O que é a Retrospectiva Simply Agile?
Às vezes, a melhor retrospectiva é a mais simples. A Retrospectiva Simply Agile deixa as metáforas de lado e faz as perguntas que o seu time faria de qualquer jeito: o que funcionou, o que não funcionou e o que vocês vão mudar, com uma rodada rápida de agradecimentos no final. Ela é fácil de explicar e de facilitar, então o tempo fica para a discussão. O quadro tem quatro áreas. "O que funcionou bem?" é para as práticas e conquistas que vale a pena repetir. "O que não funcionou?" trata do que atrasou o time ou causou frustração. "O que vamos mudar?" transforma a discussão em uma ou duas ações com responsáveis, e "Reconhecimentos e agradecimentos" é um espaço curto para agradecer às pessoas que ajudaram. Ela funciona bem para times Scrum novos que estão criando o hábito de fazer retros com regularidade e para times experientes que querem um formato padrão confiável para usar em toda sprint, em 30 a 45 minutos. No TeamRetro, cada pessoa adiciona suas ideias individualmente primeiro e, depois, o time agrupa, vota e atribui as ações.
Formato da retrospectiva Simply Agile
O que funcionou bem?
O que correu bem e vale a pena repetir?
Esta área reúne o que deu certo nesta sprint: as práticas e os resultados que o time quer manter. Peça que as pessoas sejam específicas e reconheçam conquistas individuais e do time. Começar pelos sucessos cria um clima construtivo para os temas mais difíceis.
O que não funcionou?
O que nos atrasou ou causou frustração?
Use esta área para os obstáculos e frustrações da iteração. Mantenha a conversa focada em processos e situações, não em pessoas, para que todos se sintam seguros para dizer o que realmente atrapalhou.
O que vamos mudar?
Que ações concretas vamos testar a seguir?
É aqui que a discussão vira compromisso. Ajude o time a escolher poucas ações viáveis e defina um responsável para cada uma. Não sobrecarregue a próxima sprint: uma ou duas melhorias bem focadas têm mais chance de pegar do que uma longa lista de desejos.
Reconhecimentos e agradecimentos
Quem ou o que merece reconhecimento nesta sprint?
Um espaço curto para agradecer. Reconhecer o que os colegas fizeram levanta o moral e mostra quais comportamentos o time quer ver mais. Mantenha o clima informal; até um obrigado rápido já vale.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- No fim de uma sprint ou iteração, quando você quer uma reflexão rápida e focada sem muito esforço de facilitação.
- Para times ágeis ou Scrum novos que estão criando o hábito de fazer retrospectivas regularmente.
- Quando o tempo é curto e você precisa de ações claras em 30 a 45 minutos.
- Como retrospectiva padrão para usar em toda sprint e comparar os resultados ao longo do tempo.
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Se esta sprint fosse uma previsão do tempo, qual seria?
- Qual palavra resume como você se sentiu nesta iteração?
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Mantenha a sessão entre 30 e 45 minutos para a conversa continuar objetiva.
- Limite o time a uma ou duas ações concretas por retrospectiva para que elas realmente sejam feitas.
- Comece com um brainstorming anônimo para obter contribuições sinceras e depois agrupe e discuta os temas juntos.
- Defina um responsável e um prazo para cada ação para que nada fique esquecido.
- Faça rodízio de facilitador para que mais pessoas do time aprendam a conduzir uma retro.
- Revise as ações da retrospectiva anterior no início de cada sessão.