O que é uma retrospectiva de sprint? Definição, estágios e exemplos

A retrospectiva de sprint é uma reunião recorrente do Scrum realizada no final de cada sprint, na qual a equipe reflete sobre como trabalhou e chega a um acordo sobre melhorias concretas para o próximo sprint. É a principal oportunidade que a equipe tem para inspecionar e adaptar-se.

Uma “retrospectiva”, como é comumente chamada, é uma reunião com toda a equipe realizada regularmente com o objetivo de melhorar o funcionamento das coisas no futuro, com base no que a equipe aprendeu com o passado. Elas também são chamadas de retrospectivas de scrum, retrospectivas ágeis ou análises pós-projeto.

Elas são realizadas em intervalos fixos no final de cada sprint (um período determinado de trabalho). Geralmente, isso ocorre a cada duas semanas.

Uma grande equipe é aquela que se desenvolve, aprende e cresce continuamente. No ágil, não há momento que represente melhor isso do que durante o processo de realização de uma retrospectiva de sprint.

As retrospectivas permitem que todos compartilhem o que acharam que deu certo e o que não deu. Elas servem para debater novas e melhores formas de trabalhar para o próximo sprint. Isso pode ser feito removendo obstáculos, experimentando novas formas de trabalho, melhorando o ânimo da equipe ou interagindo com as partes interessadas.

Em seguida, a equipe identifica temas comuns, vota nos itens que considera mais importantes, discute esses itens e chega a um consenso sobre as medidas a serem tomadas. Essas medidas constituem a base de um conjunto de ações acordadas que permite à equipe inspecionar e adaptar continuamente sua forma de trabalhar, a fim de melhorar a qualidade e a velocidade do trabalho.

Elas são uma cerimônia importante no ágil. As retrospectivas promovem a melhoria contínua e dão à equipe a oportunidade de analisar e se adaptar regularmente. Seu papel como Scrum Master e líder servidor é ajudá-los a fazer isso de forma eficaz. É uma função crucial que pode ser comparada à de um maestro de orquestra, de um facilitador de reunião ou de um técnico de equipe esportiva.

Quais são as perguntas básicas feitas em uma retrospectiva de sprint?

As principais áreas que a equipe deve explorar são:

1. O que deu certo?
2. O que não deu certo?
3. Que ideias temos para o futuro?
4. Como colocamos essas medidas em prática?
5. A quem devemos agradecer e do que precisamos?

O conjunto de perguntas escolhido pelo Scrum Master pode basear-se em um tema abordado em uma conversa individual, no feedback da equipe ou em uma fonte de dados. Na verdade, é importante variar o tipo de perguntas feitas na retrospectiva de tempos em tempos para garantir que elas sejam relevantes e atuais, além de evitar o cansaço das reuniões.

Quem participa da reunião de retrospectiva de sprint?

Geralmente, trata-se de uma reunião com a participação de todos e pode envolver algumas ou todas as seguintes pessoas:

• O Scrum Master
• Toda a equipe de desenvolvimento ou equipe Scrum
• Qualquer parte interessada que esteja fortemente envolvida ou seja afetada pelo trabalho da equipe
• O Product Owner
• Um coach ágil
• Um observador

Quanto tempo dura uma reunião retrospectiva?

Isso geralmente depende da duração do seu ciclo de sprint. Em geral:

• Sprint de 2 semanas: ~ 90 minutos
• Sprint de 1 mês: ~ 3 horas
• Fim da iteração: ~ 1 dia

Quais são as cinco etapas de uma retrospectiva eficaz?

Esther Derby e Diana Larsen são reconhecidas por terem definido as cinco etapas principais que compõem o processo de retrospectiva. Em seu livro, Agile Retrospectives: Making Good Teams Great, elas dividem a retrospectiva em etapas. Cada etapa foi concebida para atingir um objetivo específico que, quando combinados, servem para apoiar a melhoria contínua. O Scrum Master desempenha um papel vital na execução bem-sucedida de todas as cinco etapas.

1. Preparar o terreno — Como o próprio nome sugere, o objetivo da primeira etapa do processo de retrospectiva é definir o tom e a direção da reunião de retrospectiva. Ao fazer isso, define-se o ambiente em que a retrospectiva será “realizada”. Para o Scrum Master, esta primeira etapa consiste em se organizar, o que inclui escolher um modelo de retrospectiva.
2. Reunir dados — Na segunda etapa, a equipe compartilha informações importantes, destaques, insights e resultados do último sprint, que são registrados no modelo de retrospectiva. Essa etapa marca o início da reunião de retrospectiva. É nesse momento que o Scrum Master assume o papel de facilitador da reunião.
3. Gerar insights — O objetivo desta etapa é fazer com que a equipe identifique padrões, temas e conexões entre as ideias. É nesse momento que o Scrum Master realmente começa a demonstrar suas habilidades de facilitação. Para gerar insights, todos precisam ter um entendimento comum de cada ponto. Esta é também a fase da retrospectiva em que ideias semelhantes são agrupadas, votos podem ser dados e a equipe pode discutir as ideias mais bem classificadas com mais detalhes.
4. Decidir o que fazer — Nesta etapa, são definidas e priorizadas ações claras e relevantes. Mais uma vez, o Scrum Master desempenha um papel fundamental, garantindo que a conversa seja focada, eficiente e eficaz.
5. Resumir e encerrar a reunião — Esta última etapa garante que as ações a serem realizadas sejam compreendidas e que a reunião seja encerrada. Por fim, o Scrum Master compartilhará e dará continuidade às ações decorrentes da reunião.

Perguntas frequentes

O que é uma retrospectiva de sprint?

A retrospectiva de sprint é uma reunião recorrente do Scrum realizada no final de cada sprint, na qual a equipe reflete sobre como trabalhou e chega a um acordo sobre melhorias concretas para o próximo sprint. É a principal oportunidade da equipe para inspecionar e adaptar sua forma de trabalhar, e é a última das quatro cerimônias do Scrum em cada sprint.

Quem participa da retrospectiva de sprint?

A retrospectiva de sprint é uma reunião da Equipe Scrum — composta pelos desenvolvedores, pelo Product Owner e pelo Scrum Master. Normalmente, o Scrum Master atua como facilitador. As partes interessadas geralmente não participam, para que a equipe possa falar abertamente sobre seu funcionamento; ocasionalmente, um coach ágil ou um observador pode estar presente para apoiar a equipe.

Quanto tempo deve durar uma retrospectiva de sprint?

Defina a duração da retrospectiva de acordo com a duração do sprint. Uma orientação comum é de cerca de 90 minutos para um sprint de duas semanas e até cerca de três horas para um sprint de um mês. Quanto mais curto for o sprint, mais curta deve ser a retrospectiva — o importante é que ela tenha duração suficiente para que se chegue a ações concretas e consensuais.

Quais são as cinco etapas de uma retrospectiva de sprint?

Esther Derby e Diana Larsen descrevem cinco etapas: preparar o terreno, coletar dados, gerar insights, decidir o que fazer e encerrar a retrospectiva. O Scrum Master orienta a equipe em cada etapa para que a reflexão se transforme em uma lista concisa e assumida de melhorias para o próximo sprint.

Qual é a diferença entre uma retrospectiva de sprint e uma revisão de sprint?

A revisão do sprint analisa o produto — a equipe apresenta o trabalho concluído às partes interessadas e coleta feedback. A retrospectiva de sprint analisa o processo — a equipe reflete sobre como trabalhou e define melhorias. A revisão é voltada para as partes interessadas; a retrospectiva é voltada para a equipe. Consulte nosso capítulo sobre revisão do sprint vs. retrospectiva de sprint para uma comparação completa.