Gra Papierowy Samolot
Proszę uruchomić grę Paper Airplane agile, aby zbadać szczupły przepływ pracy, marnotrawstwo i ciągłe doskonalenie. Zasady, etapy facylitacji, pytania podsumowujące i warianty.
Dobra gra poświęcona ciągłemu doskonaleniu i leanowym procesom pracy
Gra „Papierowy samolot” to praktyczny sposób na obserwację działania leanowego przepływu pracy. Zespoły składają jak najwięcej dobrze wykonanych samolotów, ale w danym momencie może to robić tylko jedna osoba — dzięki temu szybko ujawniają się wąskie gardła, marnotrawstwo i konieczność przekazywania zadań, a zespół usprawnia proces między kolejnymi rundami.
Cele nauczania
Wydajny przepływ pracy, mapowanie strumienia wartości i ciągłe doskonalenie.
Czas i format
Około 60 minut, osobiście lub online.
Co jest potrzebne
Co najmniej 4 graczy oraz papier z recyklingu lub makulatura.
Jak działa ta gra
Celem jest złożenie jak największej liczby samolotów w wyznaczonym czasie, przy jednym ograniczeniu: w danym momencie tylko jedna osoba może wykonywać czynność składania. Zespół przeprowadza cykle pracy na czas z krótką retrospektywą pomiędzy każdym z nich, co pozwala mu identyfikować marnotrawstwo i usprawniać przepływ pracy z rundy na rundę.
Zasady gry „Papierowy samolot”
- Na każdą iterację przeznaczono 3 minuty, a przewidziano 5 iteracji.
- W międzyczasie przewidziano minutową retrospektywę.
- Każdy samolot musi spełniać te same normy konstrukcyjne i jakościowe.
- W danym momencie tylko jedna osoba może składać; reszta zespołu wspiera ją w razie potrzeby.
- Zespół uzgadnia projekt samolotu przed rozpoczęciem prac; ma on być na tyle prosty, by mógł przelecieć około metra.
- Po każdej rundzie proszę policzyć wyłącznie samoloty, które spełniają normy jakości.
Jak pełnić rolę moderatora
- Proszę zebrać zespół i uzgodnić jeden projekt samolotu oraz standard jakości.
- Uruchom stoper i przeprowadź iterację, wykonując po jednym złożeniu na raz.
- Proszę policzyć samoloty, które spełniają wymagania, i zapisać wynik.
- Proszę przeprowadzić minutową retrospektywę, aby zespół mógł dostosować swoje podejście i ponownie oszacować zadania.
- Powtórzcie to dla wszystkich pięciu iteracji.
Pytania podsumowujące
Proszę przeprowadzić podsumowanie w formie retrospektywy w aplikacji TeamRetro, aby każdy mógł przedstawić swoją opinię przed rozpoczęciem dyskusji w grupie.
- Gdzie zauważył Pan/Pani, że traci Pan/Pani czas (strata)?
- Jak często wszyscy byli zaangażowani?
- Jakie zmiany wprowadzono i jaki wpływ miały one na proces produkcji?
- Jakie elementy projektu mogą spowolnić lub przyspieszyć przebieg procesu?
- Czym różniłaby się ta gra, gdyby rozgrywano ją wirtualnie, a nie osobiście?
- Jaką rolę odegrały w tym procesie kontrole jakości?
- Czy doświadczył Pan/Pani stanu flow?
- Która iteracja wyróżniała się?
- Jakie były Państwa wrażenia z pracy w zespole?
- Czy w trakcie kolejnych iteracji nastąpiła zmiana kierownictwa?
- Czego nauczyłeś się, grając w tę grę?
Wariacje
- Proszę zmierzyć czas potrzebny do wyprodukowania określonej liczby samolotów, zamiast liczyć liczbę wyprodukowanych sztuk w ustalonym przedziale czasowym.
- Zwiększ lub zmniejsz stopień złożoności projektu samolotu.
- Warto wprowadzić kontrolę jakości w trakcie realizacji, a nie dopiero na końcu.
- Zwiększ poziom trudności — na przykład wymagaj, aby każdy samolot przeleciał co najmniej dwa metry.