Znalezione skarby

Jakie sukcesy i osiągnięcia odkryliśmy w tym sprincie?

Wypuściliśmy nowy proces onboardingu przed terminem i od razu dostaliśmy świetny feedback.
Nasze daily były w tym sprincie krótkie i konkretne, bez lania wody.
W końcu rozgryzłem ten błąd z cache'em, który męczył nas od tygodni.
Pułapki i podstępy

Jakie przeszkody, blokady lub podstępne problemy nas spowolniły?

Przez niejasne wymagania dwa razy zbudowaliśmy nie to, co trzeba.
Środowisko stagingowe ciągle się sypało i zjadło nam wiele godzin.
Ciągłe przeskakiwanie między projektami zabiło moje skupienie.
Trzy życzenia

Gdyby dżin spełnił trzy życzenia, co byśmy poprawili?

Chciałbym, żebyśmy mieli stabilne środowisko testowe, które nigdy nie pada.
Chciałabym, żeby wymagania były zamknięte przed startem sprintu.
Marzy mi się jeden chroniony dzień skupienia w tygodniu, bez spotkań.
Lot na latającym dywanie

Dokąd chcemy polecieć dalej i jaki jest nasz pierwszy krok?

Ustawmy codzienne poranne sprawdzanie stanu stagingu.
W następnym sprincie przetestujemy środy bez spotkań.
Porozmawiam z liderem drugiego zespołu, żebyśmy wcześniej uzgadniali zależności.

Czym jest retrospektywa „Zwinna przygoda Aladyna”?

„Zwinna przygoda Aladyna” zamienia przegląd sprintu lub projektu w historię, którą większość osób dobrze zna. Każda kolumna nawiązuje do fragmentu baśni: skarbów w Jaskini Cudów, pułapek czyhających po drodze, trzech życzeń dżina i latającego dywanu, który niesie Aladyna dalej. Motyw wyrywa zespół z utartych retro nawyków i ułatwia szczerą rozmowę. Tablica ma cztery kolumny. „Znalezione skarby” to miejsce na wasze sukcesy. „Pułapki i podstępy” dotyczą przeszkód i blokad, które was spowolniły. „Trzy życzenia” pytają, co zespół by poprawił, gdyby spełnił to dżin, a „Lot na latającym dywanie” zamienia te życzenia w kolejne kroki z przypisanymi właścicielami. Zabawna konwencja sprawia, że ludzie mniej się pilnują, cichsze osoby łatwiej włączają się do rozmowy, a zespół pracujący razem od dawna nie nudzi się ciągle tym samym formatem. Większość z nas rozumie wydarzenia przez opowieści, dlatego tematyczne retro takie jak to często wydobywa rzeczy, które umykają w standardowym. Niezależnie od tego, czy pracujecie w sprintach, w przepływie kanbanowym, czy według kamieni milowych projektu, ten format daje retrospektywie nową scenerię i nadal kończy się konkretnymi działaniami.

Format retrospektywy „Zwinna przygoda Aladyna”

Znalezione skarby

Jakie sukcesy i osiągnięcia odkryliśmy w tym sprincie?

To złoto i klejnoty z Jaskini Cudów: osiągnięcia, przełomy i dobre chwile, które znalazł wasz zespół. Świętujcie duże i małe sukcesy oraz doceniajcie wkład poszczególnych osób i całego zespołu. Pytajcie, dlaczego coś było prawdziwym skarbem, żeby zespół mógł to powtórzyć.

Pułapki i podstępy

Jakie przeszkody, blokady lub podstępne problemy nas spowolniły?

To pułapki, ślepe zaułki i podstępy w stylu Dżafara, które stanęły zespołowi na drodze. Dbajcie o to, żeby nikogo nie obwiniać, i skupcie się na tym, co niepotrzebnie utrudniło pracę. Szukajcie pułapek, które wracają, bo mogą wymagać rozwiązania systemowego, a nie jednorazowej łatki.

Trzy życzenia

Gdyby dżin spełnił trzy życzenia, co byśmy poprawili?

Czas potrzeć lampę. Poproście zespół o usprawnienia lub zmiany, których sobie życzy. Te życzenia staną się zalążkiem waszych działań. Przyjmujcie zarówno praktyczne, jak i ambitne życzenia, bo te odważne często pokazują, czego zespół naprawdę potrzebuje.

Lot na latającym dywanie

Dokąd chcemy polecieć dalej i jaki jest nasz pierwszy krok?

To podróż, która jest przed wami: kolejne kroki i kierunek zespołu. Pomóżcie grupie zamienić życzenia i wnioski w konkretne działania z właścicielami i ustalcie, kto co zrobi, zanim wystartuje następny sprint.

Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego

  • Gdy standardowe retro po sprincie się opatrzyło i zespół potrzebuje nowej scenerii, żeby się rozgadać.
  • Po ważnym kamieniu milowym lub wydaniu, żeby spojrzeć wstecz w sposób, który zapadnie w pamięć.
  • Gdy chcesz, żeby cichsze osoby w zespole się otworzyły. Opowieść sprawia, że ludzie mniej się pilnują.
  • Na retrospektywy na koniec kwartału lub sezonowe, gdzie tematyczny format dodaje odrobinę świętowania.
  • Gdy wprowadzasz nowszy zespół w retrospektywy i chcesz zacząć od czegoś przystępnego.

Proponowane pytania lodołamacze

  • Gdyby dżin spełnił teraz jedno twoje zawodowe życzenie, o co byś poprosił?
  • Którą fikcyjną postać najchętniej widziałbyś w swoim zespole i dlaczego?

Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →

Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego

  • Zacznijcie od jednego lub dwóch zdań opowieści, żeby wszyscy wiedzieli, jak każda kolumna łączy się z motywem Aladyna.
  • Niech będzie lekko, ale bez utraty celu. Ograniczcie czas na każdą kolumnę, bo nadal chodzi o realne działania.
  • W „Znalezionych skarbach” i „Pułapkach i podstępach” proście o konkrety, żeby sukcesy dało się powtórzyć, a przeszkody usunąć.
  • Zagłosujcie kropkami na „Trzy życzenia”, żeby zespół skupił energię na najważniejszych usprawnieniach.
  • Przed zakończeniem upewnijcie się, że każde działanie z „Lotu na latającym dywanie” ma jasnego właściciela i termin.
  • Przy każdym tematycznym retro zmieniajcie facylitatora, żeby sesje nie wyglądały za każdym razem tak samo.

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa retrospektywa „Zwinna przygoda Aladyna”?
Większość zespołów kończy w 45–60 minut. Zarezerwujcie kilka minut na początku na przedstawienie motywu i kilka na końcu na potwierdzenie, kto odpowiada za każde działanie.
Kiedy warto użyć tej tematycznej retrospektywy?
Gdy zespół potrzebuje odpoczynku od standardowego formatu, po dużym kamieniu milowym albo na sezonowe lub świąteczne retro.
Czym różni się od standardowej retrospektywy sprintu?
Obejmuje to samo co każde retro (sukcesy, problemy, usprawnienia i kolejne kroki), ale opowiada o tym jak o historii Aladyna, dzięki czemu ludzie swobodniej zabierają głos.
Czy zabawny motyw obniża jakość wyników?
Nie. Opowieść jest tylko oprawą dla zwykłych pytań retrospektywy. Dzięki ograniczeniu czasu i działaniom z właścicielami otrzymujecie równie konkretne rezultaty jak w każdej uporządkowanej retrospektywie.
Ile osób może wziąć udział?
Format sprawdza się w zespołach liczących około 3–10 osób. Przy większej grupie podzielcie się na mniejsze „dywany” i połączcie ustalenia na końcu.
Czy są Państwo gotowi do przeprowadzenia tej retrospektywy?Zapraszamy do obejrzenia tej retrospektywy na żywo