Qu'est-ce que le Café Lean ?
Le Café Lean est un format de réunion structuré mais sans ordre du jour qui encourage la conversation ouverte et la collaboration. Les participants construisent démocratiquement l'ordre du jour au début en proposant des sujets qu'ils souhaitent discuter. Le groupe vote ensuite sur les sujets à aborder, permettant aux discussions les plus pertinentes d'émerger naturellement. Ce format favorise l'engagement actif, le partage des connaissances et la résolution de problèmes au sein des équipes. Il est particulièrement utile pour faire émerger de nouvelles idées, aborder les défis et favoriser l'amélioration continue.
Format de la Rétrospective Café Lean
À Discuter
Quels sujets devrions-nous discuter ?
Invitez les participants à proposer des sujets qu'ils souhaitent discuter en les écrivant sur des notes adhésives ou un tableau partagé. Encouragez un large éventail d'idées liées au travail de l'équipe, aux défis ou aux domaines d'amélioration.
En Cours
Ce sujet est actuellement en discussion.
Une fois qu'un sujet est sélectionné pour la discussion, déplacez sa note adhésive ou sa carte dans cette colonne. Facilitez la conversation en vous assurant que chacun a la possibilité de contribuer avec ses pensées et perspectives.
Discuté
Ces sujets ont été discutés.
Après qu'un sujet a été exploré en profondeur, déplacez sa note adhésive ou sa carte dans cette colonne. Résumez les points clés, les actions à entreprendre ou les décisions prises pendant la discussion.
Quand utiliser cette rétrospective ?
- Lorsque vous souhaitez encourager la discussion ouverte et la collaboration au sein de votre équipe.
- Lorsque vous devez faire émerger de nouvelles idées, relever des défis ou explorer des opportunités d'amélioration.
- Lorsque vous souhaitez favoriser l'apprentissage continu et le partage des connaissances entre les membres de l'équipe.
- Lorsque vous préférez une approche flexible et démocratique pour établir l'ordre du jour de la réunion.
Suggestions de questions brise-glace
- Si vous pouviez apprendre instantanément une nouvelle compétence, laquelle serait-ce ?
- Quel est le passe-temps le plus intéressant ou inhabituel que vous ayez essayé ?
Idées et conseils pour votre réunion rétrospective
- Encouragez les participants à proposer un large éventail de sujets, techniques et non techniques.
- Utilisez un minuteur pour garantir que les discussions restent ciblées et avancent à un bon rythme.
- Faites tourner le rôle de facilitateur parmi les membres de l'équipe pour promouvoir l'appropriation partagée.
- Assurez le suivi des actions ou des décisions prises pendant la réunion.
- Envisagez d'utiliser un tableau en ligne ou un outil pour capturer et voter sur les sujets à distance.
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