Dobra gra poświęcona ciągłemu doskonaleniu i leanowym procesom pracy

Gra „Papierowy samolot” to praktyczny sposób na obserwację działania leanowego przepływu pracy. Zespoły składają jak najwięcej dobrze wykonanych samolotów, ale w danym momencie może to robić tylko jedna osoba — dzięki temu szybko ujawniają się wąskie gardła, marnotrawstwo i konieczność przekazywania zadań, a zespół usprawnia proces między kolejnymi rundami.

Cele nauczania

Wydajny przepływ pracy, mapowanie strumienia wartości i ciągłe doskonalenie.

Czas i format

Około 60 minut, osobiście lub online.

Co jest potrzebne

Co najmniej 4 graczy oraz papier z recyklingu lub makulatura.

Jak działa ta gra

Celem jest złożenie jak największej liczby samolotów w wyznaczonym czasie, przy jednym ograniczeniu: w danym momencie tylko jedna osoba może wykonywać czynność składania. Zespół przeprowadza cykle pracy na czas z krótką retrospektywą pomiędzy każdym z nich, co pozwala mu identyfikować marnotrawstwo i usprawniać przepływ pracy z rundy na rundę.

Zasady gry „Papierowy samolot”

  • Na każdą iterację przeznaczono 3 minuty, a przewidziano 5 iteracji.
  • W międzyczasie przewidziano minutową retrospektywę.
  • Każdy samolot musi spełniać te same normy konstrukcyjne i jakościowe.
  • W danym momencie tylko jedna osoba może składać; reszta zespołu wspiera ją w razie potrzeby.
  • Zespół uzgadnia projekt samolotu przed rozpoczęciem prac; ma on być na tyle prosty, by mógł przelecieć około metra.
  • Po każdej rundzie proszę policzyć wyłącznie samoloty, które spełniają normy jakości.

Jak pełnić rolę moderatora

  1. Proszę zebrać zespół i uzgodnić jeden projekt samolotu oraz standard jakości.
  2. Uruchom stoper i przeprowadź iterację, wykonując po jednym złożeniu na raz.
  3. Proszę policzyć samoloty, które spełniają wymagania, i zapisać wynik.
  4. Proszę przeprowadzić minutową retrospektywę, aby zespół mógł dostosować swoje podejście i ponownie oszacować zadania.
  5. Powtórzcie to dla wszystkich pięciu iteracji.

Pytania podsumowujące

Proszę przeprowadzić podsumowanie w formie retrospektywy w aplikacji TeamRetro, aby każdy mógł przedstawić swoją opinię przed rozpoczęciem dyskusji w grupie.

  • Gdzie zauważył Pan/Pani, że traci Pan/Pani czas (strata)?
  • Jak często wszyscy byli zaangażowani?
  • Jakie zmiany wprowadzono i jaki wpływ miały one na proces produkcji?
  • Jakie elementy projektu mogą spowolnić lub przyspieszyć przebieg procesu?
  • Czym różniłaby się ta gra, gdyby rozgrywano ją wirtualnie, a nie osobiście?
  • Jaką rolę odegrały w tym procesie kontrole jakości?
  • Czy doświadczył Pan/Pani stanu flow?
  • Która iteracja wyróżniała się?
  • Jakie były Państwa wrażenia z pracy w zespole?
  • Czy w trakcie kolejnych iteracji nastąpiła zmiana kierownictwa?
  • Czego nauczyłeś się, grając w tę grę?

Wariacje

  • Proszę zmierzyć czas potrzebny do wyprodukowania określonej liczby samolotów, zamiast liczyć liczbę wyprodukowanych sztuk w ustalonym przedziale czasowym.
  • Zwiększ lub zmniejsz stopień złożoności projektu samolotu.
  • Warto wprowadzić kontrolę jakości w trakcie realizacji, a nie dopiero na końcu.
  • Zwiększ poziom trudności — na przykład wymagaj, aby każdy samolot przeleciał co najmniej dwa metry.