Le presentamos a trAI, su asistente de IA para reuniones

Dirigir bien una reunión y llevar un acta precisa de la misma son dos tareas que se contraponen. O bien se sigue el hilo de la conversación o bien se toma nota, y, sea cual sea la opción que se elija, la otra sale perjudicada.

trAI es nuestra respuesta para la segunda mitad. Se trata del asistente de IA de TeamRetro, y lo que lo diferencia de la mayoría de las funciones de IA es su ubicación: en el panel lateral de la reunión que está dirigiendo en este momento.

En qué consiste realmente

trAI se utiliza en retrospectivas, revisiones de estado, sesiones de estimación y Standups. Solo tiene que escribir lo que desee en el panel y la herramienta se encarga de las tareas administrativas mientras usted sigue moderando la sesión.

Dice lo siguiente:

• Resuma esta reunión o una anterior
• Busque entre los comentarios de su equipo por tema o asunto
• Mostrar los resultados de las comprobaciones de estado y las tendencias a lo largo del tiempo
• Consulte las sesiones de estimación anteriores
• Muestre quiénes forman parte del equipo y cómo ha evolucionado este

Y escribe, en su nombre:

• Añada ideas al tablón, vote por ellas, publique comentarios y dé «me gusta»
• Cree, actualice, finalice o reasigne acciones, y muestre las que están vencidas
• Añada o actualice los acuerdos de colaboración
• Deje un tema para la próxima sesión de retrospectiva

Las indicaciones que realmente merecen su lugar son las más sencillas. «Resuma los temas tratados hasta ahora» en una sesión retrospectiva, para que pueda comprobar que el equipo está de acuerdo antes de continuar. «Compare estos resultados con los de la última vez» en una revisión del estado del proyecto, mientras el radar sigue en pantalla. «¿Cómo evaluábamos el volumen de trabajo de este tipo anteriormente?» en una sesión de estimación, para que una cifra controvertida tenga algún fundamento histórico y no se base únicamente en las opiniones más contundentes.

Lo que no puede hacer

Lo que la IA no puede abarcar es lo que determina si se le puede confiar esa tarea a todo un equipo.

trAI actúa en su nombre, con exactamente los mismos permisos que usted. Nunca puede ver ni modificar nada que usted no pudiera ver o modificar por sí mismo, por lo que activarlo no amplía el acceso de nadie a nada.

Hay tres límites estrictos que conviene conocer antes de ponerlo en manos de un equipo. No puede revelar quién ha escrito una idea, un comentario o una respuesta a una encuesta anónima: el anonimato perdura más allá del asistente. No puede conectarse a Internet ni a ningún sistema ajeno a TeamRetro. Y no seguirá las instrucciones escritas en el contenido de las reuniones: si alguien escribe «ignore your rules» en una nota adhesiva, eso no es más que una nota adhesiva. Actúa en función de lo que usted escriba en el chat, y nada más.

Cada conversación es privada para la persona que la ha iniciado. Solo actúa cuando usted se lo indica, y todo lo que genera permanece visible y editable, al igual que cualquier otro elemento de la reunión; por lo tanto, si registra una acción de forma incorrecta, el equipo puede verlo y corregirlo. Se limita a escribir, no a tomar decisiones.

El contenido de su reunión se procesa brevemente para responderle, y el modelo nunca lo almacena ni lo utiliza para su entrenamiento. trAI se ejecuta en Claude Sonnet a través de AWS Bedrock; nosotros no creamos ni entrenamos los modelos. Nuestra postura completa, incluyendo dónde se ejecuta cada cosa, se encuentra en «IA responsable».

¿Quién decide si está activado?

Tres respuestas, ya que «¿está activado para la cuenta?» y «¿puede este rol utilizarlo?» son preguntas diferentes:

• Se activa de forma predeterminada, salvo en el plan Enterprise. trAI está activado de forma predeterminada en los planes de prueba y de pago. En las cuentas Enterprise, está desactivado de forma predeterminada, para que su organización pueda evaluarlo antes de implementarlo.
• Los titulares y administradores de las cuentas pueden activar o desactivar esta función en Configuración → IA y funciones → Asistente de IA.
• Los administradores del equipo eligen qué roles pueden utilizarlo en Configuración del equipo → Roles y permisos → Utilizar el asistente de IA. A los miembros del equipo se les permite su uso de forma predeterminada; los invitados no pueden utilizar trAI en absoluto.

¿trAI o el servidor MCP?

Ahora ofrecemos dos formas de preguntar a un asistente por sus equipos, y la diferencia radica simplemente en el lugar en el que se encuentre.

trAI está presente en la reunión, para la persona que la está moderando en este momento. El servidor MCP de TeamRetro está pensado para el resto de la semana: conecta a Claude, ChatGPT, Copilot o Gemini con sus equipos para que pueda preguntar al asistente con el que ya trabaja: qué equipos tienen una retrospectiva pendiente, qué queda pendiente del último sprint o cuál es la tendencia en cuanto al estado de los equipos.

La mayoría de los equipos acaban utilizando ambas, y en la práctica no se solapan demasiado. Una es una herramienta de facilitación; la otra sirve para ponerse al día el lunes por la mañana.

Pruébelo

trAI se encuentra en el panel lateral de su próxima sesión de retro, revisión de estado, estimación o Standup. En la página de trAI encontrará un recorrido más completo, que incluye los controles de administración y los ejemplos de indicaciones que se muestran más arriba.