Gra w papierowe samoloty

Dobra gra poświęcona tematowi ciągłego doskonalenia i usprawnionego przepływu pracy

Gra „Papierowy samolot” stanowi praktyczny sposób na obserwację działania leanowego przepływu pracy. Zespoły składają jak najwięcej dobrze wykonanych samolotów, ale w danym momencie może to robić tylko jedna osoba — dzięki temu szybko ujawniają się wąskie gardła, marnotrawstwo i konieczność przekazywania zadań, a zespół usprawnia proces między kolejnymi rundami.

Cele nauczania

Wydajny przepływ pracy, mapowanie strumienia wartości oraz ciągłe doskonalenie.

Czas i format

Około 60 minut, w formie stacjonarnej lub wirtualnej.

Co jest potrzebne

Co najmniej 4 graczy oraz papier z recyklingu lub makulatura.

Jak działa ta gra

Celem jest złożenie jak największej liczby samolotów w wyznaczonym czasie, przy jednym ograniczeniu: w danym momencie tylko jedna osoba może wykonywać czynność składania. Zespół przeprowadza iteracje na czas z krótką retrospektywą pomiędzy każdą z nich, co pozwala mu wykrywać marnotrawstwo i usprawniać przepływ pracy z rundy na rundę.

Zasady gry „Papierowy samolot”

Na każdą iterację przeznaczono 3 minuty, a liczba iteracji wynosi 5.
W międzyczasie przewidziano jednominutową retrospektywę.
Każdy samolot musi spełniać te same normy konstrukcyjne i jakościowe.
W danym momencie tylko jedna osoba może składać; pozostali członkowie zespołu udzielają wsparcia w razie potrzeby.
Zespół uzgadnia projekt samolotu przed rozpoczęciem prac; ma on być na tyle prosty, by mógł przelecieć około jednego metra.
Po każdej rundzie proszę policzyć wyłącznie samoloty, które spełniają normę jakości.

Jak pełnić rolę moderatora

Zbierz zespół i uzgodnijcie wspólny projekt samolotu oraz standard jakości.
Uruchom stoper i przeprowadź iterację, wykonując po jednym złożeniu na raz.
Proszę policzyć samoloty, które spełniają ten wymóg, i zapisać wynik.
Proszę przeprowadzić jednominutową retrospektywę, aby zespół mógł dostosować swoje podejście i ponownie oszacować zadania.
Powtórzcie tę czynność dla wszystkich pięciu iteracji.

Pytania podsumowujące

Proszę przeprowadzić podsumowanie w formie retrospektywy w aplikacji TeamRetro, aby każdy mógł przedstawić swój punkt widzenia przed rozpoczęciem dyskusji w grupie.

Gdzie zauważyli Państwo, że traci się czas (marnotrawstwo)?
Jak często wszyscy byli zaangażowani?
Jakie zmiany wprowadzono i jaki wpływ miały one na proces produkcji?
Jakie elementy projektu mogłyby spowolnić lub przyspieszyć przebieg procesu?
Czym różniłaby się ta gra, gdyby rozgrywano ją wirtualnie, a nie osobiście?
Jaką rolę odegrały w tym procesie działania związane z kontrolą jakości?
Czy doświadczyli Państwo stanu „flow”?
Która iteracja wyróżniała się?
Jakie były Państwa wrażenia z pracy w zespole?
Czy w trakcie poszczególnych iteracji nastąpiła zmiana na stanowisku kierowniczym?
Czego nauczyli się Państwo, grając w tę grę?

Wariacje

Proszę zmierzyć czas potrzebny do wyprodukowania określonej liczby samolotów, zamiast liczyć liczbę wyprodukowanych sztuk w ustalonym przedziale czasowym.
Zwiększ lub zmniejsz stopień złożoności projektu samolotu.
Warto wprowadzić kontrolę jakości w połowie procesu, a nie dopiero na końcu.
Zwiększ poziom trudności — na przykład wprowadź wymóg, aby każdy samolot przeleciał co najmniej dwa metry.

Inne gry oparte na metodologii agile

Gra z piłką — samoorganizacja i stan flow, polegająca na podawaniu jednej piłki przez cały zespół.
Gra z monetami — wielkość partii i przepływ w systemie kanban, z monetami przemieszczającymi się między stacjami.
Gra z tabliczką czekolady — nacisk kładziony jest raczej na odpowiedzialność za produkt i opinie klientów niż na płynność procesu.