O que é Lean Coffee?
Lean Coffee é um formato de reunião estruturado, sem agenda, que incentiva a conversa aberta e a colaboração. Os participantes constroem democraticamente a agenda no início, propondo tópicos que gostariam de discutir. O grupo então vota nos tópicos a serem abordados, permitindo que as discussões mais relevantes surjam organicamente. Este formato promove o engajamento ativo, o compartilhamento de conhecimento e a resolução de problemas dentro das equipes. É particularmente útil para fazer emergir novas ideias, abordar desafios e promover a melhoria contínua.
Formato da Retrospectiva Lean Coffee
Para Discutir
Quais tópicos devemos discutir?
Convide os participantes a propor tópicos que gostariam de discutir, escrevendo-os em notas adesivas ou em um quadro compartilhado. Incentive uma ampla variedade de ideias relacionadas ao trabalho da equipe, desafios ou áreas para melhoria.
Em Andamento
Isto está sendo discutido atualmente.
Quando um tópico for selecionado para discussão, mova sua nota adesiva ou cartão para esta coluna. Facilite a conversa, garantindo que todos tenham a chance de contribuir com seus pensamentos e perspectivas.
Discutido
Estes tópicos já foram discutidos.
Depois que um tópico for completamente explorado, mova sua nota adesiva ou cartão para esta coluna. Resuma os principais aprendizados, itens de ação ou decisões tomadas durante a discussão.
Quando usar essa retrospectiva
- Quando você quer incentivar discussão aberta e colaboração dentro da sua equipe.
- Quando você precisa fazer emergir novas ideias, abordar desafios ou explorar oportunidades de melhoria.
- Quando você quer promover aprendizado contínuo e compartilhamento de conhecimento entre os membros da equipe.
- Quando você prefere uma abordagem flexível e democrática para definir a agenda da reunião.
Sugestões de perguntas quebra-gelo
- Se você pudesse aprender instantaneamente qualquer nova habilidade, qual seria?
- Qual é o hobby mais interessante ou incomum que você já experimentou?
Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Incentive os participantes a propor uma ampla variedade de tópicos, tanto técnicos quanto não técnicos.
- Use um cronômetro para garantir que as discussões permaneçam focadas e mantenham um bom ritmo.
- Alterne o papel de facilitador entre os membros da equipe para promover senso de propriedade compartilhada.
- Faça acompanhamento dos itens de ação ou decisões tomadas durante a reunião.
- Considere usar um quadro online ou ferramenta para capturar e votar em tópicos remotamente.
Está começando a usar retrospectivas? Leia nosso guia sobre como realizar uma retrospectiva →