Onboarding-Retrospektive für neue Teammitglieder

Legt gemeinsam fest, was jedes neue Teammitglied wissen muss.

Probieren Sie diese Retrospektive live aus

Unternehmenskultur

Was sollten neue Mitarbeitende über unsere Unternehmenskultur verstehen?

Unser Engagement für Nachhaltigkeit und einen kleineren ökologischen Fußabdruck.
Wie wichtig uns Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten sind.
Unsere Politik der offenen Tür und Transparenz auf allen Ebenen.
Aufgaben der Rolle

Welche zentralen Aufgaben und Erwartungen gehören zu dieser Rolle?

Den Redaktionsplan und die Veröffentlichungstermine für unseren Blog verwalten.
Nutzerforschung durchführen und Daten auswerten, um die Produkt-Roadmap mitzugestalten.
Mit funktionsübergreifenden Teams an neuen Features arbeiten.
Teamdynamik

Wie helfen wir neuen Mitarbeitenden, gut im Team anzukommen?

Einen Buddy oder Mentor zur Seite stellen, der Fragen beantwortet und Orientierung gibt.
In den ersten Monaten regelmäßige Check-ins und Feedbackgespräche einplanen.
Die neue Person ermutigen, an Team-Events und Ausflügen teilzunehmen.
Wachstum und Entwicklung

Welche Möglichkeiten gibt es für berufliche Weiterentwicklung und Kompetenzaufbau?

Zugang zu Onlinekursen und Zertifizierungen über unsere Lernplattform.
Regelmäßige Lunch-and-Learn-Sessions mit Fachexpertinnen und -experten.
Chancen, anspruchsvolle Aufgaben und Führungsrollen zu übernehmen.
Offene Diskussion

Welche weiteren Themen sollten wir beim Onboarding abdecken?

Ich fände es hilfreich, unsere Projektmanagement-Tools und -Prozesse ausführlicher zu erklären.
Es wäre gut, zu erklären, wie wir Feedback geben und annehmen, sowohl positives als auch konstruktives.
Wir sollten unbedingt die relevanten Compliance- oder regulatorischen Anforderungen für die Rolle durchgehen.

Was ist die Onboarding-Retrospektive für neue Teammitglieder?

Die Onboarding-Retrospektive für neue Teammitglieder ist eine Session, in der dein bestehendes Team herausarbeitet, was eine neue Kollegin oder ein neuer Kollege wissen muss, um gut anzukommen. Gemeinsam sammelt ihr, was in fünf Bereichen vermittelt werden sollte: Unternehmenskultur, Aufgaben der Rolle, Teamdynamik, Wachstum und Entwicklung sowie alles andere, was euch wichtig erscheint. Das Ergebnis ist ein Onboarding-Plan, der klare Erwartungen setzt und der neuen Person hilft, schon in den ersten Tagen etwas beizutragen. Dein Team greift dabei auf die eigenen Erfahrungen beim Einstieg zurück. Alle erinnern sich daran, was sie verwirrt hat, was sie mühsam selbst herausfinden mussten und was ihnen gern jemand früher gesagt hätte. Daraus entsteht ein Plan, der sowohl die praktische als auch die kulturelle Seite des Ankommens abdeckt. Wiederholt ihr die Retrospektive nach Veränderungen im Team oder sobald sich eine neue Person eingearbeitet hat, wird der Plan stetig besser, und zwar auf Grundlage dessen, was das Team für wichtig hält, über eure üblichen Onboarding-Checklisten und Unterlagen hinaus.

Retrospektive-Format: Onboarding neuer Teammitglieder

Unternehmenskultur

Was sollten neue Mitarbeitende über unsere Unternehmenskultur verstehen?

Bitte die Teilnehmenden, ihr Wissen über Werte, Mission und Arbeitsumfeld des Unternehmens zu teilen, einschließlich der ungeschriebenen Regeln und Normen, die in keinem Handbuch stehen.

Aufgaben der Rolle

Welche zentralen Aufgaben und Erwartungen gehören zu dieser Rolle?

Lass das Team die wichtigsten Aufgaben, Ziele und Verantwortungsbereiche der neuen Rolle skizzieren.

Teamdynamik

Wie helfen wir neuen Mitarbeitenden, gut im Team anzukommen?

Sprecht darüber, wie eine neue Person Beziehungen aufbaut, die Normen des Teams kennenlernt und sich im zwischenmenschlichen Gefüge des Teams zurechtfindet.

Wachstum und Entwicklung

Welche Möglichkeiten gibt es für berufliche Weiterentwicklung und Kompetenzaufbau?

Weist auf Weiterbildungsangebote, Mentoring und Karrierewege im Unternehmen hin.

Offene Diskussion

Welche weiteren Themen sollten wir beim Onboarding abdecken?

Lass Raum für alle weiteren Themen oder Anliegen, die die Teilnehmenden ansprechen möchten.

Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?

  • Bevor eine neue Person anfängt, damit sich das Team einig ist, was vermittelt wird und wer sich um welches Thema kümmert.
  • Als Teambuilding-Aktivität, die eure Kultur und Teamnormen sichtbar macht.
  • Nach größeren Veränderungen oder Umstrukturierungen im Team, um Rollen und Verantwortlichkeiten neu abzustimmen.
  • Ein- bis zweimal im Jahr, um euren Onboarding-Prozess zu überprüfen und zu aktualisieren.

Vorschläge für Fragen zum Icebreaker

  • Wenn du ein neues Hobby oder eine neue Fähigkeit lernen könntest, welche wäre es und warum?
  • Was ist der beste Rat, den du je bekommen hast, und von wem stammt er?

Möchten Sie eine Aufwärmübung, bei der Ihr Team aktiv mitmacht, und nicht nur laut Antworten gibt? Kostenlose Icebreakers durchsuchen →

Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive

  • Bitte neue und langjährige Teammitglieder gleichermaßen um offenes, ehrliches Feedback.
  • Lass alle an ihren eigenen ersten Arbeitstag zurückdenken.
  • Frag: Was hättest du gern früher über die Organisation erfahren?
  • Bezieh nach Möglichkeit Stakeholder aus anderen Bereichen ein, um den Blick zu weiten.
  • Teile die Ergebnisse mit den neuen Teammitgliedern und bitte um ihr Feedback und ihre Fragen.
  • Probiere die Retrospektive auch als Eisbrecher mit der neuen Person und dem bestehenden Team gemeinsam aus.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Onboarding-Retrospektive für neue Teammitglieder?
Eine Session, in der dein bestehendes Team sammelt, was eine neue Person über Unternehmenskultur, ihre Rolle, die Teamdynamik und Entwicklungsmöglichkeiten wissen muss. Das Ergebnis ist ein gemeinsamer Onboarding-Plan, der auf den eigenen Einstiegserfahrungen des Teams beruht.
Wann sollte man eine Onboarding-Retrospektive durchführen?
Führt sie durch, bevor die neue Person anfängt, damit der Plan am ersten Tag bereitsteht. Wiederholt sie einige Wochen später mit der neuen Person, damit sie die Lücken ergänzen kann, die ihr aufgefallen sind.
Wer sollte teilnehmen?
Das bestehende Team, die einstellende Führungskraft und bei Bedarf Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen, mit denen die neue Person zusammenarbeiten wird. Sobald sich die neue Person eingearbeitet hat, ladet sie ebenfalls ein, denn sie weiß am besten, was gefehlt hat.
Wie lange dauert eine Onboarding-Retrospektive?
Plant 45 bis 60 Minuten ein. Fünf Spalten sind mehr als bei den meisten Retrospektiven, also setzt für jede eine Timebox und nutzt die Offene Diskussion für alles, was in den ersten vier nicht vorkam.
Worin unterscheidet sich das von einer Onboarding-Checkliste?
Eine Checkliste deckt die Standardschritte ab, etwa Accounts, Tools und Richtlinien. Diese Retrospektive hält fest, was das Team aus Erfahrung weiß: ungeschriebene Normen, wen man wozu fragt und was man gern früher erfahren hätte.

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