¿Qué es la retrospectiva La aventura ágil de Aladino?
La aventura ágil de Aladino convierte la revisión de tu sprint o proyecto en una historia que casi todo el mundo conoce. Cada columna toma una parte del cuento: el tesoro de la Cueva de las Maravillas, las trampas del camino, los tres deseos del genio y la alfombra mágica que lleva a Aladino hacia adelante. La temática saca al equipo de sus hábitos habituales en las retros y facilita hablar con sinceridad. El tablero tiene cuatro columnas. Tesoros encontrados recoge vuestros logros. Trampas y artimañas cubre los obstáculos y bloqueos que os frenaron. Tres deseos pregunta qué mejoraría el equipo si un genio se lo concediera, y Viaje en alfombra mágica convierte esos deseos en próximos pasos con responsables. El planteamiento lúdico hace que la gente baje la guardia, ofrece a los miembros más callados una forma fácil de participar y evita que un equipo veterano se aburra del mismo formato de siempre. Las historias son la forma en que la mayoría de las personas da sentido a lo que ha pasado, y por eso una retro temática como esta suele sacar a la luz cosas que una estándar pasa por alto. Tanto si trabajáis por sprints, con un flujo kanban o por hitos de proyecto, le da a la retro un escenario nuevo y aun así termina con acciones concretas.
Formato de retrospectiva La aventura ágil de Aladino
Tesoros encontrados
¿Qué logros o éxitos descubrimos en este sprint?
Son el oro y las joyas de la Cueva de las Maravillas: los logros, avances y buenos momentos que ha encontrado tu equipo. Celebrad los éxitos grandes y pequeños, y reconoced las aportaciones individuales y del equipo. Pregunta por qué algo se sintió como un tesoro, para que el equipo pueda repetirlo.
Trampas y artimañas
¿Qué obstáculos, bloqueos o problemas escondidos nos frenaron?
Son las trampas, los callejones sin salida y las artimañas al estilo de Jafar que se interpusieron en el camino del equipo. Mantén un enfoque sin culpables y céntrate en lo que hizo el trabajo más difícil de lo necesario. Busca las trampas que se repiten, porque quizá necesiten una solución sistémica en lugar de un parche puntual.
Tres deseos
Si el genio nos concediera tres deseos, ¿qué mejoraríamos?
Es hora de frotar la lámpara. Pide al equipo las mejoras o cambios que le gustaría tener. Estos deseos serán la semilla de vuestras acciones. Acoge tanto los deseos prácticos como los ambiciosos, porque los más atrevidos suelen revelar lo que el equipo necesita de verdad.
Viaje en alfombra mágica
¿Hacia dónde queremos ir y cuál es nuestro primer paso?
Es el viaje que tenemos por delante: los próximos pasos y la dirección del equipo. Ayuda al grupo a convertir sus deseos y aprendizajes en acciones concretas con responsable, y acordad quién hará qué antes de que despegue el próximo sprint.
Cuándo utilizar este estudio retrospectivo
- Cuando vuestra retro de sprint de siempre se ha quedado rancia y el equipo necesita un escenario nuevo para animarse a hablar.
- Después de un hito o una release importante, para repasarlo de una forma que la gente recuerde.
- Cuando quieres que los miembros más callados del equipo se abran. Una historia hace que la gente baje la guardia.
- Para retros de fin de trimestre o de temporada, en las que un formato temático aporta un aire de celebración.
- Cuando estás presentando las retrospectivas a un equipo nuevo y quieres algo accesible.
Preguntas sugeridas para romper el hielo
- Si un genio te concediera ahora mismo un deseo relacionado con el trabajo, ¿qué pedirías?
- ¿Qué personaje de ficción te gustaría tener en tu equipo y por qué?
¿Le gustaría que su equipo realizara un ejercicio de calentamiento, en lugar de limitarse a responder en voz alta? Eche un vistazo a los rompehielos gratuitos →
Ideas y consejos para su reunión retrospectiva
- Empieza con una o dos frases de la historia para que todos sepan cómo encaja cada columna con la temática de Aladino.
- Mantén un tono distendido sin perder el foco. Limita el tiempo de cada columna, porque el objetivo sigue siendo sacar acciones reales.
- Pide detalles concretos en Tesoros encontrados y en Trampas y artimañas, para poder repetir los logros y resolver los obstáculos.
- Votad con puntos los Tres deseos para que el equipo ponga su energía en las mejoras que más importan.
- Asegúrate de que cada acción de Viaje en alfombra mágica tenga un responsable claro y una fecha límite antes de cerrar.
- Rota la persona facilitadora cada vez que hagáis una retro temática, para que las sesiones no parezcan todas iguales.