Gra w papierowe samoloty
Proszę przeprowadzić grę „Papierowy samolot” poświęconą metodologii agile, aby zapoznać się z zasadami lean, marnotrawstwem oraz ciągłym doskonaleniem. Zasady, etapy prowadzenia gry, pytania podsumowujące oraz warianty.
Dobra gra poświęcona tematowi ciągłego doskonalenia i usprawnionego przepływu pracy
Gra „Papierowe samoloty” to praktyczny sposób na zapoznanie się z działaniem leanowego przepływu pracy. Zespoły składają jak najwięcej dobrze wykonanych samolotów, ale w danym momencie może to robić tylko jedna osoba, więc szybko ujawniają się wąskie gardła, marnotrawstwo i konieczność przekazywania zadań, a zespół usprawnia proces między kolejnymi rundami.
Cele dydaktyczne
Efektywny przepływ pracy, mapowanie strumienia wartości oraz ciągłe doskonalenie.
Czas i format
Około 60 minut, w formie spotkań stacjonarnych lub wirtualnych.
Co jest potrzebne
Co najmniej 4 graczy oraz papier z recyklingu lub makulatura.
Jak działa ta gra
Celem jest złożenie jak największej liczby samolotów w wyznaczonym czasie, przy jednym ograniczeniu: w danym momencie tylko jedna osoba może wykonywać operację składania. Zespół przeprowadza iteracje na czas z krótką retrospektywą pomiędzy każdą z nich, co pozwala mu wykrywać marnotrawstwo i usprawniać przepływ pracy z rundy na rundę.
Zasady gry „Papierowy samolot”
- Na każdą iterację przewidziano 3 minuty, a liczba iteracji wynosi 5.
- W międzyczasie przewidziano jednominutową retrospektywę.
- Każdy samolot musi spełniać te same normy konstrukcyjne i jakościowe.
- W danym momencie tylko jedna osoba może składać; pozostali członkowie zespołu zapewniają wsparcie w razie potrzeby.
- Zespół uzgadnia projekt samolotu przed rozpoczęciem prac; ma on być na tyle prosty, by mógł przelecieć około jednego metra.
- Po każdej rundzie proszę policzyć wyłącznie samoloty, które spełniają normę jakości.
Jak pełnić rolę moderatora
- Zbierzcie zespół i uzgodnijcie jeden projekt samolotu oraz standard jakości.
- Uruchom stoper i przeprowadź iterację, wykonując po jednym złożeniu na raz.
- Proszę policzyć samoloty, które spełniają ten wymóg, i zapisać wynik.
- Proszę przeprowadzić 1-minutową retrospektywę, aby zespół mógł dostosować swoje podejście i ponownie oszacować zadania.
- Powtórzcie tę czynność dla wszystkich pięciu iteracji.
Pytania podsumowujące
Proszę przeprowadzić podsumowanie w formie retrospektywy w aplikacji TeamRetro, aby każdy mógł przedstawić swój punkt widzenia przed rozpoczęciem dyskusji w grupie.
- Gdzie zauważyli Państwo, że traci się czas (marnotrawstwo)?
- Jak często wszyscy byli zaangażowani?
- Jakie zmiany wprowadzono i w jaki sposób wpłynęły one na proces produkcji?
- Jakie aspekty projektu mogą spowolnić lub przyspieszyć przebieg procesu?
- Czym różniłaby się ta gra, gdyby rozgrywano ją wirtualnie, a nie osobiście?
- W jaki sposób kontrola jakości wpłynęła na ten proces?
- Czy doświadczyli Państwo stanu „flow”?
- Która iteracja wyróżniała się?
- Jakie wrażenia wyniosli Państwo z pracy w zespole?
- Czy w trakcie poszczególnych iteracji nastąpiła zmiana na stanowisku kierowniczym?
- Czego nauczył się Pan/Pani, grając w tę grę?
Wariacje
- Proszę zmierzyć czas potrzebny do wyprodukowania określonej liczby samolotów, zamiast liczyć liczbę wyprodukowanych egzemplarzy w ustalonym czasie.
- Zwiększ lub zmniejsz stopień złożoności projektu samolotu.
- Warto wprowadzić kontrolę jakości w połowie procesu, a nie dopiero na końcu.
- Zwiększ poziom trudności: na przykład wymagaj, aby każdy samolot przeleciał co najmniej dwa metry.
Inne gry oparte na metodologii agile
- Gra z piłką: samoorganizacja i stan przepływu, polegająca na podawaniu jednej piłki przez cały zespół.
- Gra z monetami: wielkość partii i przepływ w systemie Kanban, z monetami przemieszczającymi się między stacjami.
- Gra z tabliczką czekolady: odpowiedzialność za produkt i opinie klientów, a nie płynność pracy.