sie eine Planning-Poker-Sitzung durch

Eine Planning-Poker-Sitzung ist dann erfolgreich, wenn sie zu brauchbaren Schätzungen führt, ohne in die zweite Stunde zu rutschen. Dies hängt von drei Faktoren ab: der Vorbereitung des Backlogs, der Wahrung des Ablaufs „zuerst geheim abstimmen, dann offenlegen“ sowie einer strikten Zeitbegrenzung. Hier ist der Ablauf der Sitzung.

Vor der Sitzung: verfeinern, dann verankern

Die meisten missglückten Sitzungen sind auf eine mangelhafte Vorbereitung zurückzuführen, nicht auf eine schlechte Moderation. Zwei Dinge sollten zunächst geklärt werden.

Verfeinern Sie das Backlog. Jede Story benötigt klare Akzeptanzkriterien, einen festgelegten Verantwortungsbereich (oder eine explizite Kennzeichnung als themenübergreifend) sowie in etwa denselben Detaillierungsgrad wie die benachbarten Stories. Wenn die Hälfte Ihrer Elemente aus einzeiligen Tickets besteht und die andere Hälfte aus mehrzeiligen Spezifikationen, sind die Schätzungen nicht vergleichbar, und die Sitzung wird zu einer versteckten Verfeinerungssitzung.

Wählen Sie eine Referenzstory aus. Nehmen Sie eine bereits ausgelieferte Story und legen Sie fest, dass diese als Ausgangsbasis des Teams dient – sagen wir, mit dem Wert 5. Jede weitere Schätzung erfolgt relativ zu diesem Ankerwert. Dies ist die kostengünstigste Maßnahme, die Sie ergreifen können, um eine Skala über einen längeren Zeitraum hinweg stabil zu halten.

Legen Sie die Grundregeln fest

Sagen Sie diese Punkte zu Beginn laut aus, insbesondere gegenüber neuen Teamkollegen:

1. Sie schätzen den relativen Aufwand, nicht die Stunden.
2. Zeigen Sie keine Karte und nennen Sie keine Zahl laut, bevor nicht alle gespielt haben.
3. Die höchste und die niedrigste Karte sprechen für sich. Das ist ein Vorteil, kein Nachteil.
4. ? bedeutet, dass Sie dies wirklich nicht abschätzen können.☕ bedeutet, dass Sie eine Pause brauchen.

Die vier Phasen einer Runde

Jede Geschichte durchläuft denselben kurzen Ablauf.

1. Lesen und klären (1–2 Min.). Der Moderator liest die Geschichte laut vor. Jeder – nicht nur Ingenieure – kann Fragen zur Klärung stellen. Das Ziel ist ein gemeinsames Verständnis, nicht die Konzeption. Sollte die Gruppe anfangen, darüber zu diskutieren, wie man das bauen könnte, unterbrechen Sie dies und fahren Sie fort.

2. Abstimmung (10–30 Sek.). Jeder legt eine Karte verdeckt ab. In einer App bleiben die Karten automatisch verborgen; im Spielraum halten Sie sie bis zur Offenlegung verdeckt.

3. Aufdecken und besprechen (1–4 Min.). Decken Sie alle Karten auf einmal auf. Handelt es sich um eine einheitliche Verteilung – also ausschließlich 3er und 5er –, wählen Sie die höhere Zahl und fahren Sie fort. Ist die Verteilung breiter, bitten Sie die Person mit der höchsten und die mit der niedrigsten Zahl, dies zu erläutern. In neun von zehn Fällen werden Sie eines der folgenden drei Ergebnisse feststellen: Die Geschichte wird nicht richtig verstanden und muss aufgeschlüsselt werden, jemand ist sich der verborgenen Komplexität bewusst, oder jemand hat dies bereits zuvor getan und weiß, dass das Problem kleiner ist, als es den Anschein hat.

4. Erneute Abstimmung (10 Sek.). Kurze Diskussion, dann erneute Abstimmung. Die meisten Runden sind nach zwei Runden abgeschlossen. Wenn es auf eine dritte Runde hinausläuft, benötigt die Geschichte mehr Verfeinerung oder Aufteilung, nicht mehr Diskussion.

Welches Kartenspiel sollten Sie verwenden?

Die Zahlen auf den Karten prägen die Sichtweise des Teams auf den Aufwand, daher ist die Auswahl eines Kartensatzes Teil der Arbeit – doch Sie sollten sich darüber nicht zu viele Gedanken machen.

Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, 13, 21…) ist für die meisten Teams die Standardwahl, und das aus gutem Grund. Die Abstände werden bewusst vergrößert: Je umfangreicher die Arbeit, desto weniger weiß man darüber; daher liegen die Auswahlmöglichkeiten weiter auseinander, und man entscheidet sich für „8 oder 13?“, anstatt über eine 9 gegenüber einer 10 zu streiten. Die Reibung ist das Besondere daran. (Mehr dazu unter Warum Fibonacci.)

Modifiziertes Fibonacci fügt ½ für einfache, aber nachverfolgbare Aufgaben hinzu sowie 40 und 100 am oberen Ende. Die 100 ist keine Schätzung – sie ist ein Stoppschild, das bedeutet: „Zu groß, um es zu bewältigen; teilen Sie es zunächst auf.“

T-Shirt-Größen (XS–XL) sind bewusst ungenau definiert, was manchmal genau richtig ist – etwa in der frühen Entwicklungsphase oder bei der Größenbestimmung auf Portfolioebene, wo es um den Umfang und nicht um die Kapazität des Sprints geht. Der Haken dabei: T-Shirts lassen sich nicht addieren, sodass sie keinen Wert für die Velocity liefern können.

Zweierpotenzen (1, 2, 4, 8, 16…) eignen sich für Entwicklungsteams, die bereits in Verdopplungsschritten denken; die Sprünge werden schnell sehr groß, und genau darum geht es.

Sie fangen von vorne an? Nutzen Sie die Fibonacci-Methode. Wechseln Sie erst dann zu T-Shirts, wenn Sie feststellen, dass das Team über Unterschiede von nur einem Punkt diskutiert, und greifen Sie auf die modifizierte Fibonacci-Methode zurück, sobald Sie überdimensionierte Geschichten ausdrücklich kennzeichnen möchten.

Die Sonderkarten: ?, Kaffee und 100

Einige Karten sind keine Zahlen, und jede enthält konkrete Informationen:

• ? — Das kann ich nicht einschätzen. Ein Stoppschild, kein Achselzucken. Das bedeutet in der Regel, dass dem Team der Kontext fehlt oder die Geschichte noch nicht klar genug definiert ist. Bringen Sie das zur Sprache; winken Sie es nicht einfach durch.
• ☕ — Ich brauche eine Pause. Nehmen Sie das einfach so hin. Schätzmüdigkeit beeinträchtigt die Qualität jeder folgenden Runde, und fünf Minuten sind kostengünstiger als ein schlechter Sprint.
• 100 — Das ist zu umfangreich, um es abschätzen zu können. Ein Hinweis, keine Zahl. Reduzieren Sie den Umfang nicht auf 40, um den Feinarbeit-Aufwand zu umgehen; teilen Sie die Story stattdessen auf.

Legen Sie für die Sitzung ein Zeitlimit fest, nicht nur für die einzelnen Stories

Zeitlimit pro Story: drei bis fünf Minuten. Zeitlimit pro Sitzung: 30 bis 45 Minuten. Sobald eines der beiden Limits erreicht ist, schließen Sie die aktuelle Schätzung ab oder verschieben Sie die Story zurück in den Backlog. Teams, die wissen, dass Sie die Zeitvorgabe tatsächlich durchsetzen, bereiten sich besser auf das nächste Mal vor. Falls es eine lange Liste von Elementen gibt, deren Umfang noch geschätzt werden muss, arbeiten Sie sich hier nicht mühsam durch – greifen Sie stattdessen auf eine schnellere Technik wie das „Bucket Sizing“ zurück.

Durchführung von Online- und Hybrid-Sitzungen

Führen Sie die Sitzung per Videokonferenz durch – Sie möchten den Tonfall und die visuellen Hinweise darauf wahrnehmen, wenn jemand das Wort ergreifen will. Nutzen Sie ein Planning-Poker-Tool, um die Stimmen wirklich geheim zu halten; das Vertrauensprinzip in einem Chat-Thread ist ein Unglück, das nur darauf wartet, zu passieren. Das kostenlose Planning-Poker-Tool von TeamRetro verbirgt alle Karten bis zur Offenlegung, sodass ein verteiltes Team dieselbe Funktionsweise erhält wie ein Team, das um einen Tisch versammelt ist.

Sind Sie neu in dieser Technik? Beginnen Sie mit Was ist Planning Poker?. Sind Sie bereits versiert und möchten wissen, wo es zu Fehlern kommen kann? Fehler beim Planning Poker ist der praktische Leitfaden.

Häufig gestellte Fragen

Welche Schritte umfasst eine Planning-Poker-Sitzung?

Verfeinern Sie das Backlog und wählen Sie zunächst eine Referenzstory aus. Anschließend gilt für jeden Eintrag Folgendes: Der Moderator liest ihn vor, das Team klärt die Details, alle stimmen geheim ab, alle Karten werden gleichzeitig aufgedeckt, und die Karten mit der höchsten und der niedrigsten Punktzahl erläutern etwaige große Abweichungen, bevor erneut abgestimmt wird. Die meisten Einträge werden innerhalb von zwei Abstimmungsrunden geklärt.

Wie lange sollte eine Planning-Poker-Sitzung dauern?

Legen Sie die Dauer der Sitzung auf etwa 30 bis 45 Minuten fest und die Dauer jeder Story auf drei bis fünf Minuten. Die Qualität der Schätzungen nimmt nach 45 Minuten stark ab, da die Teilnehmer müde werden und beginnen, sich einfach dem Leiter anzupassen. Falls noch mehr Backlog-Elemente zu bewerten sind, planen Sie eine zweite Sitzung ein oder wechseln Sie zu einer schnelleren Methode.

Welches Planning-Poker-Kartenspiel sollten wir verwenden?

Beginnen Sie bei den meisten Sprint-Arbeiten mit der Fibonacci-Reihe – 1, 2, 3, 5, 8, 13; diese bietet genügend Granularität für die Planung und genügend Reibung, um Diskussionen kurz zu halten. Wechseln Sie zu modifizierten Fibonacci-Werten, wenn Sie überdimensionierte Stories kennzeichnen möchten, und zu T-Shirt-Größen für die frühzeitige Größeneinschätzung auf Roadmap-Ebene, bei der die Zahlen nicht addiert werden müssen.

Was bedeuten die „?“- und die Kaffeekarten?

Die Fragezeichen-Karte bedeutet, dass jemand die Geschichte derzeit wirklich noch nicht einschätzen kann – betrachten Sie sie als Stoppschild, das darauf hinweist, dass für diesen Punkt mehr Kontext erforderlich ist, und nicht als Nicht-Stimme. Die Kaffee-Karte bedeutet, dass jemand eine Pause benötigt; nehmen Sie dies ernst, denn eine müde Runde liefert in jeder folgenden Runde schlechtere Schätzungen ab.

Was ist eine Referenzgeschichte?

Eine Referenzstory ist eine bereits ausgelieferte Story, auf die sich das Team als feste Basis – beispielsweise eine 5 – einigt, sodass alle weiteren Schätzungen relativ zu dieser vorgenommen werden. Ohne einen Anker schwankt die Bedeutung einer 5 von Sprint zu Sprint, und die daraus resultierende Velocity wird zu einem Zufallslauf.