Lean Coffee

Lean Coffee-retrospectiveformat

Te bespreken

Welke onderwerpen willen we bespreken?

Nodig deelnemers uit om onderwerpen voor te stellen die ze willen bespreken, door ze op sticky notes of een gedeeld bord te schrijven. Moedig veel ideeën aan over het werk van het team, uitdagingen of verbeterpunten.

In bespreking

Dit wordt nu besproken.

Zodra een onderwerp is gekozen, verplaats je de sticky note of kaart naar deze kolom. Begeleid het gesprek en zorg dat iedereen de kans krijgt om zijn of haar gedachten te delen.

Besproken

Deze onderwerpen zijn besproken.

Als een onderwerp grondig is besproken, verplaats je de sticky note of kaart naar deze kolom. Vat de belangrijkste punten, actiepunten en besluiten uit het gesprek samen.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

• Als je een open gesprek wilt en vooraf niet weet welke onderwerpen het belangrijkst zijn.
• Als het team een stapel ideeën, uitdagingen of vragen heeft om door te nemen.
• Voor sessies van een community of practice of kennisdeelsessies waarin mensen hun eigen onderwerpen meebrengen.
• Als je wilt dat de groep de agenda bepaalt, en niet de facilitator.

Voorstellen voor ijsbrekers

• Als je in één keer een nieuwe vaardigheid kon leren, welke zou dat zijn?
• Wat is de interessantste of meest ongewone hobby die je ooit hebt geprobeerd?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

• Vraag om een mix van onderwerpen, zowel technisch als niet-technisch.
• Gebruik bij elk onderwerp een timer en laat de groep stemmen of de tijd wordt verlengd.
• Laat de rol van facilitator rouleren, zodat niet steeds dezelfde persoon de vergadering leidt.
• Noteer besluiten en actiepunten in de kolom Besproken voordat je verdergaat, en volg ze daarna op.
• Gebruik een online bord als je team op afstand werkt, zodat iedereen overal vandaan onderwerpen kan toevoegen en erop kan stemmen.

Veelgestelde vragen