Lista de verificação da retrospectiva ágil

Uma boa lista de verificação para uma retrospectiva ágil abrange três etapas: antes da reunião, você prepara o convite, os dados e o modelo; durante a reunião, você facilita o brainstorming, a votação, a discussão e a definição de ações claras; e, após a reunião, você compartilha os resultados e dá continuidade ao processo. A lista de verificação abaixo orienta você em cada uma dessas etapas.

Como é o visual e a sensação do estilo retrô “perfeito”?

Se você perguntar a uma equipe ágil, a retrospetiva perfeita é aquela em que cada membro da equipe sai com a sensação de que:

• Envolvido – no processo e nos resultados
• Capacitado – capaz de tomar medidas para melhorar
• Cheio de energia – e ansioso pelo próximo sprint

A equipe teve a chance de refletir adequadamente sobre sua experiência, teve a oportunidade e o apoio para expressar suas ideias com sinceridade e sem julgamentos, e discutiu soluções em um ambiente acolhedor.

No entanto, os fatores que prejudicam a higiene são numerosos e podem comprometer a cerimônia retro perfeita. Desde a falta de concentração e o mau controle do tempo até a indiferença e a repetição, eles deixam marcas no que poderia ser uma cerimônia ágil perfeita. Em vez disso, a experiência para a equipe torna-se ineficaz, apressada, tediosa e uma perda de tempo.

Aqui está uma lista de verificação para garantir que sua retrospectiva transcorra sem problemas.

Antes da retrospectiva

• Verifique se o convite do calendário foi enviado aos membros relevantes da equipe.
• Reúna todos os dados ou resumos de reuniões individuais, gráficos de velocidade, dados de avaliações de desempenho ou outros relatórios.
• Defina o tema ou o foco da sua retrospectiva e, em seguida, escolha o formato, a atividade e o método de votação. Depois, crie a sua retrospectiva.
• Se for realizar uma reunião assíncrona, envie o link com antecedência.
• Verifique novamente a sala de reunião, o link da videoconferência e quaisquer outros detalhes logísticos que possam afetar sua retrospectiva.

Durante a retrospectiva

• Se você quiser respeitar o horário, peça a um voluntário para controlar o tempo da reunião ou use o cronômetro integrado.
• Faça uma revisão da agenda ou do contexto da sua retrospectiva.
• É uma boa ideia relembrar à equipe quaisquer acordos estabelecidos, as ações anteriores ou a Diretriz Principal da metodologia ágil para ajudar a definir o tom da reunião.
• Siga as etapas essenciais do brainstorming de ideias e, em seguida, discuta-as. Você pode agrupar certas ideias se elas forem semelhantes. Certifique-se de que todos possam contribuir e de fato contribuam com algo para o tema da retrospectiva.
• Vote naquilo que as pessoas mais querem discutir. Os votos devem ser dados de forma independente. O número de votos pode ser alterado com base no número de ideias, de pessoas ou no tempo restante.
• Discutir todos os itens votados e pedir que as pessoas proponham medidas que possam ser levadas adiante pelo grupo.
• Registre todas as ações a serem realizadas, acordos e quaisquer outros comentários. Se estiver usando um quadro branco, será necessário tirar fotos dele. O ideal é que todas as ações a serem realizadas tenham uma pessoa responsável e um prazo de conclusão.
• Mantenha o bom andamento da reunião, respeitando o tempo previsto e garantindo que a retrospectiva não seja usada como uma sessão para atribuir culpas ou resolver problemas.
• Depois de concluir todas as tarefas, reserve um tempo para comemorar o sucesso e expressar seu agradecimento.
• No final da reunião, faça uma avaliação do ROTI (Retorno sobre o Tempo Investido) para obter feedback sobre a eficácia da reunião. Isso é opcional.
• Diga obrigado.

Após a retrospectiva

• Compartilhe as ações a serem realizadas e os resumos das reuniões com as partes interessadas relevantes.
• Revise as anotações para garantir que todos os itens importantes foram registrados.
• Use uma lista de tarefas em andamento para lembrar a si mesmo e à equipe das ações pendentes e fazer o acompanhamento necessário.
• Reflita sobre sua própria prática e eficácia como Scrum Master e sobre como você poderia mudar sua abordagem para a próxima retrospectiva.

Perguntas frequentes

O que deve constar em uma lista de verificação retrospectiva?

Uma boa lista de verificação para retrospectivas abrange três fases. Antes — escolha um tema e um modelo, convide a equipe e analise as ações da última retrospectiva. Durante — prepare o ambiente, colete dados, identifique insights e chegue a um acordo sobre ações claras com os responsáveis. Depois — compartilhe o resumo, acompanhe as ações acordadas e faça um acompanhamento antes da próxima retrospectiva para que as melhorias realmente ocorram.

Como você se prepara para uma retrospectiva de sprint?

A preparação envolve, principalmente, foco e acompanhamento. Escolha um tema e um modelo que se adequem ao andamento do último sprint, certifique-se de que as ações da retrospectiva anterior estejam visíveis e verifique todas as ferramentas com antecedência. Começar com uma estrutura clara permite que a equipe dedique seu tempo à reflexão e à tomada de decisões, em vez de se preocupar em como conduzir a reunião.

O que faz com que uma retrospectiva seja bem-sucedida?

Uma retrospectiva bem-sucedida termina com uma lista concisa de ações específicas e assumidas — não apenas com discussões. Isso depende da segurança psicológica (as pessoas falam com sinceridade), de uma boa facilitação (todos contribuem) e do acompanhamento (as ações são monitoradas e revisadas). Uma retrospectiva que não gera nenhuma ação, ou cujas ações nunca recebem acompanhamento, é a maneira mais comum de a cerimônia perder valor.