Lean Coffee

Lean Coffee Retrospective Format

Te Bespreken

Welke onderwerpen moeten we bespreken?

Nodig deelnemers uit om onderwerpen voor te stellen die ze willen bespreken door ze op sticky notes of een gedeeld bord te schrijven. Moedig een breed scala aan ideeën aan met betrekking tot het werk van het team, uitdagingen of gebieden voor verbetering.

In Behandeling

Dit wordt momenteel besproken.

Zodra een onderwerp is geselecteerd voor discussie, verplaats je de sticky note of kaart naar deze kolom. Begeleid het gesprek en zorg ervoor dat iedereen de kans krijgt om zijn gedachten en perspectieven te delen.

Besproken

Deze onderwerpen zijn besproken.

Nadat een onderwerp grondig is verkend, verplaats je de sticky note of kaart naar deze kolom. Vat belangrijke conclusies, actiepunten of beslissingen samen die tijdens de discussie zijn genomen.

Wanneer u deze retrospective gebruikt

• Wanneer je open discussie en samenwerking binnen je team wilt stimuleren.
• Wanneer je nieuwe ideeën naar boven wilt halen, uitdagingen wilt aanpakken of verbetermogelijkheden wilt verkennen.
• Wanneer je continu leren en kennisdeling tussen teamleden wilt bevorderen.
• Wanneer je de voorkeur geeft aan een flexibele, democratische aanpak voor het opstellen van de vergaderagenda.

Voorgestelde vragen voor ijsbrekers

• Als je direct een nieuwe vaardigheid kon leren, welke zou dat zijn?
• Wat is de meest interessante of ongewone hobby die je hebt geprobeerd?

Ideeën en tips voor uw retrospective vergadering

• Moedig deelnemers aan om een breed scala aan onderwerpen voor te stellen, zowel technisch als niet-technisch.
• Gebruik een timer om ervoor te zorgen dat discussies gefocust blijven en in een goed tempo verlopen.
• Wissel de rol van facilitator tussen teamleden om gedeeld eigenaarschap te bevorderen.
• Volg actiepunten of beslissingen op die tijdens de vergadering zijn gemaakt.
• Overweeg het gebruik van een online bord of tool om onderwerpen vast te leggen en er op afstand over te stemmen.