Giochi agili per il team building

I giochi agili sono attività brevi e interattive che insegnano i principi dell’agilità, rafforzando al contempo la coesione, la creatività e la fiducia all’interno del team. Si svolgono in turni rapidi con un feedback immediato e aiutano i team ad apprendere attraverso la pratica; inoltre, alcune ricerche dimostrano che giochi ben scelti sono correlati a miglioramenti misurabili nelle prestazioni del team.

Che cos’è un gioco agile?

Un gioco agile è un’attività creativa che esplora un aspetto dell’agilità, coinvolgendo l’intero team nel perseguimento di un obiettivo comune. Esistono molti tipi diversi di giochi agili, ma tutti condividono alcune caratteristiche comuni:

• Sono in genere molto interattivi e richiedono un elevato grado di collaborazione tra i membri del team.
• Spesso hanno una durata molto breve, con ogni round di gioco relativamente breve (non più di 10 minuti).
• In genere prevedono una qualche forma di ciclo di feedback, in modo che i giocatori possano imparare dai propri errori e migliorare le proprie prestazioni nel tempo.

Mentre giocano, il team mette in pratica i principi dello sviluppo agile del software. Modifica il proprio approccio per ottenere risultati sempre migliori ad ogni round. La natura breve e ripetitiva di questa attività consente al team di valutare i propri risultati ad ogni round e di ricevere un feedback sulle proprie decisioni.

Il team riceve un feedback immediato su come le proprie decisioni, interazioni e comportamenti influenzino il risultato finale. Ciò rispecchia il modo in cui un team DevOps altamente performante opererebbe nella quotidianità. L’obiettivo di questi giochi agili è consentire al team di assimilare meglio le pratiche agili di sviluppo software sia durante il gioco che dopo di esso.

Perché giocare a un gioco agile?

A chi non piace un bel gioco? E se nel frattempo si può imparare qualcosa, è sicuramente meglio che sorbirsi l’ennesima lezione noiosa in PowerPoint sulla teoria agile. Aggiungeteci un gioco interattivo a squadre e l’atmosfera si ravviverà, stimolando anche l’attività cerebrale.

Ecco solo alcuni dei vantaggi dei giochi agili:

1. Rappresentano un modo divertente per avvicinarsi all’agile. Che si tratti di comprendere il valore del Kanban o di rendersi conto dell’importanza dei processi iterativi, le persone possono sperimentare i fondamenti dei principi agili senza avere l’impressione che si tratti semplicemente di un’altra sessione di formazione.
2. Contribuiscono a migliorare la creatività e l’innovazione. Non essendoci risposte “corrette” prestabilite, i giochi agili rappresentano una sfida che consente di mettere alla prova quelle idee più stravaganti. Esplorare prospettive e punti di vista diversi significa che, in assenza di una soluzione prestabilita, il percorso che porta a crearne una propria come squadra diventa la vera vittoria!
3. Promuovono la coesione del gruppo. Con un compito o un obiettivo comune e un limite di tempo, tutti devono imparare a condividere le proprie idee in modo efficiente. Man mano che i gruppi migliorano di round in round, l’esperienza condivisa di raggiungere un risultato insieme contribuisce a rafforzare i legami all’interno del gruppo.
4. Rappresentano uno spazio sicuro. L’ambiente basato sul gioco offre uno spazio psicologicamente sicuro in cui le persone possano condividere le proprie esperienze, poiché non esiste un’unica risposta esatta. Ciò consente di mettere in pratica strategie diverse.
5. Aumentano la produttività del team. I team diventano più soddisfatti, più efficienti e si sentono più sicuri mentre lavorano; ciò può portare a una riduzione dei conflitti, a un miglioramento della qualità del lavoro e della produttività complessiva grazie all’adozione di migliori pratiche lavorative.

I giochi contribuiscono davvero a migliorare le prestazioni nei team agili?

Esistono numerose ricerche che indicano come i giochi contribuiscano a migliorare le prestazioni dei team.

Il dottor Stuart Brown, fondatore del National Institute for Play e autore di un libro dall’omonimo titolo, ha scoperto che i giochi non servono solo a divertirsi, ma che esiste anche un forte legame con lo sviluppo umano e l’intelligenza. Ecco perché il gioco e i giochi sono così potenti. Nel suo libro egli afferma: «Il contrario del gioco non è il lavoro… È la morte».

Deloitte ha rilevato che tra il 60 e il 70% di tutti i progetti di cambiamento su larga scala viene ostacolato da persone che si oppongono all’abbandono delle proprie abitudini consolidate. Il loro rapporto suggerisce che il cambiamento basato sul lavoro di gruppo possa risultare più gestibile e che, quando si tratta di attuare il cambiamento, «sia giunto il momento di adottare un nuovo modo di pensare su come portare a termine un obiettivo».

Nel Journal of Universal Computer Science (2016) è stato dimostrato che l’uso dei giochi nelle riunioni di retrospettiva ha un impatto positivo sul comportamento del team. Gli autori aggiungono che la scelta del gioco giusto — in linea con il modello di Tuckman delle quattro fasi di sviluppo del gruppo — può migliorare l’efficacia dei giochi e contribuire ad accelerare il processo di sviluppo del team a seconda della fase in cui si trova. SRI Education afferma inoltre che i giochi didattici possono migliorare i risultati di apprendimento del team fino al 23%.

I giochi possono rappresentare un approccio più delicato per aiutare i team a passare all’agilità e a superare la resistenza al cambiamento. Ciò può costituire un ostacolo insormontabile per qualsiasi trasformazione agile.

Quale metodo agile dovrei utilizzare?

Ecco un elenco di aspetti da tenere in considerazione nella scelta di un gioco agile.

L’obiettivo o l’auspicio per il vostro team — Potrebbe essere messo in evidenza un aspetto specifico dell’agile. Alcuni giochi si concentreranno sulla gestione Kanban o sulle stime. Altri potrebbero trattare una vasta gamma di argomenti in modo più ampio, che potrete poi approfondire in un secondo momento. Potreste voler invitare il team a concentrarsi su un’area specifica della comunicazione oppure chiedere loro di fissare i propri obiettivi.

Logistica — Le dimensioni e l’ubicazione del gruppo saranno determinanti. È possibile adattare il gioco in modo da non fare affidamento su risorse fisiche? È possibile rendere il gioco più accessibile in base al numero di partecipanti all’attività, in modo da offrire a tutti la possibilità di contribuire in modo efficace?

La fase di sviluppo del vostro team — Il modello di Tuckman individua cinque fasi di sviluppo del team: Formazione, Conflitto, Normazione, Prestazione e, infine, Scioglimento. Il livello di complessità del vostro gioco può essere determinato dal grado di familiarità e di confidenza che regna all’interno del vostro team. Iniziare con alcune domande per rompighiaccio può aiutare a creare lo spazio necessario per giochi più intensi.

La familiarità del team con l’agile — Alcuni giochi potrebbero risultare più impegnativi quando si tratta di applicare i principi dell’agile. Sceglierne uno che li aiuti a migliorare il proprio livello attuale di maturità agile contribuirà a garantire che tutti possano partecipare. Alcuni giochi sono concepiti per essere giocati più volte, mentre altri sono utili solo la prima volta o quando una nuova persona entra a far parte del team.

Se, ad esempio, disponeste di un team di sviluppo che ha già implementato i kanban ma che incontra difficoltà nello spostare le attività tra le diverse aree, i giochi “Ball Point” e “Paper Airplane” rappresentano ottime soluzioni. Si tratta infatti di giochi che richiedono modalità di interazione efficienti, nel tentativo di raggiungere l’obiettivo di massimizzare i risultati utilizzando il sistema attuale. Per un team alle prime armi, preveda alcune ore di gioco in modo che i concetti possano essere discussi a fondo e poi applicati.

Elenco dei migliori giochi agili

Ecco un elenco dei giochi agili che potete utilizzare con il vostro team.

Principi Agile

• Gioco della penna a sfera — Sperimentate e giocate in più squadre, imparando al contempo il concetto di miglioramento continuo.
• Gioco dell’aeroplanino di carta — Un ottimo gioco individuale e di squadra che esplora il tema del miglioramento continuo.
• Il gioco della barretta di cioccolato — Diventi un product owner e riceva feedback sulla sua barretta di cioccolato ideale.
• Coin Game — Mettetevi alla prova con una sfida sul kanban e sul flusso di lavoro che aiuterà i team a rimanere attivi.
• Gioco del marshmallow — Esplorate strategie di risoluzione dei problemi e progetti che richiedono di imparare dagli errori e di rispettare i limiti di tempo.
• Quanto tempo occorre per preparare una tazza di tè — Approfondite ed esplorate le stime e il loro impatto sui risultati del team.
• Il gioco dei nomi del multitasking (Henrik Kniberg) — Cos’è meglio: concentrarsi su un’unica attività o dedicarsi a più attività contemporaneamente? Accetti la sfida e lo scopra.
• LEGO Flow — Un gioco incentrato sui flussi di lavoro basati sui ruoli che sicuramente stimolerà l’attività cerebrale.
• Gioco XP — Un modo efficace per approfondire lo sviluppo agile del software e i ruoli e le responsabilità dei vari soggetti coinvolti.
• Battleships — Una variante del gioco classico che aiuta a esercitarsi nelle stime e nei cicli di feedback.
• DevOps Dream — Una simulazione online che mette il vostro team DevOps nei panni di un CIO.
• Kanban Pizza — Comprendere i kanban, limitare il lavoro in corso (WIP) e l’adattamento.

Retrospettive

• Azioni per le retrospettive — Individuate le azioni da intraprendere per un evento o un obiettivo specifico grazie all’approccio incentrato sulle azioni di Nick Oostvogels.
• Serpenti e scale — Le squadre mettono a punto strategie di gioco che le aiuteranno a raggiungere il traguardo.
• Disegnate l’ultimo sprint — Un gioco basato su spunti che invita i partecipanti a visualizzare diversi aspetti dell’ultimo sprint.
• Bingo anti-retrospettiva — Un gioco continuo che induce il team a cercare attivamente gli antipattern durante una retrospettiva.
• Retros Against Humanity — Uno spin-off del gioco di carte “Cards Against Humanity”.
• Il gioco della barca a motore — Portate la vostra squadra alla destinazione dei suoi sogni.
• Formati divertenti per le retrospettive Agile — Una serie di formati divertenti e coinvolgenti per le retrospettive, che apportano una ventata di novità e generano nuove intuizioni.

Comunicazione

• Gioco di comunicazione con le emoji — Un gioco di indovinelli in cui si utilizzano esclusivamente le emoji.
• Il gioco del panino — Quanto può mai essere difficile preparare un panino al burro di arachidi?
• Segnale interrotto — È giunto il momento di sgranchirvi le dita in questa sfida di comunicazione non verbale.
• Ascoltate una lezione di vita — Un gioco a quiz che si genera automaticamente e che consente a un membro del team di condividere con tutti una lezione di vita.
• Gif Battle — Chi sarà il sommelier delle GIF?
• Zip Zap Zoom — Un gioco basato sulla velocità, che combina ascolto e azione.

Team building

• 10 cose in comune — Scoprite cosa accomuna il vostro team. Ma con una svolta.
• Pensi a un compagno di squadra — Riuscirà a porre le domande giuste per scoprire la verità? Elementare, caro Watson!
• Chiacchierata virtuale davanti a un caffè — Una conversazione a tu per tu basata su spunti di discussione, in un’atmosfera da “world café”.
• Scrivete una storia — La Disney crea storie straordinarie. Trasformate il vostro team in scrittori creativi.
• Line Up — Un gioco di problem solving che porterà il vostro team a esplorare modi creativi per risolvere una semplice sfida.
• Il volto del team — Non sono necessarie particolari abilità nel disegno. Questa attività vi aiuta a osservare davvero le persone che compongono il vostro team.
• Domande per rompighiaccio, attività di riscaldamento e momenti di verifica — Con questi giochi per rompighiaccio, invitate i partecipanti a essere presenti e a conoscersi meglio.

Un’ultima considerazione sui giochi agili

I giochi agili possono rappresentare un modo per “modificare” la cultura del proprio team al fine di cercare di ottenere prestazioni elevate. Tenete presente che possono essere d’aiuto, ma non sono in grado di creare la cultura del team.

In qualità di Scrum Master, coach o team leader, ci sono ancora delle sfide da superare. È necessario far sì che le persone si sentano a proprio agio nel partecipare a giochi didattici, nell’adottare i principi agili nel proprio lavoro e nel trasferire quanto appreso dai giochi nel proprio ambiente di lavoro quotidiano.

Esiste il rischio concreto che lo stress, le scadenze e la pressione soffochino la creatività e che le persone perdano di vista i principi agili. Al di fuori dello spazio protetto offerto dal gioco, creare un clima di sicurezza psicologica rimane comunque fondamentale. Che si tratti di una retrospettiva o di una valutazione dello stato di salute del team, i membri del team dovrebbero comunque poter condividere le proprie idee in modo aperto e libero.

L’Agile riguarda le persone e le prestazioni. Anche i giochi riguardano le persone e le prestazioni. Giocare ai giochi agili giusti può rivitalizzare e stimolare le persone, aiutandovi a creare team altamente performanti ed efficaci.

Divertitevi al vostro prossimo gioco agile!

Domande frequenti

Cosa sono i giochi agili?

I giochi agili sono attività brevi e strutturate che un team svolge insieme per rafforzare la fiducia, migliorare la collaborazione e rendere più coinvolgenti momenti come la retrospettiva. Spaziano da rapidi esercizi per rompighiaccio a formati tematici di retrospettiva e utilizzano il gioco per abbassare le difese e aiutare le persone a contribuire in modo aperto.

Perché i giochi agili sono efficaci per il team building?

Il gioco abbassa le barriere sociali e crea quei legami da cui dipendono i team ad alte prestazioni. I giochi agili creano uno spazio privo di pressioni in cui le persone si aprono più liberamente, imparano a conoscersi e si esercitano a collaborare — un approccio che si riflette poi nel lavoro quotidiano del team. Le ricerche sul gioco e sulla sicurezza psicologica confermano che si tratta di qualcosa che va ben oltre il semplice divertimento.

Quali giochi agili si possono svolgere durante una retrospettiva?

Molti formati di retrospettiva sono di fatto dei giochi — ad esempio il “Sailboat”, l’“Hot Air Balloon”, lo “Speedboat” o formati a tema come “Superhero” e “Oscar Academy”. Questi utilizzano una metafora per aiutare il team a riflettere su ciò che lo spinge avanti e su ciò che lo frena, rendendo la retrospettiva al tempo stesso produttiva e divertente.