¿Qué es la retrospectiva del velero?
La retrospectiva del velero invita a tu equipo a imaginarse como un barco que navega hacia un destino. Es una metáfora sencilla que ayuda a hablar de fuerzas difíciles de nombrar en una simple lista de "qué salió bien". El tablero tiene cinco zonas. La meta es hacia donde os dirigís. El viento es todo lo que impulsa al equipo, las anclas son lo que lo frena y las rocas son los riesgos que hay por delante y que podrían hundiros si nadie los esquiva. El sol recoge lo que mantiene alta la moral. Como un mismo tablero abarca tanto lo que queda atrás como lo que está por venir, la retrospectiva del velero funciona bien cuando el equipo se ha desviado de sus objetivos o está cansado de los formatos de siempre. Permite hablar de los riesgos antes de que se materialicen, además de los problemas con los que ya os habéis topado.
Formato de la retrospectiva del velero
Meta
¿Hacia qué estamos trabajando?
La meta representa el destino del equipo. Anima a los participantes a pensar en objetivos tanto a corto como a largo plazo. Ayuda al equipo a alinear su visión y asegúrate de que todos entienden hacia dónde se dirigen.
Viento
¿Qué nos está impulsando hacia delante?
El viento representa las fuerzas positivas que ayudan al equipo a avanzar. Orienta la conversación para identificar los factores, recursos y prácticas que están funcionando bien. Así se refuerzan los comportamientos y procesos que dan resultado.
Ancla
¿Qué nos está frenando?
Las anclas representan los impedimentos que ralentizan al equipo. Fomenta una conversación sincera sobre los obstáculos sin perder el tono constructivo. Céntrate en encontrar soluciones aplicables en lugar de limitarte a enumerar problemas.
Rocas
¿A qué riesgos nos enfrentamos?
Las rocas representan posibles riesgos y retos futuros. Ayuda al equipo a pensar de forma proactiva en lo que podría salir mal y a definir estrategias para mitigarlo. Ten en cuenta tanto los riesgos técnicos como los no técnicos.
Sol
¿Qué nos hace sentir bien?
El sol representa los elementos positivos que levantan la moral del equipo. Anima a compartir logros, reconocimientos y experiencias positivas. Esto fortalece el espíritu de equipo y ayuda a identificar qué conviene mantener o ampliar.
Cuándo utilizar este estudio retrospectivo
- Cuando el equipo sufre fatiga de retrospectivas y necesita un formato visual para volver a animar la conversación
- En hitos del proyecto o revisiones trimestrales, para valorar el progreso y planificar la siguiente etapa
- Cuando quieres hablar de los riesgos que se avecinan, además de los problemas con los que ya os habéis topado
- Para equipos que se inician en las retrospectivas y a los que les viene bien una metáfora clara que guíe la conversación
Preguntas sugeridas para romper el hielo
- Si tu proyecto actual fuera un tipo de barco, ¿cuál sería y por qué?
- ¿Cuál es tu recuerdo favorito cerca del agua (mar, lago, río)?
¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →
Ideas y consejos para su reunión retrospectiva
- Explica la metáfora antes de que nadie escriba una nota, para que todos sepan qué representa cada parte del barco
- Mantén la imagen visible durante toda la sesión para que cada nota se coloque junto a la parte del barco que le corresponde
- Dedica a las anclas y las rocas tanto tiempo como al viento y al sol, para que la sesión no se convierta en una lista de quejas
- Haz una ronda por cada zona para que las personas más calladas también tengan su turno
- Termina eligiendo las acciones de mayor impacto que el equipo pueda llevar a cabo de verdad
- Divide los equipos grandes en salas separadas para que todos tengan ocasión de participar