Che cos'è la retrospettiva Sailboat?
La retrospettiva Sailboat chiede al team di immaginarsi come una barca a vela diretta verso una meta. È una metafora semplice, ma aiuta le persone a parlare di forze che farebbero fatica a nominare in un normale elenco di "cosa è andato bene". La lavagna ha cinque aree. L'obiettivo è la meta verso cui siete diretti. Il vento è tutto ciò che spinge avanti il team, le ancore sono ciò che lo rallenta e gli scogli sono i rischi davanti a voi che potrebbero farvi affondare se nessuno li aggira. Il sole raccoglie ciò che tiene alto il morale. Dato che una sola lavagna copre sia ciò che è alle spalle sia ciò che vi aspetta, la retrospettiva Sailboat funziona bene quando il team si è allontanato dai propri obiettivi o è stanco dei soliti formati. Vi permette di parlare dei rischi prima che si concretizzino, oltre che dei problemi che avete già incontrato.
Formato della retrospettiva Sailboat
Obiettivo
Verso cosa stiamo lavorando?
L'obiettivo rappresenta la destinazione del team. Invita i partecipanti a pensare sia agli obiettivi a breve termine sia a quelli a lungo termine. Aiuta il team ad allineare la propria visione e assicurati che tutti abbiano chiaro dove si sta andando.
Vento
Cosa ci spinge in avanti?
Il vento rappresenta le forze positive che aiutano il team ad andare avanti. Guida la discussione per individuare i fattori abilitanti, le risorse e le pratiche che stanno funzionando. Questo aiuta a consolidare i comportamenti e i processi efficaci.
Ancora
Cosa ci sta frenando?
Le ancore rappresentano gli impedimenti che rallentano il team. Incoraggia una discussione onesta sugli ostacoli mantenendo un tono costruttivo. Concentrati sull'individuare soluzioni concrete invece di limitarti a elencare i problemi.
Scogli
Quali rischi abbiamo davanti?
Gli scogli rappresentano i rischi e le difficoltà che potrebbero presentarsi in futuro. Aiuta il team a riflettere in modo proattivo su cosa potrebbe andare storto e a definire strategie per mitigarlo. Considera sia i rischi tecnici sia quelli non tecnici.
Sole
Cosa ci fa stare bene?
Il sole rappresenta gli elementi positivi che alzano il morale del team. Incoraggia la condivisione di risultati, riconoscimenti ed esperienze positive. Questo rafforza lo spirito di squadra e fa emergere ciò che va mantenuto o ampliato.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando il team soffre di stanchezza da retrospettiva e ha bisogno di un formato visivo per tornare a parlare
- Alle milestone di progetto o nelle revisioni trimestrali, per verificare i progressi e pianificare la tappa successiva
- Quando vuoi discutere dei rischi futuri oltre che dei problemi già incontrati
- Per i team alle prime retrospettive, a cui una metafora chiara aiuta a guidare la discussione
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se il tuo progetto attuale fosse un tipo di imbarcazione, quale sarebbe e perché?
- Qual è il tuo ricordo preferito legato all'acqua (mare, lago, fiume)?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Spiega la metafora prima che qualcuno scriva una nota, così tutti sanno cosa rappresenta ogni parte della barca
- Tieni l'immagine visibile per tutta la sessione, così le persone collocano ogni nota accanto alla parte della barca a cui si riferisce
- Dedica alle ancore e agli scogli lo stesso tempo che dedichi al vento e al sole, così la sessione non si trasforma in un elenco di lamentele
- Fai un giro di tutti i partecipanti per ogni area, così anche le persone più riservate hanno il loro turno
- Concludi scegliendo le azioni con l'impatto maggiore che il team è davvero in grado di portare avanti
- Dividi i team più numerosi in breakout room, così tutti hanno la possibilità di contribuire
Domande frequenti
Che cos'è una retrospettiva Sailboat?
Come si conduce una retrospettiva Sailboat?
Quando conviene fare una retrospettiva Sailboat?
Che differenza c'è tra ancore e scogli?
La retrospettiva Sailboat è uguale alla retrospettiva Speedboat?
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