Lista de comprobación para la retrospectiva ágil

Una buena lista de comprobación para una retrospectiva ágil abarca tres fases: antes de la reunión, se preparan la invitación, los datos y la plantilla; durante la misma, se modera la lluvia de ideas, las votaciones, el debate y la definición de acciones claras; y después, se comparten los resultados y se realiza un seguimiento. La siguiente lista de comprobación detalla cada una de estas fases.

¿Cómo es el estilo «perfecto» de lo retro?

Si se le pregunta a un equipo ágil, la retrospectiva perfecta es aquella en la que cada miembro del equipo sale de ella sintiendo que:

• Comprometido: con el proceso y los resultados
• Capacitado: capaz de tomar medidas para mejorar
• Con muchas ganas — y deseando que llegue el próximo sprint

El equipo ha tenido la oportunidad de reflexionar detenidamente sobre su experiencia, ha contado con la oportunidad y el apoyo necesarios para expresar sus opiniones con sinceridad y sin ser juzgado, y ha aportado ideas para buscar soluciones en un entorno propicio.

Sin embargo, los factores relacionados con una mala organización son numerosos y pueden echar por tierra la reunión retro perfecta. Desde la falta de concentración y la falta de puntualidad hasta la indiferencia y la repetición, dejan huella en lo que podría ser una ceremonia ágil perfecta. En cambio, la experiencia para el equipo se convierte en algo ineficaz, apresurado, tedioso y una pérdida de tiempo.

A continuación le ofrecemos una lista de comprobación para asegurarse de que su retrospectiva se desarrolle sin contratiempos.

Antes de la retrospectiva

• Compruebe que se haya enviado la invitación del calendario a los miembros pertinentes del equipo.
• Recopile cualquier dato o resumen procedente de las reuniones individuales, los gráficos de velocidad, los datos de los análisis de estado u otros informes.
• Determine el tema o el enfoque de su retrospectiva y, a continuación, elija el formato, la actividad y el método de votación. A continuación, cree su retrospectiva.
• Si va a celebrar una reunión asíncrona, envíe el enlace con antelación.
• Compruebe bien la sala de reuniones, el enlace a la videoconferencia y cualquier otro aspecto logístico que pudiera afectar a su retro.

Durante la retrospectiva

• Si desea respetar los tiempos, pida a un voluntario que se encargue de controlar el tiempo de la reunión o utilice el temporizador integrado.
• Repase el orden del día o el contexto de su retrospectiva.
• Es recomendable recordar al equipo los acuerdos a los que se ha llegado, las acciones previas o la Directiva Principal ágil para ayudar a marcar el tono de la reunión.
• Siga los pasos fundamentales para generar ideas y, a continuación, coméntelas con el grupo. Puede agrupar ciertas ideas si son similares. Asegúrese de que todos puedan aportar algo al tema de la retrospectiva y de que, efectivamente, lo hagan.
• Vote sobre qué temas le gustaría a la gente tratar con más detalle. Los votos deben realizarse de forma independiente. El número de votos puede modificarse en función del número de ideas, de personas o del tiempo restante.
• Debatan todos los puntos sometidos a votación y animen a los asistentes a proponer medidas que puedan presentarse al grupo.
• Anote todas las tareas pendientes, los acuerdos y cualquier otro comentario. Si utiliza una pizarra, será necesario hacer fotografías de los contenidos de la misma. Lo ideal es que a cada tarea pendiente se le asigne una persona responsable y una fecha límite.
• Mantenga el ritmo de la reunión respetando los horarios y asegurándose de que la retrospectiva no se utilice como una sesión para buscar culpables o resolver problemas.
• Una vez completadas todas las tareas pendientes, dedique un momento a celebrar el éxito y a expresar su agradecimiento.
• Al finalizar la reunión, realice una evaluación ROTI (rendimiento del tiempo invertido) para recabar opiniones sobre la eficacia de la reunión. Esto es opcional.
• Dé las gracias.

Tras la retrospectiva

• Comparta las medidas a adoptar y los resúmenes de las reuniones con las partes interesadas pertinentes.
• Revise las notas para asegurarse de que se han recogido todos los puntos importantes.
• Utilice una lista de tareas pendientes para recordar, tanto a usted mismo como al equipo, las acciones que deben llevarse a cabo y realice el seguimiento necesario.
• Reflexione sobre su propia práctica y eficacia como Scrum Master, y sobre cómo podría modificar su forma de actuar de cara a la próxima retrospectiva.

Preguntas frecuentes

¿Qué debería incluir una lista de comprobación retrospectiva?

Una buena lista de comprobación para la retrospectiva abarca tres fases. Antes: elija un tema central y una plantilla, convoque al equipo y revise las medidas acordadas en la última retrospectiva. Durante: prepare el terreno, recopile datos, extraiga conclusiones y acuerde medidas claras con los responsables. Después: comparta el resumen, realice un seguimiento de las medidas acordadas y haga un seguimiento antes de la siguiente retrospectiva para que las mejoras se materialicen realmente.

¿Cómo se prepara uno para una retrospectiva de sprint?

La preparación consiste, sobre todo, en centrarse en el tema y llevar las cosas hasta el final. Elija un tema y una plantilla que se adapten a cómo fue el último sprint, asegúrese de que las acciones de la retrospectiva anterior estén a la vista y compruebe con antelación todas las herramientas necesarias. Contar con una estructura clara permite al equipo dedicar su tiempo a reflexionar y tomar decisiones, en lugar de tener que pensar en cómo llevar a cabo la reunión.

¿Qué es lo que hace que una retrospectiva sea un éxito?

Una retrospectiva satisfactoria concluye con una breve lista de acciones concretas y asumidas, y no solo con un debate. Esto depende de la seguridad psicológica (que las personas hablen con sinceridad), de una buena moderación (que todos contribuyan) y del seguimiento (que se realice un seguimiento de las acciones y se vuelvan a revisar). Una retrospectiva que no genere ninguna acción, o cuyas acciones nunca se hagan un seguimiento, es la forma más habitual de que la sesión pierda su valor.