Cos'è la retrospettiva di onboarding per nuovi membri del team?
La retrospettiva di onboarding per nuovi membri del team è una sessione in cui il team attuale definisce cosa deve sapere una nuova persona per ambientarsi. Insieme elencate gli argomenti da trattare in cinque aree: cultura aziendale, responsabilità del ruolo, dinamiche del team, crescita e sviluppo, più tutto ciò che le persone ritengono importante. Il risultato è un piano di onboarding che chiarisce le aspettative e aiuta il nuovo arrivato a dare il proprio contributo fin dai primi giorni. Il team attinge alla propria esperienza di inserimento. Le persone ricordano cosa le ha confuse, cosa hanno dovuto scoprire a proprie spese e cosa avrebbero voluto sentirsi dire, e tutto questo si traduce in un piano che copre sia l'aspetto pratico sia quello culturale dell'ingresso in azienda. Ripetete la sessione quando il team cambia o dopo che un nuovo assunto si è ambientato: così il piano continua a migliorare in base a ciò che il team considera importante, andando oltre le checklist e i documenti di onboarding standard.
Formato della retrospettiva di onboarding per nuovi membri del team
Cultura aziendale
Quali aspetti della nostra cultura aziendale dovrebbero conoscere i nuovi assunti?
Chiedete alle persone di condividere ciò che sanno dei valori, della missione e dell'ambiente di lavoro dell'azienda, comprese le regole non scritte e le consuetudini che nessuno mette nero su bianco in un manuale.
Responsabilità del ruolo
Quali compiti e aspettative principali vanno spiegati per questo ruolo?
Fate delineare al team le attività principali, gli obiettivi e gli ambiti di responsabilità del nuovo ruolo.
Dinamiche del team
Come possiamo aiutare i nuovi assunti a integrarsi senza difficoltà nel team?
Discutete di come una nuova persona costruisce relazioni, impara le consuetudini del team e si orienta nel lato umano del gruppo.
Crescita e sviluppo
Quali opportunità ci sono per crescere professionalmente e sviluppare competenze?
Indicate le risorse formative, i programmi di mentoring e i percorsi di carriera disponibili in azienda.
Discussione aperta
Quali altri argomenti dovremmo trattare durante l'onboarding?
Lasciate spazio a qualsiasi altro argomento o dubbio che le persone vogliano sollevare.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Prima dell'arrivo di un nuovo assunto, perché il team concordi cosa trattare e chi se ne occuperà.
- Come attività di team building che rende esplicite la vostra cultura e le consuetudini del team.
- Dopo cambiamenti importanti o riorganizzazioni del team, per riallinearsi su ruoli e responsabilità.
- Una o due volte l'anno, per rivedere e aggiornare il processo di onboarding.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se potessi scegliere un nuovo hobby o una nuova abilità da imparare, quale sarebbe e perché?
- Qual è il miglior consiglio che tu abbia mai ricevuto e chi te l'ha dato?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Chiedete contributi aperti e sinceri sia ai nuovi membri sia a quelli di lunga data.
- Invitate le persone a ripensare al proprio primo giorno di lavoro.
- Chiedete: cosa avreste voluto che qualcuno vi dicesse sull'organizzazione?
- Quando possibile, coinvolgete stakeholder di altre funzioni per avere una visione più ampia.
- Condividete i risultati con i nuovi membri del team e chiedete il loro feedback e le loro domande.
- Provate a usare la sessione come icebreaker, con il nuovo membro e il team attuale insieme.