Czym jest retrospektywa Simply Agile?
Czasem najlepsza retrospektywa to ta najprostsza. Retrospektywa Simply Agile obywa się bez metafor i zadaje pytania, które Twój zespół i tak by sobie zadał: co zadziałało, co nie zadziałało i co zmienicie, a na koniec krótka runda podziękowań. Łatwo ją wyjaśnić i łatwo poprowadzić, więc cały czas można poświęcić na dyskusję. Tablica ma cztery obszary. „Co zadziałało dobrze?” to miejsce na praktyki i sukcesy, które warto powtórzyć. „Co nie zadziałało?” obejmuje to, co spowalniało zespół lub wywoływało frustrację. „Co zmienimy?” zamienia dyskusję w jedno lub dwa działania z przypisanymi właścicielami, a „Podziękowania i wyróżnienia” to krótka przestrzeń, by podziękować osobom, które pomogły. Sprawdzi się w nowych zespołach Scrumowych, które dopiero wyrabiają nawyk regularnych retrospektyw, oraz w doświadczonych zespołach szukających niezawodnego, domyślnego formatu, który można przeprowadzać w każdym sprincie w 30–45 minut. W TeamRetro każdy najpierw samodzielnie dodaje pomysły, a potem zespół je grupuje, głosuje i przypisuje działania.
Format retrospektywy Simply Agile
Co zadziałało dobrze?
Co poszło gładko i warto to powtórzyć?
Ten obszar zbiera to, co poszło dobrze w tym sprincie: praktyki i rezultaty, które zespół chce zachować. Poproś uczestników o konkrety i o docenienie zarówno indywidualnych, jak i zespołowych sukcesów. Rozpoczęcie od sukcesów nadaje konstruktywny ton trudniejszym tematom.
Co nie zadziałało?
Co nas spowalniało lub frustrowało?
Ten obszar służy do zebrania przeszkód i frustracji z iteracji. Skupiaj rozmowę na procesach i sytuacjach, a nie na osobach, żeby ludzie czuli się bezpiecznie, nazywając to, co naprawdę ich blokowało.
Co zmienimy?
Jakie konkretne działania wypróbujemy jako następne?
Tutaj dyskusja zamienia się w zobowiązania. Pomóż zespołowi wybrać kilka osiągalnych działań i przypisz każdemu właściciela. Nie przeciążaj kolejnego sprintu: jedno lub dwa konkretne usprawnienia mają większą szansę się przyjąć niż długa lista życzeń.
Podziękowania i wyróżnienia
Kto lub co zasługuje na uznanie w tym sprincie?
Krótka przestrzeń na podziękowania. Docenianie tego, co zrobili koledzy z zespołu, podnosi morale i pokazuje, jakich zachowań zespół chce więcej. Niech będzie nieformalnie; nawet krótkie „dzięki” się liczy.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Na koniec sprintu lub iteracji, gdy chcesz szybkiej, konkretnej refleksji bez dużego nakładu pracy na facylitację.
- W nowych zespołach agile lub Scrumowych, które wyrabiają nawyk regularnych retrospektyw.
- Gdy brakuje czasu, a potrzebujesz jasnych działań w 30–45 minut.
- Jako domyślna retrospektywa, którą można przeprowadzać w każdym sprincie i porównywać wyniki w czasie.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdyby ten sprint był prognozą pogody, jaka by to była prognoza?
- Jakim jednym słowem opisałbyś swoje odczucia po tej iteracji?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Zmieść się w 30–45 minutach, żeby rozmowa pozostała konkretna.
- Ogranicz zespół do jednego lub dwóch konkretnych działań na retrospektywę, żeby faktycznie zostały zrealizowane.
- Zacznij od anonimowej burzy mózgów, żeby uzyskać szczere opinie, a potem wspólnie grupujcie i omawiajcie tematy.
- Każdemu działaniu przypisz właściciela i termin, żeby nic nie umknęło.
- Zmieniaj prowadzącego, żeby więcej osób w zespole nauczyło się prowadzić retrospektywę.
- Na początku każdej sesji sprawdź działania z poprzedniej retrospektywy.