Was ist Lean Coffee?
Lean Coffee ist ein Meeting-Format mit klarer Struktur, aber ohne feste Agenda. Zu Beginn schlagen alle Themen vor, über die sie sprechen möchten. Die Gruppe stimmt ab, und die Themen mit den meisten Stimmen kommen zuerst dran. So folgt das Gespräch dem, was den Teilnehmenden wirklich wichtig ist. Für jedes Thema gibt es eine kurze Timebox, oft 5–8 Minuten. Ist die Zeit um, entscheidet die Gruppe per Daumen hoch oder runter, ob sie weitermacht oder zum nächsten Thema übergeht. Die Karten wandern durch drei Spalten (Zu besprechen, In Diskussion und Besprochen), sodass jederzeit sichtbar ist, was schon behandelt wurde und was noch offen ist. Das Lean-Coffee-Format eignet sich für Team-Retrospektiven, Treffen von Communities of Practice und alle Runden, bei denen man vorher nicht weiß, welche Themen die richtigen sind. Jim Benson und Jeremy Lightsmith haben es 2009 in Seattle ins Leben gerufen, und heute ist es ein verbreitetes Retrospektiven-Format für agile Teams.
Lean Coffee Retrospektive Format
Zu besprechen
Über welche Themen sollten wir sprechen?
Bitten Sie die Teilnehmenden, Themen vorzuschlagen, über die sie sprechen möchten, und diese auf Haftnotizen oder ein gemeinsames Board zu schreiben. Ermutigen Sie dazu, viele Ideen rund um die Arbeit des Teams, Herausforderungen oder Verbesserungsmöglichkeiten einzubringen.
In Diskussion
Darüber sprechen wir gerade.
Sobald ein Thema für die Diskussion ausgewählt ist, verschieben Sie die Haftnotiz oder Karte in diese Spalte. Moderieren Sie das Gespräch und achten Sie darauf, dass alle die Gelegenheit bekommen, ihre Gedanken zu teilen.
Besprochen
Diese Themen wurden besprochen.
Wenn ein Thema ausführlich behandelt wurde, verschieben Sie die Haftnotiz oder Karte in diese Spalte. Fassen Sie die wichtigsten Punkte, Maßnahmen und Entscheidungen aus der Diskussion zusammen.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Wenn Sie eine offene Diskussion wünschen und vorher nicht wissen, welche Themen am wichtigsten sind.
- Wenn sich im Team viele Ideen, Herausforderungen oder Fragen angesammelt haben, die bearbeitet werden sollen.
- Für Treffen von Communities of Practice oder Wissensaustausch-Runden, zu denen alle ihre eigenen Themen mitbringen.
- Wenn die Gruppe die Agenda bestimmen soll und nicht die Moderation.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn Sie eine neue Fähigkeit sofort beherrschen könnten, welche wäre das?
- Was ist das interessanteste oder ungewöhnlichste Hobby, das Sie je ausprobiert haben?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Sorgen Sie für eine Mischung aus technischen und nicht-technischen Themen.
- Nutzen Sie für jedes Thema einen Timer und lassen Sie die Gruppe abstimmen, ob verlängert wird.
- Wechseln Sie die Moderationsrolle, damit nicht immer dieselbe Person das Meeting leitet.
- Halten Sie Entscheidungen und Maßnahmen in der Spalte „Besprochen“ fest, bevor Sie weitermachen, und verfolgen Sie sie anschließend nach.
- Arbeiten Sie mit einem Online-Board, wenn Ihr Team remote ist, damit alle von überall Themen hinzufügen und abstimmen können.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Lean-Coffee-Retrospektive?
Wie führt man ein Lean-Coffee-Meeting durch?
Wann sollte ein Team Lean Coffee statt einer klassischen Retrospektive nutzen?
Wer hat Lean Coffee erfunden?
Wie lange dauert eine Lean-Coffee-Session?
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