Cultura aziendale

Quali aspetti della nostra cultura aziendale dovrebbero conoscere i nuovi assunti?

Il nostro impegno per la sostenibilità e per la riduzione dell'impatto ambientale.
L'importanza che diamo all'equilibrio tra vita privata e lavoro e agli orari flessibili.
La nostra politica della porta aperta e l'attenzione alla trasparenza a tutti i livelli.
Responsabilità del ruolo

Quali compiti e aspettative principali vanno spiegati per questo ruolo?

Gestire il calendario editoriale e la programmazione delle pubblicazioni del blog.
Condurre ricerche sugli utenti e analizzare i dati per orientare le roadmap di prodotto.
Collaborare con team interfunzionali allo sviluppo di nuove funzionalità.
Dinamiche del team

Come possiamo aiutare i nuovi assunti a integrarsi senza difficoltà nel team?

Assegnare un buddy o un mentor che risponda alle domande e offra supporto.
Pianificare incontri periodici e sessioni di feedback nei primi mesi.
Incoraggiare il nuovo assunto a partecipare agli eventi sociali e alle uscite del team.
Crescita e sviluppo

Quali opportunità ci sono per crescere professionalmente e sviluppare competenze?

Accesso a corsi online e certificazioni tramite la nostra piattaforma di formazione.
Sessioni periodiche di lunch-and-learn tenute da esperti in materia.
Possibilità di assumere incarichi sfidanti e ruoli di leadership.
Discussione aperta

Quali altri argomenti dovremmo trattare durante l'onboarding?

Secondo me sarebbe utile approfondire gli strumenti e i processi di project management che usiamo.
Potrebbe essere utile spiegare come diamo e riceviamo feedback, sia positivo sia costruttivo.
Dovremmo assicurarci di illustrare gli eventuali requisiti normativi o di compliance legati al ruolo.

Cos'è la retrospettiva di onboarding per nuovi membri del team?

La retrospettiva di onboarding per nuovi membri del team è una sessione in cui il team attuale definisce cosa deve sapere una nuova persona per ambientarsi. Insieme elencate gli argomenti da trattare in cinque aree: cultura aziendale, responsabilità del ruolo, dinamiche del team, crescita e sviluppo, più tutto ciò che le persone ritengono importante. Il risultato è un piano di onboarding che chiarisce le aspettative e aiuta il nuovo arrivato a dare il proprio contributo fin dai primi giorni. Il team attinge alla propria esperienza di inserimento. Le persone ricordano cosa le ha confuse, cosa hanno dovuto scoprire a proprie spese e cosa avrebbero voluto sentirsi dire, e tutto questo si traduce in un piano che copre sia l'aspetto pratico sia quello culturale dell'ingresso in azienda. Ripetete la sessione quando il team cambia o dopo che un nuovo assunto si è ambientato: così il piano continua a migliorare in base a ciò che il team considera importante, andando oltre le checklist e i documenti di onboarding standard.

Formato della retrospettiva di onboarding per nuovi membri del team

Cultura aziendale

Quali aspetti della nostra cultura aziendale dovrebbero conoscere i nuovi assunti?

Chiedete alle persone di condividere ciò che sanno dei valori, della missione e dell'ambiente di lavoro dell'azienda, comprese le regole non scritte e le consuetudini che nessuno mette nero su bianco in un manuale.

Responsabilità del ruolo

Quali compiti e aspettative principali vanno spiegati per questo ruolo?

Fate delineare al team le attività principali, gli obiettivi e gli ambiti di responsabilità del nuovo ruolo.

Dinamiche del team

Come possiamo aiutare i nuovi assunti a integrarsi senza difficoltà nel team?

Discutete di come una nuova persona costruisce relazioni, impara le consuetudini del team e si orienta nel lato umano del gruppo.

Crescita e sviluppo

Quali opportunità ci sono per crescere professionalmente e sviluppare competenze?

Indicate le risorse formative, i programmi di mentoring e i percorsi di carriera disponibili in azienda.

Discussione aperta

Quali altri argomenti dovremmo trattare durante l'onboarding?

Lasciate spazio a qualsiasi altro argomento o dubbio che le persone vogliano sollevare.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

  • Prima dell'arrivo di un nuovo assunto, perché il team concordi cosa trattare e chi se ne occuperà.
  • Come attività di team building che rende esplicite la vostra cultura e le consuetudini del team.
  • Dopo cambiamenti importanti o riorganizzazioni del team, per riallinearsi su ruoli e responsabilità.
  • Una o due volte l'anno, per rivedere e aggiornare il processo di onboarding.

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

  • Se potessi scegliere un nuovo hobby o una nuova abilità da imparare, quale sarebbe e perché?
  • Qual è il miglior consiglio che tu abbia mai ricevuto e chi te l'ha dato?

Desiderate un esercizio di riscaldamento che la vostra squadra possa svolgere, anziché limitarsi a rispondere ad alta voce? Sfogliate gli esercizi per rompighiaccio gratuiti →

Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

  • Chiedete contributi aperti e sinceri sia ai nuovi membri sia a quelli di lunga data.
  • Invitate le persone a ripensare al proprio primo giorno di lavoro.
  • Chiedete: cosa avreste voluto che qualcuno vi dicesse sull'organizzazione?
  • Quando possibile, coinvolgete stakeholder di altre funzioni per avere una visione più ampia.
  • Condividete i risultati con i nuovi membri del team e chiedete il loro feedback e le loro domande.
  • Provate a usare la sessione come icebreaker, con il nuovo membro e il team attuale insieme.

Domande frequenti

Cos'è una retrospettiva di onboarding per nuovi membri del team?
È una sessione in cui il team attuale elenca cosa deve sapere un nuovo assunto su cultura aziendale, ruolo, dinamiche del team e opportunità di crescita. Il risultato è un piano di onboarding condiviso, costruito sull'esperienza di inserimento del team stesso.
Quando conviene organizzare una retrospettiva di onboarding?
Organizzatela prima dell'arrivo del nuovo assunto, così il piano è pronto dal primo giorno. Ripetetela qualche settimana dopo con la nuova persona presente, così potrà colmare le lacune che ha notato.
Chi dovrebbe partecipare?
Il team attuale, l'hiring manager e, se utile, colleghi delle altre funzioni con cui il nuovo assunto lavorerà. Quando la nuova persona si è ambientata, invitate anche lei, perché è chi sa meglio cosa è mancato.
Quanto dura una retrospettiva di onboarding?
Prevedete dai 45 ai 60 minuti. Cinque colonne sono più di quelle della maggior parte delle retrospettive, quindi fissate un tempo per ciascuna e riservate la Discussione aperta a ciò che le prime quattro non hanno coperto.
In cosa è diversa da una checklist di onboarding?
Una checklist copre i passaggi standard, come account, strumenti e policy. Questa retrospettiva raccoglie ciò che il team sa per esperienza: consuetudini non scritte, a chi rivolgersi per cosa e cosa le persone avrebbero voluto sentirsi dire.
È pronto a condurre questa retrospettiva?Provi questa esibizione dal vivo in chiave retrospettiva