Simply Agile-retrospective Template (Free)

Wat is de Simply Agile-retrospective?

Soms is de beste retrospective ook de eenvoudigste. De Simply Agile-retrospective laat de metaforen achterwege en stelt de vragen die je team toch al zou stellen: wat werkte, wat niet en wat ga je veranderen? Aan het eind volgt een korte bedankronde. Het format is snel uitgelegd en makkelijk te faciliteren, zodat de tijd naar het gesprek zelf gaat. Het bord heeft vier onderdelen. "Wat werkte goed?" is voor de werkwijzen en successen die het herhalen waard zijn. "Wat werkte niet?" gaat over wat het team vertraagde of frustratie opleverde. Bij "Wat gaan we veranderen?" maak je van het gesprek een of twee acties met een eigenaar, en "Kudos & shout-outs" is een korte ruimte om de mensen te bedanken die hebben geholpen. Het format past bij nieuwe Scrum-teams die er een gewoonte van willen maken om regelmatig retro's te houden. Ook ervaren teams die een betrouwbaar standaardformat zoeken dat ze elke sprint in 30 tot 45 minuten kunnen doorlopen, hebben er veel aan. In TeamRetro voegt iedereen eerst zelf ideeën toe, waarna het team ze groepeert, erop stemt en acties toewijst.

Simply Agile-retrospectiveformat

Wat werkte goed? Wat ging soepel en is het herhalen waard?: Dit onderdeel legt vast wat er deze sprint goed ging: de werkwijzen en resultaten die het team wil behouden. Vraag mensen om concreet te zijn en om zowel individuele successen als teamsuccessen te benoemen. Als je met de successen begint, zet je een constructieve toon voor de lastigere onderwerpen.
Wat werkte niet? Wat vertraagde ons of zorgde voor frustratie?: Gebruik dit onderdeel voor de obstakels en frustraties van de afgelopen iteratie. Houd het gesprek bij processen en situaties en niet bij personen, zodat mensen zich veilig voelen om te benoemen wat hen echt tegenhield.
Wat gaan we veranderen? Welke concrete acties gaan we hierna proberen?: Hier wordt het gesprek omgezet in afspraken. Help het team een klein aantal haalbare acties te kiezen en geef elke actie een eigenaar. Overlaad de volgende sprint niet: een of twee gerichte verbeteringen blijven eerder hangen dan een lange verlanglijst.
Kudos & shout-outs Wie of wat verdient deze sprint erkenning?: Een korte ruimte om elkaar te bedanken. Erkennen wat teamgenoten hebben gedaan, geeft het moreel een boost en laat zien van welk gedrag het team meer wil zien. Houd het informeel; ook een kort bedankje telt.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

Aan het einde van een sprint of iteratie, als je een snelle, gerichte reflectie wilt zonder veel voorbereiding of begeleiding.
Voor nieuwe agile- of Scrum-teams die er een gewoonte van willen maken om regelmatig retrospectives te houden.
Als de tijd krap is en je in 30 tot 45 minuten tot duidelijke acties wilt komen.
Als standaardretrospective die je elke sprint kunt houden en door de tijd heen kunt vergelijken.

Voorstellen voor ijsbrekers

Als deze sprint een weersverwachting was, hoe zou die luiden?
Met welk woord vat je samen hoe je je deze iteratie voelde?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

Houd het bij 30 tot 45 minuten, zodat het gesprek scherp blijft.
Beperk het team tot een of twee concrete acties per retrospective, zodat ze ook echt worden uitgevoerd.
Begin met anoniem brainstormen voor eerlijke input, en groepeer en bespreek daarna samen de thema's.
Geef elke actie een eigenaar en een deadline, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Laat de facilitatorrol rouleren, zodat meer mensen in het team leren hoe je een retro leidt.
Loop aan het begin van elke sessie de acties van de vorige retrospective na.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een Simply Agile-retrospective?

De meeste teams zijn in 30 tot 45 minuten klaar. Door de vier eenvoudige vragen blijft het gesprek gefocust, en er hoeft geen metafoor te worden uitgelegd.

Wanneer gebruik ik de Simply Agile-retrospective?

Gebruik hem aan het einde van elke sprint of iteratie als je snel wilt reflecteren. Hij past goed bij nieuwe agile teams en werkt prima als betrouwbaar standaardformat.

Wat is het verschil met andere retrospectiveformats?

Dit format houdt het minimaal: wat werkte, wat niet, wat er anders moet en een rondje kudos. Zonder metafoor en met maar vier onderdelen kan elk team er direct mee aan de slag.

Wie faciliteert een Simply Agile-retrospective?

Iedereen kan dat, van een Scrum Master of agile coach tot een teamlid dat de rol bij toerbeurt op zich neemt. Omdat het format eenvoudig is, is het geschikt voor mensen die leren faciliteren.

Hoeveel actiepunten moeten we afspreken?

Mik op een of twee duidelijke acties per retrospective. Bij een klein aantal is de kans veel groter dat ze vóór de volgende sessie zijn uitgevoerd.

Kunnen remote en verspreide teams dit format gebruiken?

Ja. In TeamRetro brainstormen verspreide teams samen, groeperen ze ideeën, stemmen ze en wijzen ze acties toe, live of asynchroon.

Wat is de Simply Agile-retrospective?

Simply Agile-retrospectiveformat

Wat werkte goed?

Wat werkte niet?

Wat gaan we veranderen?

Kudos & shout-outs

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

Voorstellen voor ijsbrekers

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

Veelgestelde vragen

Gerelateerde sjablonen