Retrospectiva de Onboarding de Novo Membro da Equipe

Definam juntos o que todo novo membro da equipe precisa saber.

Experimente esta apresentação ao vivo retrospectiva

Cultura da empresa

Que aspectos da nossa cultura os novos contratados devem entender?

Nosso compromisso com a sustentabilidade e com a redução do nosso impacto ambiental.
A importância que damos ao equilíbrio entre vida pessoal e trabalho e aos horários flexíveis.
Nossa política de portas abertas e a ênfase na transparência em todos os níveis.
Responsabilidades da função

Que tarefas e expectativas principais devem ser abordadas para esta função?

Gerenciar o calendário de conteúdo e o cronograma de publicações do nosso blog.
Conduzir pesquisas com usuários e analisar dados para orientar o roadmap do produto.
Colaborar com equipes multifuncionais no desenvolvimento de novas funcionalidades.
Dinâmica da equipe

Como ajudar novos contratados a se integrarem bem à equipe?

Designar um padrinho ou mentor na equipe para tirar dúvidas e dar orientação.
Agendar check-ins e sessões de feedback regulares nos primeiros meses.
Incentivar a nova pessoa a participar dos eventos sociais e passeios da equipe.
Crescimento e desenvolvimento

Que oportunidades existem para crescimento profissional e desenvolvimento de habilidades?

Acesso a cursos online e certificações pela nossa plataforma de aprendizagem.
Sessões regulares de aprendizado na hora do almoço com especialistas no assunto.
Oportunidades de assumir projetos desafiadores e papéis de liderança.
Discussão aberta

Que outras áreas devemos abordar durante o onboarding?

Acho que seria útil detalhar mais nossas ferramentas e processos de gestão de projetos.
Talvez seja bom explicar como damos e recebemos feedback, tanto positivo quanto construtivo.
Precisamos garantir que vamos passar por todos os requisitos de compliance ou regulatórios relevantes para a função.

O que é a Retrospectiva de Onboarding de Novo Membro da Equipe?

A Retrospectiva de Onboarding de Novo Membro da Equipe é uma sessão em que a equipe atual define o que uma pessoa recém-contratada precisa saber para se adaptar. Juntos, vocês listam o que abordar em cinco áreas: cultura da empresa, responsabilidades da função, dinâmica da equipe, crescimento e desenvolvimento, e qualquer outro assunto que as pessoas considerem importante. O resultado é um plano de onboarding que deixa as expectativas claras e ajuda a nova pessoa a contribuir desde os primeiros dias. A equipe se baseia na própria experiência de quando chegou. As pessoas lembram o que as confundiu, o que tiveram que descobrir sozinhas e o que gostariam que alguém tivesse contado, e isso resulta em um plano que cobre tanto o lado prático quanto o lado cultural da chegada. Repita a sessão quando a equipe mudar ou depois que alguém novo já estiver adaptado, e o plano continuará melhorando com base no que a equipe considera importante, indo além dos checklists e documentos padrão de onboarding.

Formato de retrospectiva de Onboarding de Novo Membro da Equipe

Cultura da empresa

Que aspectos da nossa cultura os novos contratados devem entender?

Peça às pessoas que compartilhem o que sabem sobre os valores, a missão e o ambiente de trabalho da empresa, incluindo as regras e normas não escritas que ninguém coloca em um manual.

Responsabilidades da função

Que tarefas e expectativas principais devem ser abordadas para esta função?

Peça à equipe que descreva as principais tarefas, metas e áreas de responsabilidade da nova função.

Dinâmica da equipe

Como ajudar novos contratados a se integrarem bem à equipe?

Converse sobre como uma pessoa nova cria vínculos, aprende as normas da equipe e se situa no lado humano do time.

Crescimento e desenvolvimento

Que oportunidades existem para crescimento profissional e desenvolvimento de habilidades?

Indique recursos de treinamento, mentoria e caminhos de crescimento na carreira dentro da empresa.

Discussão aberta

Que outras áreas devemos abordar durante o onboarding?

Deixe espaço para qualquer outro tema ou preocupação que as pessoas queiram levantar.

Quando utilizar esta análise retrospectiva

  • Antes de uma nova pessoa começar, para que a equipe combine o que vai ser abordado e quem vai cuidar de cada parte.
  • Como atividade de integração que deixa explícitas a cultura e as normas da equipe.
  • Depois de mudanças significativas ou de uma reestruturação na equipe, para realinhar papéis e responsabilidades.
  • Uma ou duas vezes por ano, para revisar e atualizar o processo de onboarding.

Perguntas sugeridas para quebra-gelo

  • Se você pudesse escolher um novo hobby ou habilidade para aprender, qual seria e por quê?
  • Qual foi o melhor conselho que você já recebeu, e quem deu?

Quer um exercício de aquecimento que sua equipe faça, e não apenas responda em voz alta? Veja quebra-gelos gratuitos →

Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva

  • Peça contribuições abertas e sinceras tanto de quem é novo quanto de quem já está na equipe.
  • Peça às pessoas que se lembrem do próprio primeiro dia de trabalho.
  • Pergunte: o que você gostaria que alguém tivesse contado sobre a organização?
  • Sempre que possível, envolva stakeholders de outras áreas para ter uma visão mais ampla.
  • Compartilhe os resultados com os novos membros da equipe e peça feedback e perguntas.
  • Experimente usar a sessão como quebra-gelo, com a nova pessoa e a equipe atual juntas.

Perguntas frequentes

O que é uma retrospectiva de onboarding de novo membro da equipe?
É uma sessão em que a equipe atual lista o que uma pessoa recém-contratada precisa saber sobre a cultura da empresa, a função, a dinâmica da equipe e as oportunidades de crescimento. O resultado é um plano de onboarding compartilhado, construído a partir da experiência da própria equipe ao chegar.
Quando fazer uma retrospectiva de onboarding?
Faça antes de a nova pessoa começar, para que o plano esteja pronto no primeiro dia. Repita algumas semanas depois com a nova pessoa presente, para que ela complete as lacunas que percebeu.
Quem deve participar?
A equipe atual, o gestor responsável pela contratação e, quando fizer sentido, colegas de outras áreas com quem a nova pessoa vai trabalhar. Quando ela já estiver adaptada, convide-a também, já que ninguém sabe melhor o que faltou.
Quanto tempo dura uma retrospectiva de onboarding?
Reserve de 45 a 60 minutos. Cinco colunas é mais do que a maioria das retrospectivas tem, então defina um tempo para cada uma e deixe a Discussão aberta para o que as quatro primeiras não cobriram.
Qual a diferença entre esta retrospectiva e um checklist de onboarding?
Um checklist cobre as etapas padrão, como contas, ferramentas e políticas. Esta retrospectiva reúne o que a equipe sabe por experiência: normas não escritas, a quem perguntar sobre cada assunto e o que as pessoas gostariam de ter ouvido quando chegaram.

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