Czym jest Lean Coffee?
Lean Coffee to format spotkania, który ma strukturę, ale nie ma z góry ustalonej agendy. Na początku każdy zgłasza tematy, które chciałby omówić. Grupa głosuje, a tematy z największą liczbą głosów idą na pierwszy ogień, dzięki czemu rozmowa dotyczy tego, co naprawdę jest dla ludzi ważne. Każdy temat ma krótki limit czasu, zwykle 5–8 minut. Gdy czas się skończy, grupa głosuje kciukiem w górę lub w dół, czy kontynuować, czy przejść dalej. Karty przesuwają się między trzema kolumnami (Do omówienia, W trakcie i Omówione), więc widać, co już zostało omówione, a co jeszcze czeka. Format Lean Coffee sprawdza się na retrospektywach zespołowych, spotkaniach społeczności praktyków i każdej sesji, na której nie wiadomo z góry, jakie tematy będą właściwe. Zapoczątkowali go Jim Benson i Jeremy Lightsmith w Seattle w 2009 roku, a dziś jest popularnym formatem retrospektyw w zespołach zwinnych.
Format retrospektywy Lean Coffee
Do omówienia
Jakie tematy powinniśmy omówić?
Zaproś uczestników do zgłaszania tematów, które chcieliby omówić, zapisując je na karteczkach lub na wspólnej tablicy. Zachęcaj do zgłaszania wielu pomysłów dotyczących pracy zespołu, wyzwań lub obszarów do poprawy.
W trakcie
To jest właśnie omawiane.
Gdy temat zostanie wybrany do dyskusji, przenieś jego karteczkę lub kartę do tej kolumny. Prowadź rozmowę i dbaj o to, by każdy miał okazję podzielić się swoim zdaniem.
Omówione
Te tematy zostały już omówione.
Gdy temat zostanie dokładnie omówiony, przenieś jego karteczkę lub kartę do tej kolumny. Podsumuj najważniejsze wnioski, zadania do wykonania i decyzje z dyskusji.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy chcesz otwartej dyskusji i nie wiesz z góry, które tematy są najważniejsze.
- Gdy zespół ma zaległą listę pomysłów, wyzwań lub pytań do przepracowania.
- Na spotkaniach społeczności praktyków lub sesjach dzielenia się wiedzą, na które uczestnicy przynoszą własne tematy.
- Gdy chcesz, żeby agendę ustalała grupa, a nie osoba prowadząca.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdybyś mógł/mogła natychmiast nauczyć się dowolnej nowej umiejętności, co by to było?
- Jakie najciekawsze lub najbardziej nietypowe hobby udało ci się wypróbować?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Poproś o różnorodne tematy, zarówno techniczne, jak i nietechniczne.
- Używaj timera przy każdym temacie i pozwól grupie głosować, czy przedłużyć dyskusję.
- Zmieniaj osobę prowadzącą, żeby nie zawsze ta sama osoba prowadziła spotkanie.
- Zanim przejdziecie dalej, zapisz decyzje i zadania w kolumnie Omówione, a potem wróć do nich i sprawdź postępy.
- Jeśli zespół pracuje zdalnie, korzystajcie z tablicy online, żeby każdy mógł dodawać tematy i głosować z dowolnego miejsca.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest retrospektywa Lean Coffee?
Jak przeprowadzić spotkanie Lean Coffee?
Kiedy zespół powinien wybrać Lean Coffee zamiast zwykłej retrospektywy?
Kto stworzył Lean Coffee?
Ile trwa sesja Lean Coffee?
Powiązane szablony
Nazwijcie sukcesy, rodzące się szanse i bolączki zespołu podczas jednej sesji.
Retrospektywa wartości Scrum
Sprawdź, na ile Twój zespół żyje pięcioma wartościami Scrum.
Retrospektywa Wspinaczka Górska
Zaplanujcie drogę z obozu bazowego na szczyt zespołu.
Retrospektywa agile
Cztery pytania, by ocenić ostatni sprint i zaplanować zmiany.