Zmieńcie swoje podejście dzięki wyzwaniu związanemu z procesem Kanban, które pomoże zespołom utrzymać aktywność

Gra „The Coin Game” w praktyce ilustruje pierwszą zasadę Manifestu agile: zadowolenie klienta poprzez wczesne i ciągłe dostarczanie wartości. Zespoły rywalizują między sobą, aby znaleźć najszybszy sposób na przesuwanie monet w dół łańcucha wartości — i odkrywają, dlaczego duże partie spowalniają pracę wszystkich.

Cele nauczania

Ciągłe dostarczanie a koszty związane z dużymi partiami.

Czas i format

Około 15 minut, osobiście lub online.

Co jest potrzebne

Co najmniej 3 osoby i 20 monet.

Jak działa ta gra

Celem tej gry jest wypracowanie najszybszego sposobu dostarczenia wartości klientowi jako zespół. Moneta zostaje „dostarczona” dopiero wtedy, gdy każdy uczestnik łańcucha wartości ją odwróci, więc zespół musi zdecydować, jak podzielić pracę na partie i przekazywać ją dalej — a następnie sprawdzić to na czas w ramach kilku limitowanych czasowo iteracji.

Zasady gry w monetę

  • Istnieje określona liczba monet, które mają wartość dla klienta.
  • Każda moneta musi zostać obrócona przez każdą osobę w łańcuchu dostaw, zanim trafi do klienta.
  • Proces ten ma na celu określenie, ile czasu zajmuje dostarczenie wartości klientowi.
  • Przeprowadzony zostanie co najmniej trzykrotny cykl pomiarów czasu.

Jak pełnić rolę moderatora

  1. Zbierz zespół i wyjaśnij cel oraz zasady.
  2. Proszę podzielić uczestników na zespoły po pięć lub sześć osób, z których każdy będzie reprezentował inną rolę.
  3. Proszę dać zespołowi chwilę na ustalenie najszybszego sposobu na odwrócenie i ułożenie monet w stos.
  4. Uruchom stoper i przeprowadź iterację.
  5. Zorganizujcie minutową retrospektywę, aby zespół mógł przemyśleć swoje podejście.
  6. Proszę uruchomić program ponownie i zapisać czas dla każdej iteracji.

Pytania podsumowujące

Proszę przeprowadzić podsumowanie w formie retrospektywy w aplikacji TeamRetro, aby każdy mógł przedstawić swoją opinię przed rozpoczęciem dyskusji w grupie.

  • Które wielkości partii okazały się najkorzystniejsze pod względem czasu? Jak Pan/Pani sądzi, dlaczego tak się stało?
  • Czy coś w tej grze Pana zaskoczyło?
  • Jak Pana/Pani zdaniem zmieniłaby się sytuacja, gdyby zwiększyć odległość między ludźmi?
  • Jak myślisz, jak zmieniłaby się sytuacja, gdybyś musiał czekać 10 sekund przy każdej wymianie monet?
  • Jeśli zgłosił Pan/Pani prośbę o zmianę w trakcie gry, jak wpłynęło to na przebieg procesu?
  • Gdyby porównał Pan to z tradycyjnym podejściem kaskadowym, jakie różnice zauważyłby Pan?
  • Jak trafne były szacunki czasu przedstawione przez zespół?
  • Czego jeszcze nauczyliście się podczas tego zadania i czym chcielibyście się podzielić?

Wariacje

  • Niech zespoły rozpoczną od wykonania zadania zgodnie z tradycyjnym modelem kaskadowym, w którym każda moneta jest rzucana przez jedną osobę, zanim trafi do kolejnej. Będzie to stanowiło punkt odniesienia.
  • Proszę wprowadzić do procesu jedno lub więcej życzeń dotyczących wymiany monet — na przykład: „Chcę wyłącznie monety o nominale 2 dolarów” lub „monety z wizerunkiem zwierzęcia”.
  • Proszę poprosić zespoły o oszacowanie, ile czasu zajęłoby wykonanie zadania przy różnych wielkościach partii.