Czym jest retrospektywa „Zwinna przygoda Aladyna”?
„Zwinna przygoda Aladyna” zamienia przegląd sprintu lub projektu w historię, którą większość osób dobrze zna. Każda kolumna nawiązuje do fragmentu baśni: skarbów w Jaskini Cudów, pułapek czyhających po drodze, trzech życzeń dżina i latającego dywanu, który niesie Aladyna dalej. Motyw wyrywa zespół z utartych retro nawyków i ułatwia szczerą rozmowę. Tablica ma cztery kolumny. „Znalezione skarby” to miejsce na wasze sukcesy. „Pułapki i podstępy” dotyczą przeszkód i blokad, które was spowolniły. „Trzy życzenia” pytają, co zespół by poprawił, gdyby spełnił to dżin, a „Lot na latającym dywanie” zamienia te życzenia w kolejne kroki z przypisanymi właścicielami. Zabawna konwencja sprawia, że ludzie mniej się pilnują, cichsze osoby łatwiej włączają się do rozmowy, a zespół pracujący razem od dawna nie nudzi się ciągle tym samym formatem. Większość z nas rozumie wydarzenia przez opowieści, dlatego tematyczne retro takie jak to często wydobywa rzeczy, które umykają w standardowym. Niezależnie od tego, czy pracujecie w sprintach, w przepływie kanbanowym, czy według kamieni milowych projektu, ten format daje retrospektywie nową scenerię i nadal kończy się konkretnymi działaniami.
Format retrospektywy „Zwinna przygoda Aladyna”
Znalezione skarby
Jakie sukcesy i osiągnięcia odkryliśmy w tym sprincie?
To złoto i klejnoty z Jaskini Cudów: osiągnięcia, przełomy i dobre chwile, które znalazł wasz zespół. Świętujcie duże i małe sukcesy oraz doceniajcie wkład poszczególnych osób i całego zespołu. Pytajcie, dlaczego coś było prawdziwym skarbem, żeby zespół mógł to powtórzyć.
Pułapki i podstępy
Jakie przeszkody, blokady lub podstępne problemy nas spowolniły?
To pułapki, ślepe zaułki i podstępy w stylu Dżafara, które stanęły zespołowi na drodze. Dbajcie o to, żeby nikogo nie obwiniać, i skupcie się na tym, co niepotrzebnie utrudniło pracę. Szukajcie pułapek, które wracają, bo mogą wymagać rozwiązania systemowego, a nie jednorazowej łatki.
Trzy życzenia
Gdyby dżin spełnił trzy życzenia, co byśmy poprawili?
Czas potrzeć lampę. Poproście zespół o usprawnienia lub zmiany, których sobie życzy. Te życzenia staną się zalążkiem waszych działań. Przyjmujcie zarówno praktyczne, jak i ambitne życzenia, bo te odważne często pokazują, czego zespół naprawdę potrzebuje.
Lot na latającym dywanie
Dokąd chcemy polecieć dalej i jaki jest nasz pierwszy krok?
To podróż, która jest przed wami: kolejne kroki i kierunek zespołu. Pomóżcie grupie zamienić życzenia i wnioski w konkretne działania z właścicielami i ustalcie, kto co zrobi, zanim wystartuje następny sprint.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy standardowe retro po sprincie się opatrzyło i zespół potrzebuje nowej scenerii, żeby się rozgadać.
- Po ważnym kamieniu milowym lub wydaniu, żeby spojrzeć wstecz w sposób, który zapadnie w pamięć.
- Gdy chcesz, żeby cichsze osoby w zespole się otworzyły. Opowieść sprawia, że ludzie mniej się pilnują.
- Na retrospektywy na koniec kwartału lub sezonowe, gdzie tematyczny format dodaje odrobinę świętowania.
- Gdy wprowadzasz nowszy zespół w retrospektywy i chcesz zacząć od czegoś przystępnego.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdyby dżin spełnił teraz jedno twoje zawodowe życzenie, o co byś poprosił?
- Którą fikcyjną postać najchętniej widziałbyś w swoim zespole i dlaczego?
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Zacznijcie od jednego lub dwóch zdań opowieści, żeby wszyscy wiedzieli, jak każda kolumna łączy się z motywem Aladyna.
- Niech będzie lekko, ale bez utraty celu. Ograniczcie czas na każdą kolumnę, bo nadal chodzi o realne działania.
- W „Znalezionych skarbach” i „Pułapkach i podstępach” proście o konkrety, żeby sukcesy dało się powtórzyć, a przeszkody usunąć.
- Zagłosujcie kropkami na „Trzy życzenia”, żeby zespół skupił energię na najważniejszych usprawnieniach.
- Przed zakończeniem upewnijcie się, że każde działanie z „Lotu na latającym dywanie” ma jasnego właściciela i termin.
- Przy każdym tematycznym retro zmieniajcie facylitatora, żeby sesje nie wyglądały za każdym razem tak samo.