Was ist Lean Coffee?
Lean Coffee ist ein strukturiertes, agendafreies Meeting-Format, das offene Gespräche und Zusammenarbeit fördert. Die Teilnehmer erstellen zu Beginn demokratisch die Agenda, indem sie Themen vorschlagen, die sie besprechen möchten. Die Gruppe stimmt dann darüber ab, welche Themen behandelt werden sollen, wodurch die relevantesten Diskussionen auf natürliche Weise entstehen. Dieses Format fördert aktives Engagement, Wissensaustausch und Problemlösung innerhalb der Teams. Es ist besonders nützlich, um neue Ideen hervorzubringen, Herausforderungen anzugehen und kontinuierliche Verbesserung zu fördern.
Lean Coffee Retrospektive Format
Zu Besprechen
Welche Themen sollten wir besprechen?
Laden Sie die Teilnehmer ein, Themen vorzuschlagen, die sie besprechen möchten, indem sie diese auf Haftnotizen oder einem gemeinsamen Board notieren. Ermutigen Sie zu vielfältigen Ideen in Bezug auf die Arbeit des Teams, Herausforderungen oder Verbesserungsbereiche.
In Bearbeitung
Dies wird aktuell diskutiert.
Sobald ein Thema zur Diskussion ausgewählt wurde, verschieben Sie den entsprechenden Zettel oder die Karte in diese Spalte. Moderieren Sie das Gespräch und stellen Sie sicher, dass jeder die Möglichkeit hat, seine Gedanken und Perspektiven einzubringen.
Besprochen
Diese Themen wurden bereits diskutiert.
Nachdem ein Thema gründlich erörtert wurde, verschieben Sie den Zettel oder die Karte in diese Spalte. Fassen Sie wichtige Erkenntnisse, Aufgaben oder getroffene Entscheidungen aus der Diskussion zusammen.
Wann Sie diese Retrospektive verwenden sollten
- Wenn Sie offene Diskussionen und Zusammenarbeit in Ihrem Team fördern möchten.
- Wenn Sie neue Ideen hervorbringen, Herausforderungen angehen oder Verbesserungsmöglichkeiten erkunden möchten.
- Wenn Sie kontinuierliches Lernen und Wissensaustausch unter Teammitgliedern fördern möchten.
- Wenn Sie einen flexiblen, demokratischen Ansatz zur Festlegung der Meeting-Agenda bevorzugen.
Vorgeschlagene Fragen für den Icebreaker
- Wenn Sie sofort eine neue Fähigkeit erlernen könnten, welche wäre das?
- Was ist das interessanteste oder ungewöhnlichste Hobby, das Sie je ausprobiert haben?
Ideen und Tipps für Ihr Retrospektive-Meeting
- Ermutigen Sie die Teilnehmer, eine breite Palette von Themen vorzuschlagen, sowohl technische als auch nicht-technische.
- Verwenden Sie einen Timer, um sicherzustellen, dass Diskussionen fokussiert bleiben und gut vorankommen.
- Rotieren Sie die Moderatorenrolle unter den Teammitgliedern, um gemeinsame Verantwortung zu fördern.
- Verfolgen Sie die während des Meetings festgelegten Aufgaben oder Entscheidungen nach.
- Erwägen Sie die Verwendung eines Online-Boards oder Tools, um Themen remote zu erfassen und darüber abzustimmen.
Neu bei Retrospektiven? Lesen Sie unseren Leitfaden für die Durchführung einer Retrospektive →.