O que é Lean Coffee?
Lean Coffee é um formato de reunião com estrutura, mas sem pauta definida. No início, cada pessoa propõe os temas que gostaria de discutir. O grupo vota, e os temas mais votados vêm primeiro, assim a conversa segue o que realmente importa para as pessoas. Cada tema tem um tempo curto, geralmente de 5–8 minutos. Quando o tempo acaba, o grupo vota com polegar para cima ou para baixo para decidir se continua ou passa para o próximo. Os cartões avançam por três colunas (A discutir, Em discussão e Discutido), então dá para ver o que já foi tratado e o que ainda falta. O formato Lean Coffee funciona bem em retrospectivas de time, encontros de comunidades de prática e qualquer sessão em que você não sabe de antemão quais são os temas certos. Jim Benson e Jeremy Lightsmith o criaram em Seattle em 2009, e hoje ele é um formato de retrospectiva comum entre times ágeis.
Formato de retrospectiva Lean Coffee
A discutir
Quais temas devemos discutir?
Convide os participantes a propor os temas que gostariam de discutir, escrevendo-os em post-its ou em um quadro compartilhado. Incentive bastante ideias sobre o trabalho do time, os desafios ou os pontos de melhoria.
Em discussão
Isto está sendo discutido agora.
Quando um tema for escolhido para discussão, mova o post-it ou cartão dele para esta coluna. Conduza a conversa e garanta que todos tenham a chance de dar sua opinião.
Discutido
Estes temas já foram discutidos.
Depois que um tema tiver sido bem explorado, mova o post-it ou cartão dele para esta coluna. Resuma os principais pontos, as ações e as decisões da discussão.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- Quando você quer uma conversa aberta e não sabe de antemão quais temas importam mais.
- Quando o time tem uma fila de ideias, desafios ou dúvidas para resolver.
- Em encontros de comunidades de prática ou sessões de compartilhamento de conhecimento em que as pessoas trazem seus próprios temas.
- Quando você quer que o grupo, e não o facilitador, defina a pauta.
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Se você pudesse aprender qualquer habilidade nova instantaneamente, qual seria?
- Qual foi o hobby mais interessante ou incomum que você já experimentou?
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Peça uma mistura de temas, técnicos e não técnicos.
- Use um timer em cada tema e deixe o grupo votar se quer estender o tempo.
- Faça rodízio na facilitação para que não seja sempre a mesma pessoa conduzindo a reunião.
- Registre as decisões e ações na coluna Discutido antes de seguir em frente e depois faça o acompanhamento.
- Use um quadro online quando o time for remoto, para que todos possam adicionar e votar em temas de qualquer lugar.
Perguntas frequentes
O que é uma retrospectiva Lean Coffee?
Como conduzir uma reunião Lean Coffee?
Quando um time deve usar Lean Coffee em vez de uma retrospectiva comum?
Quem criou o Lean Coffee?
Quanto tempo dura uma sessão de Lean Coffee?
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