Lista kontrolna retrospektywy agile

Dobra lista kontrolna do retrospektywy agile obejmuje trzy etapy: przed spotkaniem należy przygotować zaproszenie, dane i szablon; w trakcie spotkania należy moderować burzę mózgów, głosowanie, dyskusję oraz ustalać konkretne działania; a po spotkaniu należy przekazać wyniki i podjąć dalsze działania. Poniższa lista kontrolna omawia każdy z tych etapów.

Jak wygląda i jak się prezentuje „idealny” styl retro?

Jeśli zapytać zespół stosujący metodykę agile, idealne podsumowanie to takie, po którym każdy członek zespołu odchodzi z poczuciem, że:

• Zaangażowani – w proces i jego wyniki
• Zdolność do działania – możliwość podejmowania kroków w celu wprowadzenia ulepszeń
• Pełen energii – i z niecierpliwością czekam na kolejny sprint

Zespół miał okazję dokładnie przemyśleć swoje doświadczenia, otrzymał możliwość i wsparcie, by szczerze i bez obaw o ocenę przedstawić swoje przemyślenia, a także wspólnie opracowywał rozwiązania w sprzyjającej atmosferze.

Istnieje jednak wiele czynników związanych z nieodpowiednią organizacją, które mogą zniweczyć efekt idealnego spotkania w stylu retro. Od braku skupienia i nieprzestrzegania harmonogramu po obojętność i powtarzalność – wszystkie one pozostawiają ślady na tym, co mogłoby być idealną ceremonią agile. W rezultacie doświadczenie zespołu staje się nieefektywne, pośpieszne, nużące i stanowi stratę czasu.

Oto lista kontrolna, dzięki której Państwa retrospektywa przebiegnie bez zakłóceń.

Przed retrospektywą

• Proszę sprawdzić, czy zaproszenie do kalendarza zostało wysłane do odpowiednich członków zespołu.
• Proszę zebrać wszelkie dane lub podsumowania pochodzące ze spotkań indywidualnych, wykresów prędkości, danych z kontroli stanu projektu lub innych raportów.
• Proszę określić temat lub główny punkt retrospektywy, a następnie wybrać jej formę, ćwiczenie i metodę głosowania. Następnie proszę przygotować retrospektywę.
• Jeśli organizują Państwo spotkanie w trybie asynchronicznym, proszę wcześniej przesłać link.
• Proszę dokładnie sprawdzić salę konferencyjną, link do wideokonferencji oraz wszelkie inne kwestie organizacyjne, które mogłyby mieć wpływ na przebieg retrospektywy.

W trakcie retrospektywy

• Jeśli chcą Państwo dotrzymać harmonogramu, proszę poprosić kogoś z uczestników o pełnienie funkcji chronometrażysty podczas spotkania lub skorzystać z wbudowanego timera.
• Proszę omówić program lub kontekst Państwa retrospektywy.
• Warto przypomnieć zespołowi o wszelkich ustaleniach, wcześniejszych działaniach lub Głównej zasadzie agile, aby nadać odpowiedni ton spotkaniu.
• Przejdźcie przez podstawowe etapy burzy mózgów, a następnie omówcie poszczególne pomysły. Pomysły o podobnej treści można pogrupować. Proszę zadbać o to, aby każdy mógł wnieść swój wkład w temat retrospektywy i aby faktycznie to robił.
• Proszę zagłosować na tematy, które Państwo chcieliby omówić bardziej szczegółowo. Głosowanie powinno odbywać się niezależnie. Liczbę głosów można dostosować w zależności od liczby pomysłów, liczby osób lub pozostałego czasu.
• Omówcie wszystkie kwestie, w sprawie których oddano głosy, i poproście uczestników o zgłoszenie propozycji działań, które można przedstawić grupie.
• Proszę odnotować wszystkie zadania do wykonania, ustalenia oraz wszelkie inne uwagi. Jeśli korzystają Państwo z tablicy, konieczne będzie wykonanie ich zdjęć. Najlepiej byłoby, gdyby do każdego zadania przypisano konkretną osobę oraz termin realizacji.
• Proszę zadbać o sprawny przebieg spotkania, przestrzegając wyznaczonego czasu i upewniając się, że retrospektywa nie zamieni się w sesję obwiniania się nawzajem lub rozwiązywania problemów.
• Po zrealizowaniu wszystkich zadań proszę poświęcić chwilę na świętowanie sukcesu i wyrażenie wdzięczności.
• Pod koniec spotkania proszę przeprowadzić ankietę ROTI (Return on Time Invested), aby uzyskać informacje zwrotne na temat skuteczności spotkania. Jest to opcjonalne.
• Proszę podziękować.

Po retrospektywie

• Proszę przekazać listę działań do wykonania oraz podsumowania spotkań odpowiednim interesariuszom.
• Proszę przejrzeć notatki, aby upewnić się, że uwzględniono wszystkie istotne kwestie.
• Proszę korzystać z listy zadań do wykonania, aby przypominać sobie i zespołowi o zadaniach do zrealizowania oraz w razie potrzeby podejmować dalsze działania.
• Proszę zastanowić się nad własnymi działaniami i skutecznością jako Scrum Master oraz nad tym, jak mógłby Pan/Pani zmienić swoje podejście przed następną retrospektywą.

Najczęściej zadawane pytania

Co powinno znaleźć się na liście kontrolnej w retrospektywie?

Dobra lista kontrolna do retrospektywy obejmuje trzy etapy. Przed — należy wybrać temat przewodni i szablon, zaprosić zespół oraz przeanalizować działania wynikające z ostatniej retrospektywy. W trakcie — należy przygotować warunki, zebrać dane, wyciągnąć wnioski oraz uzgodnić jasne działania z osobami odpowiedzialnymi. Po — należy udostępnić podsumowanie, monitorować realizację uzgodnionych działań oraz podjąć dalsze kroki przed kolejną retrospektywą, aby zapewnić rzeczywiste wprowadzenie usprawnień.

Jak przygotować się do retrospektywy sprintu?

Przygotowanie sprowadza się przede wszystkim do skupienia i konsekwencji. Proszę wybrać temat i szablon dostosowane do przebiegu ostatniego sprintu, upewnić się, że działania wynikające z poprzedniej retrospektywy są widoczne, oraz z wyprzedzeniem sprawdzić wszystkie narzędzia. Jasno określona struktura pozwala zespołowi poświęcić czas na refleksję i podejmowanie decyzji, a nie na zastanawianie się, jak poprowadzić spotkanie.

Co decyduje o sukcesie retrospektywy?

Udana retrospektywa kończy się krótką listą konkretnych działań, za które ktoś bierze odpowiedzialność — a nie tylko dyskusją. Zależy to od poczucia bezpieczeństwa psychicznego (uczestnicy wypowiadają się szczerze), dobrego prowadzenia spotkania (każdy wnosi swój wkład) oraz działań następczych (działania są monitorowane i poddawane przeglądowi). Retrospektywa, która nie prowadzi do podjęcia żadnych działań lub której działania nigdy nie są kontynuowane, jest najczęstszą przyczyną utraty wartości tego spotkania.