10 Retrospektive Anti-Muster, die Sie im Jahr 2026 vermeiden sollten, um das Engagement Ihres Teams zu verbessern

Retrospektiven sind ein Eckpfeiler der agilen Arbeitsweise und ermöglichen es Teams, zu reflektieren, zu lernen und sich kontinuierlich zu verbessern. Doch selbst bei bester Absicht können Retrospektiven Opfer von Anti-Mustern werden – subtilen, wiederkehrenden Praktiken, die ihren Wert mindern. Dies kann dazu führen, dass das Team eine Abneigung gegen ein Meeting entwickelt, das eigentlich dazu gedacht ist, zu stärken und positive Veränderungen zu fördern.

Zu Beginn des Jahres 2026 wollen wir uns mit häufigen Anti-Mustern bei Retrospektiven, deren Folgen und umsetzbaren Lösungen befassen, um sicherzustellen, dass Ihre Retrospektiven weiterhin effektiv und motivierend bleiben.

1. Das „Schwarze-Peter-Spiel“

So sieht es aus: Die Teammitglieder nutzen die Retrospektive als Gelegenheit, sich gegenseitig die Schuld zu geben, anstatt systemische Probleme anzugehen, was zu einem toxischen und unproduktiven Umfeld führt.

Beispiel aus der Praxis:
Nach einem Sprint, bei dem ein Meilenstein nicht erreicht wurde, gab ein Entwickler den Testern die Schuld für das langsame Feedback, während die Tester die unvollständigen Stories dafür verantwortlich machten. Dies führte zu Streitigkeiten statt zu Lösungen.

So vermeiden Sie dies:

Konzentrieren Sie sich auf Prozesse, nicht auf Personen. Lenken Sie persönliche Angriffe in eine andere Richtung, um die Problemlösung zu fördern, anstatt Schuldzuweisungen zuzulassen.
Erinnern Sie die Mitarbeiter bei Bedarf an die Leitlinie von Agile Prime.
Nutzen Sie Methoden wie die „5-Why-Technik“, um die eigentlichen Ursachen zu ermitteln und so das Gespräch voranzubringen.
Schaffen Sie einen psychologisch sicheren Raum, wie Esther Derby in Agile Retrospektiven: Making Good Teams Great hervorhebt.

Weitere Ressourcen:

2. Die Dysfunktionen im Team gewinnen die Oberhand

Wie es aussieht: Zugrundeliegende Probleme im Team wie Misstrauen, Konfliktangst oder mangelndes Engagement überschatten die Retrospektive.

Beispiel aus der Praxis:
Ein Team vermied es, ein kritisches Fehlerproblem anzusprechen, aus Angst, den leitenden Entwickler zu verärgern. Das Problem tauchte daraufhin mehrfach wieder auf, was das Vertrauen und die Arbeitsmoral untergrub. Die Angst, etwas zu sagen, wurde mit der Zeit immer größer.

So vermeiden Sie dies:

Gehen Sie Funktionsstörungen direkt an, indem Sie Instrumente wie Patrick Lencionis Modell „Die fünf Dysfunktionen eines Teams“ nutzen.
Nutzen Sie Übungen wie die Ausarbeitung von Teamvereinbarungen, um Regeln für eine respektvolle und offene Kommunikation festzulegen.
Ziehen Sie den Einsatz von Online-Tools für Retrospektiven wie TeamRetro in Betracht, das Funktionen zur Erleichterung anonymer Rückmeldungen bietet, sodass jeder seine Ideen unbesorgt äußern kann.

Ressourcen:

3. Fehlende Ergebnisse oder Maßnahmen

So sieht es aus: Retrospektiven enden ohne klare, umsetzbare nächste Schritte, sodass Probleme ungelöst bleiben.

Beispiel aus der Praxis:
Ein Team wies wiederholt auf mangelhafte Sprintplanung als Problem hin, erarbeitete jedoch keine konkreten Maßnahmen, um dieses zu beheben. Das Problem blieb bestehen, was das Vertrauen des Teams in Retrospektiven schwächte und dazu führte, dass dessen Wert nicht mehr erkannt wurde.

So vermeiden Sie dies:

Nutzen Sie das SMART-Modell, um konkrete, messbare, erreichbare, relevante und terminierte Maßnahmen zu formulieren.
Weisen Sie jeder Maßnahme einen Verantwortlichen zu und gehen Sie bei der nächsten Sprint-Review darauf ein.
Sorgen Sie dafür, dass die Maßnahmen von Retrospektive zu Retrospektive weiterverfolgt werden, feiern Sie Erfolge und überwachen Sie den Fortschritt.

Ressourcen:

4. Retrospektive auf „Und täglich grüßt das Murmeltier“

So sieht es aus:
Die Teams besprechen in jeder Retrospektive immer wieder dieselben Probleme, ohne sie zu lösen. Die Fragen sind immer dieselben, und die Antworten sind vorhersehbar, altbekannt und unverändert.

Beispiel aus der Praxis:
Aus Gründen der Einheitlichkeit wurde in jedem Sprint dasselbe Format für die Retrospektive verwendet, und aufgrund der Art des Produkts und der Aufgabenbereiche tauchten alle zwei Wochen immer wieder dieselben Ideen und Probleme auf. Es schien keinen Bedarf für die Retrospektive zu geben.

So vermeiden Sie dies:

Legen Sie Prioritäten fest und begrenzen Sie die Anzahl der Aufgaben, die in jedem Sprint bearbeitet werden.
Konzentrieren Sie sich auf ein bestimmtes Thema oder einen Aspekt des Sprints, damit sich das Team auf seine Ideen konzentrieren kann.
Ändern Sie das Retro-Format oder die Fragen, um verschiedene Blickwinkel und Perspektiven zu erkunden.
Wechseln Sie den Sitzungsleiter oder laden Sie einen Beobachter oder einen externen Moderator ein.

Ressourcen:

5. Das Fehlen eines klaren Vorgehens

So sieht es aus: Retrospektiven sind unstrukturiert, was zu abschweifenden Gesprächen führt und Gelegenheiten für wertvolle Erkenntnisse verpasst werden. Die Sitzungen können überziehen, oder es fehlt die Möglichkeit, divergentes und konvergentes Denken zu praktizieren, Punkte nach Priorität zu besprechen oder sinnvolle Diskussionen über einzelne Punkte zu führen. Der Ablauf ändert sich jedes Mal, was zudem Zeit kostet, da das Team jedes Mal neu lernen muss, was zu tun ist.

Beispiel aus der Praxis:
Da kein festgelegtes Format vorlag, verbrachte ein Team eine ganze Retrospektive damit, über die bevorzugten Tools zu diskutieren, sich auf ein Format und eine Reihe von Fragen zu einigen und die richtigen Materialien für den Beginn des Brainstorming-Prozesses zu finden, sodass keine Zeit mehr blieb, um die Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Sprint zu besprechen.

So vermeiden Sie dies:

Verwenden Sie strukturierte Retrospektivformate wie „Start-Stop-Continue“ oder „Sailboat“-Retrospektiven.
Legen Sie vor der Besprechung die Ziele fest und ziehen Sie einen Moderator hinzu, der die Diskussionen leitet.
Legen Sie zeitlich begrenzte Schritte fest/blog/making-the-most-out-of-remote-retrospectives/, die wie folgt ablaufen: Eröffnung der Retrospektive, Überprüfung der agilen Leitlinie, Rückblick auf bisherige Maßnahmen, Festlegung des Themas des aktuellen Prozesses sowie ein klarer Ablauf für Ideenfindung, Priorisierung, Diskussion und Aktionsplanung.

6. Das Auslassen einer Retrospektive

Wie es aussieht:
Teams beschließen, Retrospektiven aus Zeitgründen auszulassen oder weil sie davon ausgehen, dass „alles in Ordnung ist“.

Beispiel aus der Praxis:
Ein Team verzichtete während einer hektischen Produkteinführung auf Retrospektiven, da es diese für unnötig hielt. Im Laufe der Zeit häuften sich ungelöste Probleme an, was zu Verzögerungen und Frustration im Team führte.

So vermeiden Sie dies:

Betrachten Sie Retrospektiven als unverzichtbar. Sie sind für die kontinuierliche Verbesserung unerlässlich, selbst in Zeiten hoher Arbeitsbelastung.
Halten Sie sie kurz und prägnant, wenn die Zeit knapp ist.
Erinnern Sie die Teams anhand von Daten aus früheren Verbesserungen an den Wert von Retrospektiven.

Ressourcen:

7. Die „entführte Agenda“

So sieht es aus:
Die Diskussionen schweifen vom Thema ab, werden von einer einzelnen Person dominiert oder drehen sich um irrelevante Themen.

So vermeiden Sie dies:

Leiten Sie Abschweifungen höflich wieder auf das Thema zurück und berücksichtigen Sie anonyme Beiträge, um Inklusivität zu gewährleisten.
Ideen für den Park, die keinen Bezug zum aktuellen Thema oder Schwerpunkt des Retro-Events haben.

8. Sich auf Dinge konzentrieren, die außerhalb des Einfluss- und Verantwortungsbereichs liegen

Wie sich das äußert:
Die Diskussionen im Team drehen sich um Probleme, die außerhalb ihrer Kontrolle oder ihres Einflussbereichs liegen, wie beispielsweise unternehmensweite Richtlinien oder Marktbedingungen, was zu Frustration und einem Gefühl der Hilflosigkeit führt.

Beispiel aus der Praxis:
Bei einer Retrospektive verbrachte das Team den Großteil der Zeit damit, sich über Entscheidungen der Unternehmensleitung und den Wettbewerb auf dem Markt zu beschweren, sodass kaum Energie oder Zeit übrig blieb, um interne Prozesse anzugehen, die sie tatsächlich hätten verbessern können.

So vermeiden Sie dies:

Nutzen Sie das Modell des „Kreises der Kontrolle, des Einflusses und der Sorge“, um dem Team dabei zu helfen, Probleme zu identifizieren und zu priorisieren, die es kontrollieren oder beeinflussen kann.
Ermutigen Sie zu einer neuen Sichtweise: „Was können wir unter diesen Rahmenbedingungen tun?“
Lenken Sie Gespräche mithilfe behutsamer Moderationstechniken wieder auf konkrete Themen zurück.
Legen Sie zu Beginn der Retrospektive klare Grenzen fest und stellen Sie klar, welche Themen angesprochen werden können und welche nicht.

Ressourcen:

Übung zum Kontrollkreis – Diana Larsen

9. Mangelndes Engagement und mangelnde Beteiligung

Wie sich das äußert:
Die Teammitglieder sind demotiviert, geben nur oberflächliches oder gar kein Feedback, oft aus Angst, Langeweile oder dem Gefühl heraus, dass ihre Meinung keine Rolle spielt.

Beispiel aus der Praxis:
Während einer Retrospektive antworteten die Teilnehmer mit knappen Kommentaren wie „Alles gut“ oder „Nichts hinzuzufügen“. Der Moderator hatte Mühe, aussagekräftige Beiträge zu erhalten, sodass die Sitzung unproduktiv verlief.

So vermeiden Sie dies:

Schaffen Sie psychologische Sicherheit, indem Sie Grundregeln festlegen und sicherstellen, dass ehrliches Feedback keine negativen Folgen hat
Nutzen Sie Icebreakers oder kreative Übungen, um Retrospektiven interessanter zu gestalten.
Bieten Sie die Möglichkeit zu anonymen Beiträgen
Variieren Sie das Format, um das Interesse des Teams aufrechtzuerhalten
Gehen Sie aktiv auf bereits gegebenes Feedback ein, um dem Team zu zeigen, dass seine Beiträge geschätzt und umgesetzt werden.
Führen Sie eine Retrospektive über Ihre Retrospektive durch und fragen Sie das Team, was es sich für die Retrospektive wünscht, damit es sich stärker einbringen kann.
Zeigen Sie auf, wie bisherige Daten und umgesetzte Maßnahmen zu positiven Veränderungen beigetragen haben, um den Prozess aufzuwerten.

Ressourcen:

Psychologische Sicherheit in Teams schaffen – Amy Edmondson
Icebreaker-Aktivitäten für agile Teams

10. Die „Boil the Ocean“-Retrospektive

So sieht es aus:
Das Team versucht, jedes während des Sprints angesprochene Problem anzugehen, was zu einer überfordernden und ineffektiven Sitzung mit zu vielen zu bewältigenden Aufgaben führt.

Beispiel aus der Praxis:
Ein Team identifizierte in einer Retrospektive zehn verschiedene Probleme, die es zu lösen galt, und versuchte, alle auf einmal anzugehen. Da die Zeit nicht ausreichte, wurden keine der Maßnahmen umgesetzt, was dazu führte, dass sich das Team überfordert und demotiviert fühlte.

So vermeiden Sie dies:

Ordnen Sie Probleme nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, indem Sie Methoden wie das Punktesystem oder eine Aufwand-Nutzen-Matrix verwenden.
Konzentrieren Sie sich bei jeder Retrospektive auf maximal 2–3 Schlüsselthemen, um umsetzbare Ergebnisse zu gewährleisten.
Halten Sie sich einen „Wartestandort“ für weniger dringende Angelegenheiten bereit, auf die Sie später zurückkommen können.
Erinnern Sie das Team daran, dass kontinuierliche Verbesserung ein fortlaufender Prozess ist und nicht bedeutet, dass alles auf einmal gelöst werden muss, insbesondere nicht während der Retrospektive selbst.

Indem Sie diese Anti-Muster bei Retrospektiven erkennen und angehen, können Sie Ihre Effektivität als Scrum Master steigern und ein Umfeld schaffen, in dem Ihr Team sich entfalten kann. Tools wie TeamRetro bieten strukturierte Formate, Maßnahmenverfolgung und Feedback-Mechanismen, um Ihre Retrospektiven zu optimieren und sicherzustellen, dass sie sinnvoll und produktiv bleiben.

Starten Sie ins Jahr 2026, indem Sie Ihr Team mit Retrospektiven stärken, die echte Veränderungen bewirken. Bleiben Sie neugierig, bleiben Sie agil und verbessern Sie sich kontinuierlich! 🚀