Qu'est-ce que la rétrospective Simply Agile ?
Parfois, la meilleure rétrospective est la plus simple. La rétrospective Simply Agile laisse de côté les métaphores et pose les questions que votre équipe se poserait de toute façon : ce qui a marché, ce qui n'a pas marché et ce que vous allez changer, avec un court tour de remerciements pour finir. Elle s'explique vite et s'anime facilement, ce qui laisse tout le temps pour la discussion. Le tableau comporte quatre zones. « Qu'est-ce qui a bien marché ? » rassemble les pratiques et les réussites à reproduire. « Qu'est-ce qui n'a pas marché ? » couvre ce qui a ralenti l'équipe ou créé de la frustration. « Qu'allons-nous changer ? » transforme la discussion en une ou deux actions avec un responsable, et « Bravos et remerciements » est un petit espace pour remercier les personnes qui ont aidé. Elle convient aux nouvelles équipes Scrum qui prennent l'habitude de faire des rétros régulières, comme aux équipes expérimentées qui veulent un format de référence fiable à mener à chaque sprint en 30 à 45 minutes. Dans TeamRetro, chacun ajoute d'abord ses idées seul, puis l'équipe les regroupe, vote et attribue les actions.
Format de rétrospective Simply Agile
Qu'est-ce qui a bien marché ?
Qu'est-ce qui s'est bien passé et mérite d'être reproduit ?
Cette zone recueille ce qui s'est bien passé pendant le sprint : les pratiques et les résultats que l'équipe veut conserver. Demandez aux participants d'être précis et de souligner les réussites individuelles comme collectives. Commencer par les succès installe un climat constructif avant d'aborder les sujets plus délicats.
Qu'est-ce qui n'a pas marché ?
Qu'est-ce qui nous a ralentis ou frustrés ?
Utilisez cette zone pour les obstacles et les frustrations de l'itération. Gardez la discussion centrée sur les processus et les situations, pas sur les personnes, pour que chacun se sente libre de dire ce qui l'a vraiment freiné.
Qu'allons-nous changer ?
Quelles actions concrètes allons-nous essayer ensuite ?
C'est ici que la discussion se transforme en engagements. Aidez l'équipe à choisir un petit nombre d'actions réalistes et à désigner un responsable pour chacune. Ne surchargez pas le prochain sprint : une ou deux améliorations ciblées ont plus de chances de s'installer qu'une longue liste de souhaits.
Bravos et remerciements
Qui ou quoi mérite d'être salué pendant ce sprint ?
Un petit espace pour dire merci. Reconnaître ce que les coéquipiers ont fait remonte le moral et montre quels comportements l'équipe souhaite voir davantage. Restez informel ; même un simple merci compte.
Dans quels cas recourir à cette étude rétrospective ?
- À la fin d'un sprint ou d'une itération, quand vous voulez un bilan rapide et ciblé sans trop d'effort d'animation.
- Pour les nouvelles équipes agiles ou Scrum qui prennent l'habitude de faire des rétrospectives régulières.
- Quand le temps est compté et qu'il vous faut des actions claires en 30 à 45 minutes.
- Comme rétrospective par défaut à mener à chaque sprint et à comparer dans le temps.
Exemples de questions pour brise-glace
- Si ce sprint était une météo, quelle serait-elle ?
- Quel mot résume ce que vous avez ressenti pendant cette itération ?
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Idées et conseils pour votre réunion de rétrospective
- Tenez-vous à 30 à 45 minutes pour que la discussion reste dynamique.
- Limitez l'équipe à une ou deux actions concrètes par rétrospective pour qu'elles soient vraiment réalisées.
- Commencez par un brainstorming anonyme pour obtenir des contributions sincères, puis regroupez et discutez les thèmes ensemble.
- Attribuez à chaque action un responsable et une échéance pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
- Faites tourner l'animation pour que davantage de membres de l'équipe apprennent à mener une rétro.
- Revenez sur les actions de la rétrospective précédente au début de chaque séance.
Foire aux questions
Combien de temps dure une rétrospective Simply Agile ?
Quand utiliser la rétrospective Simply Agile ?
En quoi est-elle différente des autres formats de rétrospective ?
Qui devrait animer une rétrospective Simply Agile ?
Combien d'actions devons-nous nous engager à réaliser ?
Les équipes à distance et distribuées peuvent-elles utiliser ce format ?
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