¿Qué es la Retrospectiva Simply Agile?
A veces la mejor retrospectiva es la más sencilla. La Retrospectiva Simply Agile prescinde de las metáforas y plantea las preguntas que tu equipo se haría de todos modos: qué funcionó, qué no y qué vais a cambiar, con una breve ronda de agradecimientos al final. Es rápida de explicar y fácil de facilitar, así que el tiempo se dedica a la conversación. El tablero tiene cuatro áreas. "¿Qué funcionó bien?" recoge las prácticas y los logros que merece la pena repetir. "¿Qué no funcionó?" abarca lo que frenó al equipo o causó frustración. "¿Qué vamos a cambiar?" convierte la conversación en una o dos acciones con responsable, y "Reconocimientos y agradecimientos" es un espacio breve para dar las gracias a quienes ayudaron. Es ideal para equipos Scrum nuevos que están creando el hábito de hacer retrospectivas con regularidad, y para equipos experimentados que quieren un formato fiable por defecto que puedan usar en cada sprint en 30 a 45 minutos. En TeamRetro, cada persona añade primero sus ideas por su cuenta y después el equipo las agrupa, vota y asigna acciones.
Formato de retrospectiva Simply Agile
¿Qué funcionó bien?
¿Qué salió bien y merece la pena repetir?
Esta área recoge lo que salió bien en este sprint: las prácticas y los resultados que el equipo quiere mantener. Pide a las personas que sean concretas y que reconozcan los logros individuales y del equipo. Empezar por los éxitos crea un tono constructivo para los temas más difíciles.
¿Qué no funcionó?
¿Qué nos frenó o nos causó frustración?
Usa esta área para los obstáculos y frustraciones de la iteración. Centra la conversación en los procesos y las situaciones, no en las personas, para que todos se sientan seguros al nombrar lo que realmente les frenó.
¿Qué vamos a cambiar?
¿Qué acciones concretas probaremos a continuación?
Aquí es donde la conversación se convierte en compromisos. Ayuda al equipo a elegir un número reducido de acciones alcanzables y asigna un responsable a cada una. No sobrecargues el próximo sprint: una o dos mejoras bien enfocadas tienen más probabilidades de consolidarse que una larga lista de deseos.
Reconocimientos y agradecimientos
¿Quién o qué merece un reconocimiento este sprint?
Un espacio breve para dar las gracias. Reconocer lo que hicieron los compañeros sube la moral y muestra qué comportamientos quiere ver más el equipo. Mantenlo informal; hasta un simple gracias cuenta.
Cuándo utilizar este estudio retrospectivo
- Al final de un sprint o iteración, cuando quieres una reflexión rápida y centrada sin mucha carga de facilitación.
- Para equipos ágiles o Scrum nuevos que están creando el hábito de hacer retrospectivas con regularidad.
- Cuando hay poco tiempo y necesitas acciones claras en 30 a 45 minutos.
- Como retrospectiva por defecto que puedes hacer en cada sprint y comparar a lo largo del tiempo.
Preguntas sugeridas para romper el hielo
- Si este sprint fuera un parte meteorológico, ¿cómo sería?
- ¿Qué palabra resume cómo te has sentido en esta iteración?
¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →
Ideas y consejos para su reunión retrospectiva
- Limítala a 30 a 45 minutos para que la conversación no pierda intensidad.
- Limita al equipo a una o dos acciones concretas por retrospectiva para que de verdad se lleven a cabo.
- Empieza con una lluvia de ideas anónima para obtener aportaciones sinceras y después agrupad y comentad los temas juntos.
- Asigna a cada acción un responsable y una fecha límite para que nada se quede en el aire.
- Rota la facilitación para que más personas del equipo aprendan a dirigir una retrospectiva.
- Revisa las acciones de la retrospectiva anterior al comienzo de cada sesión.