Wat is de onboarding retrospective voor nieuwe teamleden?
De onboarding retrospective voor nieuwe teamleden is een sessie waarin je huidige team bepaalt wat een nieuwe collega moet weten om goed te landen. Samen maken jullie een lijst van wat er aan bod moet komen op vijf gebieden: bedrijfscultuur, verantwoordelijkheden van de rol, teamdynamiek, groei en ontwikkeling, en alles wat mensen verder belangrijk vinden. Het resultaat is een onboardingplan dat duidelijke verwachtingen schept en de nieuwe collega helpt om vanaf de eerste dagen een bijdrage te leveren. Je team put uit de eigen ervaring van het binnenkomen. Mensen weten nog wat hen in verwarring bracht, wat ze met vallen en opstaan moesten uitzoeken en wat ze graag van iemand hadden gehoord. Samen levert dat een plan op dat zowel de praktische als de culturele kant van het binnenkomen afdekt. Herhaal de sessie wanneer het team verandert of nadat een nieuwe collega is ingewerkt, zodat het plan steeds beter wordt op basis van wat het team belangrijk vindt, verder dan je standaard onboardingchecklists en documenten.
Onboarding nieuwe teamleden retrospective-format
Bedrijfscultuur
Welke aspecten van onze bedrijfscultuur moeten nieuwe collega's begrijpen?
Vraag mensen te delen wat ze weten over de waarden, missie en werkomgeving van het bedrijf, inclusief de ongeschreven regels en normen die in geen enkel handboek staan.
Verantwoordelijkheden van de rol
Welke kerntaken en verwachtingen moeten we voor deze rol behandelen?
Laat het team de belangrijkste taken, doelen en verantwoordelijkheidsgebieden van de nieuwe rol op een rij zetten.
Teamdynamiek
Hoe helpen we nieuwe collega's soepel op te gaan in het team?
Bespreek hoe een nieuwe collega een band opbouwt, de normen van het team leert kennen en zijn weg vindt in de menselijke kant van het team.
Groei en ontwikkeling
Welke mogelijkheden zijn er voor professionele groei en ontwikkeling van vaardigheden?
Wijs op trainingsmateriaal, mentorschap en loopbaanpaden binnen het bedrijf.
Open discussie
Welke andere onderwerpen moeten we tijdens de onboarding behandelen?
Laat ruimte voor andere onderwerpen of zorgen die mensen willen inbrengen.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Voordat een nieuwe collega begint, zodat het team afspreekt wat er aan bod komt en wie dat oppakt.
- Als teambuildingactiviteit die jullie cultuur en teamnormen expliciet maakt.
- Na grote veranderingen of een reorganisatie in het team, om rollen en verantwoordelijkheden opnieuw op één lijn te brengen.
- Een- of tweemaal per jaar, om je onboardingproces te evalueren en bij te werken.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je een nieuwe hobby of vaardigheid mocht kiezen om te leren, wat zou het zijn en waarom?
- Wat is het beste advies dat je ooit hebt gekregen, en van wie kwam het?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Vraag om open, eerlijke input van zowel nieuwe als bestaande teamleden.
- Laat mensen terugdenken aan hun eigen eerste werkdag.
- Vraag: wat had je graag van iemand gehoord over de organisatie?
- Betrek waar mogelijk stakeholders uit andere disciplines voor een breder beeld.
- Deel de resultaten met je nieuwe teamleden en vraag om hun feedback en vragen.
- Probeer de sessie als icebreaker te doen met het nieuwe teamlid en het huidige team samen.
Veelgestelde vragen
Wat is een onboarding retrospective voor nieuwe teamleden?
Wanneer houd je een onboarding retrospective?
Wie doet er mee?
Hoe lang duurt een onboarding retrospective?
Wat is het verschil met een onboardingchecklist?
Gerelateerde sjablonen
Ontdek wat je team energie geeft en wat energie kost.
Bedrijfscultuur-retrospective
Controleer of je cultuur past bij de waarden die je uitdraagt.
Workshop strategie voor personeelsbehoud
Ontdek wat je mensen bindt en wat je eerst verandert.
Strategische afstemmingsreview
Toets of je strategie nog klopt voordat je die uitvoert