¿Qué es Lean Coffee?
Lean Coffee es un formato de reunión con estructura, pero sin agenda fija. Al principio, cada persona propone los temas que le gustaría tratar. El grupo vota y los temas más votados van primero, de modo que la conversación se centra en lo que de verdad le importa a la gente. Cada tema tiene un tiempo limitado, normalmente entre 5 y 8 minutos. Cuando se acaba el tiempo, el grupo vota con el pulgar hacia arriba o hacia abajo si quiere seguir o pasar al siguiente. Las tarjetas avanzan por tres columnas (Por discutir, En discusión y Discutidos), así se ve qué se ha tratado y qué queda pendiente. El formato Lean Coffee encaja bien en retrospectivas de equipo, encuentros de comunidades de práctica y cualquier sesión en la que no se sepa de antemano cuáles son los temas adecuados. Jim Benson y Jeremy Lightsmith lo crearon en Seattle en 2009, y hoy es un formato de retrospectiva habitual entre los equipos ágiles.
Formato de retrospectiva Lean Coffee
Por discutir
¿De qué temas deberíamos hablar?
Invita a los participantes a proponer los temas que quieran tratar, escribiéndolos en notas adhesivas o en un tablero compartido. Anima a que surjan muchas ideas sobre el trabajo del equipo, sus dificultades o los aspectos que se pueden mejorar.
En discusión
Esto es lo que estamos tratando ahora.
Cuando se elija un tema, mueve su nota adhesiva o tarjeta a esta columna. Modera la conversación y asegúrate de que todo el mundo tenga la oportunidad de dar su opinión.
Discutidos
Estos temas ya se han tratado.
Cuando un tema se haya analizado a fondo, mueve su nota adhesiva o tarjeta a esta columna. Resume los puntos principales, las acciones y las decisiones que hayan salido de la conversación.
Cuándo utilizar este estudio retrospectivo
- Cuando quieres una conversación abierta y no sabes de antemano qué temas son los más importantes.
- Cuando el equipo tiene acumuladas ideas, dificultades o preguntas que tratar.
- En sesiones de comunidades de práctica o de intercambio de conocimiento en las que cada persona trae sus propios temas.
- Cuando prefieres que sea el grupo, y no el facilitador, quien decida la agenda.
Preguntas sugeridas para romper el hielo
- Si pudieras aprender cualquier habilidad al instante, ¿cuál sería?
- ¿Cuál es el hobby más interesante o curioso que has probado?
¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →
Ideas y consejos para su reunión retrospectiva
- Pide una mezcla de temas, técnicos y no técnicos.
- Usa un temporizador para cada tema y deja que el grupo vote si quiere alargarlo.
- Rota el rol de facilitador para que no sea siempre la misma persona quien dirija la reunión.
- Anota las decisiones y acciones en la columna Discutidos antes de pasar al siguiente tema, y luego haz el seguimiento.
- Si tu equipo trabaja en remoto, usa un tablero online para que todos puedan añadir y votar temas desde cualquier lugar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una retrospectiva Lean Coffee?
¿Cómo se hace una reunión Lean Coffee?
¿Cuándo conviene usar Lean Coffee en lugar de una retrospectiva normal?
¿Quién creó Lean Coffee?
¿Cuánto dura una sesión de Lean Coffee?
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