Giochi agili per il team building

I giochi agili sono brevi attività interattive che insegnano i principi dell’agilità, rafforzando al contempo la coesione, la creatività e la fiducia all’interno del team. Si svolgono in turni rapidi con un feedback immediato e aiutano i team ad apprendere attraverso la pratica; inoltre, alcune ricerche dimostrano che giochi ben scelti sono correlati a miglioramenti misurabili nelle prestazioni del team.

Che cos’è un gioco agile?

Un gioco agile è un’attività creativa che esplora un aspetto dell’agilità, coinvolgendo l’intero team nel perseguimento di un obiettivo comune. Esistono molti tipi diversi di giochi agili, ma tutti condividono alcune caratteristiche comuni:

• Sono in genere molto interattivi e richiedono un elevato livello di collaborazione tra i membri del team.
• Spesso hanno una durata molto breve, con ogni partita che dura relativamente poco (non più di 10 minuti).
• In genere prevedono una qualche forma di ciclo di feedback, in modo che i giocatori possano imparare dai propri errori e migliorare le proprie prestazioni nel tempo.

Mentre gioca, il team mette in pratica i principi dello sviluppo agile del software. Modifica il proprio approccio per ottenere risultati sempre migliori ad ogni round. La natura breve e ripetitiva di questa attività consente al team di valutare i propri risultati ad ogni round e di ricevere un feedback sulle proprie decisioni.

Il team riceve un feedback immediato su come le proprie decisioni, interazioni e comportamenti influenzino il risultato finale. Ciò rispecchia il modo in cui un team DevOps altamente performante opererebbe nella quotidianità. L’obiettivo di questi giochi agili è consentire al team di assimilare meglio le pratiche di sviluppo agile sia durante che dopo il gioco.

Perché giocare a un gioco agile?

A chi non piace un bel gioco? E se nel frattempo si può imparare qualcosa, è sicuramente meglio che sorbirsi l’ennesima lezione noiosa su PowerPoint dedicata alla teoria agile. Aggiungeteci un gioco interattivo a squadre e l’atmosfera si ravviverà, stimolando anche un po’ i neuroni.

Ecco solo alcuni dei vantaggi dei giochi agili:

1. Rappresentano un modo divertente per avvicinarsi all’agile. Che si tratti di comprendere il valore del Kanban o di cogliere l’importanza dei processi iterativi, i partecipanti possono sperimentare i fondamenti dei principi agili senza avere l’impressione di trovarsi di fronte all’ennesima sessione di formazione.
2. Contribuiscono a migliorare la creatività e l’innovazione. Non esistendo risposte “corrette” prestabilite, i giochi agili rappresentano una sfida che permette di mettere alla prova le idee più stravaganti. Esplorare prospettive e punti di vista diversi significa che, in assenza di una soluzione prestabilita, il percorso che porta a crearne una propria come squadra diventa la vera vittoria!
3. Favoriscono la coesione del gruppo. Grazie a un compito o a un obiettivo comune e a un limite di tempo, tutti devono imparare a condividere le proprie idee in modo efficiente. Man mano che i gruppi migliorano di round in round, l’esperienza condivisa di raggiungere un risultato insieme contribuisce a rafforzare i legami all’interno del gruppo.
4. Rappresentano uno spazio sicuro. L’ambiente basato sul gioco offre uno spazio psicologicamente sicuro in cui le persone possono condividere le proprie esperienze, poiché non esiste una risposta univoca. Ciò consente di mettere in pratica strategie diverse.
5. Aumentano la produttività del team. I team diventano più soddisfatti, più efficienti e si sentono più sicuri mentre lavorano; ciò può tradursi in una riduzione dei conflitti, in un miglioramento della qualità del lavoro e della produttività complessiva grazie all’adozione di pratiche lavorative più efficaci.

I giochi contribuiscono davvero a migliorare le prestazioni nei team agili?

Numerose ricerche indicano che i giochi contribuiscono a migliorare le prestazioni dei team.

Il dottor Stuart Brown, fondatore del National Institute for Play e autore dell’omonimo libro, ha scoperto che i giochi non servono solo a divertirsi, ma che esiste anche un forte legame con lo sviluppo umano e l’intelligenza. Ecco perché il gioco e i giochi sono così potenti. Nel suo libro egli suggerisce: «Il contrario del gioco non è il lavoro… È la morte».

Deloitte ha rilevato che il 60-70% di tutti i progetti di cambiamento su larga scala viene ostacolato da persone che si oppongono all’abbandono delle proprie abitudini consolidate. Il loro rapporto suggerisce che il cambiamento basato sul gruppo possa essere più gestibile e che, quando si tratta di attuare il cambiamento, sia «giunto il momento di adottare un nuovo modo di pensare su come portare a termine un obiettivo».

Nel Journal of Universal Computer Science (2016) è stato dimostrato che l’uso dei giochi nelle riunioni retrospettive ha un impatto positivo sul comportamento del team. Gli autori aggiungono che la scelta del gioco giusto — in linea con il modello di Tuckman delle quattro fasi di sviluppo del gruppo — può migliorare l’efficacia dei giochi e contribuire ad accelerare il processo di crescita del team a seconda della fase in cui si trova. SRI Education afferma inoltre che i giochi educativi possono migliorare i risultati di apprendimento del team fino al 23%.

I giochi possono rappresentare un approccio più delicato per aiutare i team a passare all’agilità e a superare la resistenza al cambiamento. Ciò può costituire un ostacolo insormontabile per qualsiasi trasformazione agile.

Quale metodo agile dovrei utilizzare?

Ecco un elenco di aspetti da tenere in considerazione nella scelta di un gioco agile.

L’obiettivo o l’intenzione per il vostro team — Potrebbe esserci un aspetto specifico dell’agile che viene messo in evidenza. Alcuni giochi si concentreranno sulla gestione Kanban o sulle stime. Altri potrebbero trattare una vasta gamma di argomenti in modo più generale, che potrete poi approfondire in un secondo momento. Potreste voler che il team si concentri su un’area specifica della comunicazione o chiedere loro di fissare i propri obiettivi.

Logistica — Le dimensioni e l’ubicazione del gruppo saranno determinanti. È possibile adattare il gioco in modo da non dipendere da risorse fisiche? È possibile rendere il gioco più accessibile in base al numero di partecipanti all’attività, in modo da offrire a tutti la possibilità di contribuire in modo efficace?

La fase di sviluppo del vostro team — Il modello di Tuckman individua cinque fasi di sviluppo del team: Formazione, Conflitto, Normazione, Prestazione e infine Scioglimento. Il livello di complessità del gioco può essere determinato dal grado di familiarità e di confidenza che regna all’interno del vostro team. Iniziare con alcune domande rompighiaccio può aiutare a creare lo spazio necessario per giochi più intensi.

La familiarità del team con l’agilità — Alcuni giochi potrebbero risultare più impegnativi quando si tratta di applicare i principi dell’agilità. Sceglierne uno che li aiuti a migliorare il loro attuale livello di maturità agile contribuirà a garantire che tutti possano partecipare. Alcuni giochi sono progettati per essere giocati più volte, mentre altri sono utili solo la prima volta o quando una nuova persona entra a far parte del team.

Se, ad esempio, disponete di un team di sviluppo che ha già implementato i kanban ma che incontra difficoltà nel trasferire le attività tra le diverse aree, i giochi “Ball Point” e “Paper Airplane” rappresentano ottime soluzioni. Si tratta infatti di giochi che richiedono modalità di interazione efficienti, nel tentativo di raggiungere l’obiettivo di massimizzare i risultati utilizzando il sistema attuale. Per un team più giovane, preveda alcune ore di gioco in modo che i concetti possano essere discussi a fondo e poi applicati.

Elenco dei migliori giochi agili

Ecco un elenco dei giochi agili che potete utilizzare con il vostro team.

Principi Agile

• Ball Point Game — Sperimentate e giocate in più squadre mentre imparate il concetto di miglioramento continuo.
• Gioco dell’aeroplanino di carta — Un ottimo gioco individuale e di squadra che esplora il tema del miglioramento continuo.
• Il gioco della barretta di cioccolato — Diventi un product owner e riceva feedback sulla sua barretta di cioccolato ideale.
• Coin Game — Mettetevi alla prova con una sfida sul kanban e sul flusso di lavoro che aiuterà i team a rimanere attivi.
• Gioco del Marshmallow — Esplorate strategie di risoluzione dei problemi e progetti che richiedono di imparare dagli errori e di rispettare i limiti di tempo.
• Quanto tempo occorre per preparare una tazza di tè — Approfondite e analizzate le stime e il loro impatto sui risultati del team.
• Il gioco delle parole sul multitasking (Henrik Kniberg) — Cos’è meglio: concentrarsi su un’unica attività o fare più cose contemporaneamente? Accetti la sfida e lo scoprirà.
• LEGO Flow — Un gioco incentrato sui flussi di lavoro basati sui ruoli che sicuramente stimolerà la mente.
• Gioco XP — Un modo efficace per conoscere lo sviluppo agile del software e i ruoli e le responsabilità dei vari soggetti coinvolti.
• Battleships — Una variante del gioco classico che aiuta a esercitarsi con le stime e i cicli di feedback.
• DevOps Dream — Una simulazione online che mette il vostro team DevOps nei panni di un CIO.
• Kanban Pizza — Comprendere i kanban, limitare il lavoro in corso (WIP) e l’adattamento.

Retrospettive

• Azioni per le retrospettive — Individuate le azioni da intraprendere per un evento o un obiettivo specifico grazie all’approccio incentrato sulle azioni di Nick Oostvogels.
• Serpenti e scale — Le squadre mettono a punto strategie di gioco che le aiuteranno a raggiungere il traguardo.
• Disegna l’ultimo sprint — Un gioco basato su spunti che invita i partecipanti a visualizzare diversi aspetti dell’ultimo sprint.
• Bingo anti-retrospettiva — Un gioco continuo che spinge il team a cercare attivamente gli antipattern durante una retrospettiva.
• Retros Against Humanity — Uno spin-off del gioco di carte Cards Against Humanity.
• Il gioco del motoscafo — Porti la sua squadra a destinazione.
• Formati divertenti per le retrospettive Agile — Una serie di formati divertenti e coinvolgenti per le retrospettive, che apportano una ventata di novità e generano nuove intuizioni.

Comunicazione

• Gioco di comunicazione con le emoji — Un gioco a indovinelli in cui si utilizzano solo le emoji.
• Il gioco del panino — Quanto può essere difficile preparare un panino al burro di arachidi?
• Segnale interrotto — È ora di sgranchirsi le dita in questa sfida di comunicazione non verbale.
• Ascoltate una lezione di vita — Un gioco a quiz generato automaticamente che permette a un membro del team di condividere una lezione di vita con tutti.
• Gif Battle — Chi sarà il Sommelier delle GIF?
• Zip Zap Zoom — Un gioco basato sulla velocità, sull’ascolto e ricco di azione.

Team building

• 10 cose in comune — Scoprite cosa accomuna il vostro team. Ma con una sorpresa.
• Pensi a un compagno di squadra — Riuscirà a porre le domande giuste per scoprire la verità? Elementare, caro Watson!
• Chiacchierata virtuale davanti a un caffè — Una conversazione informale basata su spunti di discussione, in un’atmosfera da “world café”.
• Scrivete una storia — La Disney crea storie fantastiche. Trasformate il vostro team in scrittori creativi.
• Line Up — Un gioco di problem solving che stimolerà il vostro team a esplorare modi creativi per risolvere una semplice sfida.
• Il volto del team — Non occorre essere esperti di disegno. Questa attività vi aiuta a osservare davvero le persone del vostro team.
• Domande rompighiaccio, attività di riscaldamento e momenti di condivisione — Con questi giochi rompighiaccio, aiutate i partecipanti a sentirsi coinvolti e a conoscersi meglio.

Un’ultima considerazione sui giochi agili

I giochi agili possono rappresentare un modo per “rinnovare” la cultura del vostro team e cercare di stimolare prestazioni elevate. Tenete presente che possono essere d’aiuto, ma non sono in grado di creare la cultura del team.

In qualità di Scrum Master, coach o team leader, ci sono ancora delle sfide da superare. È necessario far sì che le persone si sentano a proprio agio nel giocare per imparare, nell’adottare i principi agili nel proprio lavoro e nel trasferire quanto appreso dai giochi nel loro ambiente di lavoro quotidiano.

Esiste il rischio concreto che lo stress, le scadenze e la pressione soffochino la creatività e che le persone perdano di vista i principi agili. Al di fuori dello spazio protetto offerto dal gioco, creare un clima di sicurezza psicologica rimane comunque fondamentale. Che si tratti di una retrospettiva o di una valutazione dello stato di salute del team, i membri del team dovrebbero comunque poter condividere le proprie idee in modo aperto e libero.

L’Agile riguarda le persone e le prestazioni. Anche i giochi riguardano le persone e le prestazioni. Giocare ai giochi agili giusti può rivitalizzare e stimolare le persone, aiutandovi a creare team efficienti e ad alte prestazioni.

Buon divertimento al vostro prossimo gioco agile!

Domande frequenti

Cosa sono i giochi agili?

I giochi agili sono attività brevi e strutturate che un team svolge insieme per rafforzare la fiducia, migliorare la collaborazione e rendere più coinvolgenti momenti come la retrospettiva. Si va da brevi attività di rompighiaccio a formati tematici per la retrospettiva; essi utilizzano il gioco per abbassare le difese e aiutare le persone a contribuire in modo aperto.

Perché i giochi agili sono efficaci per il team building?

Il gioco abbassa le barriere sociali e crea quei legami su cui si fondano i team ad alte prestazioni. I giochi agili creano uno spazio informale in cui le persone si aprono più liberamente, imparano a conoscersi e si esercitano a collaborare — un approccio che si riflette poi nel lavoro quotidiano del team. Le ricerche sul gioco e sulla sicurezza psicologica confermano che si tratta di qualcosa che va ben oltre il semplice divertimento.

Quali giochi agili si possono svolgere durante una retrospettiva?

Molti formati di retrospettiva sono in realtà dei veri e propri giochi: ad esempio, la Barca a Vela, la Mongolfiera, il Motoscafo o formati a tema come Supereroi e Accademia degli Oscar. Questi utilizzano una metafora per aiutare il team a riflettere su ciò che lo spinge avanti e su ciò che lo frena, rendendo la retrospettiva al tempo stesso produttiva e divertente.