¿Qué es la retrospectiva de incorporación de nuevos miembros del equipo?
La retrospectiva de incorporación de nuevos miembros del equipo es una sesión en la que tu equipo actual define qué necesita saber una nueva incorporación para adaptarse. Juntos enumeráis qué conviene cubrir en cinco áreas: cultura de la empresa, responsabilidades del rol, dinámica del equipo, crecimiento y desarrollo, y cualquier otra cosa que el equipo considere importante. El resultado es un plan de incorporación que fija expectativas claras y ayuda a la nueva persona a aportar desde sus primeros días. Tu equipo se basa en su propia experiencia al incorporarse. Cada uno recuerda qué le confundió, qué tuvo que descubrir a base de errores y qué le habría gustado que alguien le contara, y todo eso da forma a un plan que abarca tanto la parte práctica como la cultural de llegar a un equipo nuevo. Repite la sesión cuando cambie el equipo o cuando una nueva incorporación ya se haya asentado, y el plan seguirá mejorando a partir de lo que el equipo considera importante, más allá de las listas de verificación y los documentos de incorporación habituales.
Formato de retrospectiva de incorporación de nuevos miembros del equipo
Cultura de la empresa
¿Qué aspectos de nuestra cultura deben entender las nuevas incorporaciones?
Pide a los participantes que compartan lo que saben sobre los valores, la misión y el entorno de trabajo de la empresa, incluidas las normas no escritas y las costumbres que nadie recoge en un manual.
Responsabilidades del rol
¿Qué funciones y expectativas clave hay que explicar para este rol?
Pide al equipo que describa las tareas principales, los objetivos y las áreas de responsabilidad del nuevo rol.
Dinámica del equipo
¿Cómo ayudamos a que las nuevas incorporaciones se integren sin problemas?
Hablad de cómo una persona nueva crea relación con los demás, aprende las normas del equipo y se orienta en la parte humana del equipo.
Crecimiento y desarrollo
¿Qué oportunidades hay de crecimiento profesional y desarrollo de habilidades?
Señala los recursos de formación, las opciones de mentoría y las vías de crecimiento profesional dentro de la empresa.
Debate abierto
¿Qué otras áreas deberíamos cubrir durante la incorporación?
Deja espacio para cualquier otro tema o inquietud que la gente quiera plantear.
Cuándo utilizar este estudio retrospectivo
- Antes de que empiece una nueva incorporación, para que el equipo acuerde qué se va a cubrir y quién se encargará.
- Como actividad de team building que hace explícitas la cultura y las normas del equipo.
- Tras cambios importantes o una reestructuración del equipo, para volver a alinear roles y responsabilidades.
- Una o dos veces al año, para revisar y actualizar vuestro proceso de incorporación.
Preguntas sugeridas para romper el hielo
- Si pudieras elegir un nuevo hobby o habilidad que aprender, ¿cuál sería y por qué?
- ¿Cuál es el mejor consejo que te han dado y quién te lo dio?
¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →
Ideas y consejos para su reunión retrospectiva
- Pide opiniones abiertas y sinceras tanto a los miembros nuevos como a los veteranos.
- Pide a la gente que recuerde su propio primer día de trabajo.
- Pregunta: ¿qué te habría gustado que alguien te contara sobre la organización?
- Siempre que puedas, incluye a personas de otras áreas para tener una visión más amplia.
- Comparte los resultados con los nuevos miembros del equipo y pídeles su opinión y sus preguntas.
- Prueba a hacerla como rompehielos con la nueva persona y el equipo actual juntos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una retrospectiva de incorporación de nuevos miembros del equipo?
¿Cuándo conviene hacer una retrospectiva de incorporación?
¿Quién debería participar?
¿Cuánto dura una retrospectiva de incorporación?
¿En qué se diferencia de una lista de verificación de incorporación?
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