Poznajcie trAI – Państwa asystenta AI podczas spotkań

Skuteczne prowadzenie spotkania i dokładne sporządzanie z niego protokołu to zadania sprzeczne. Albo śledzi się przebieg dyskusji, albo ją zapisuje – niezależnie od tego, którą opcję się wybierze, druga na tym cierpi.

trAI to nasza odpowiedź na drugą połowę. Jest to asystent oparty na sztucznej inteligencji opracowany przez TeamRetro, a tym, co odróżnia go od większości funkcji opartych na sztucznej inteligencji, jest miejsce, w którym się znajduje: w panelu bocznym spotkania, które właśnie Państwo prowadzą.

Jak to faktycznie działa

trAI sprawdza się podczas retrospektyw, przeglądów stanu projektu, sesji szacowania oraz Standupów. Wystarczy wpisać żądaną treść w panelu, a narzędzie zajmie się sprawami administracyjnymi, podczas gdy Państwo będą nadal pełnić rolę moderatora.

Brzmi to następująco:

• Proszę podsumować to spotkanie lub jedno z poprzednich
• Przeszukujcie opinie swojego zespołu według tematu lub zagadnienia
• Przedstawienie wyników kontroli stanu systemu oraz trendów w czasie
• Proszę przejrzeć poprzednie sesje szacunkowe
• Proszę przedstawić skład zespołu oraz wyniki osiągnięte przez zespół

I pisze w Państwa imieniu:

• Proszę dodawać pomysły do tablicy, głosować na nie, zamieszczać komentarze oraz przyznawać pochwały
• Tworzenie, aktualizowanie, finalizowanie lub przydzielanie na nowo zadań oraz wyświetlanie zadań przeterminowanych
• Dodajcie lub zaktualizujcie umowy o pracę
• Proszę zaproponować temat na następną imprezę retro

Najbardziej przydatne są te prośby, które wydają się nudne. Na przykład: „Podsumujcie dotychczasowe tematy” podczas podsumowania, aby sprawdzić, czy zespół jest zgodny, zanim przejdziecie dalej. „Porównajcie te wyniki z poprzednim razem” podczas przeglądu stanu projektu, gdy wykres radarowy jest nadal widoczny na ekranie. „Jak wcześniej szacowaliśmy nakład pracy w podobnych sytuacjach?” podczas sesji szacowania, aby kontrowersyjna liczba miała swoje uzasadnienie, a nie wynikała wyłącznie z głośniejszych opinii.

Czego nie potrafi

To, czego trAI nie jest w stanie osiągnąć, decyduje o tym, czy można powierzyć to zadanie całemu zespołowi.

trAI działa w Państwa imieniu, dysponując dokładnie takimi samymi uprawnieniami jak Państwo. Nigdy nie ma wglądu w żadne informacje ani nie może wprowadzać żadnych zmian, do których Państwo sami nie mieliby Państwo dostępu lub których nie mogliby Państwo wprowadzić, więc włączenie tej funkcji nie powoduje rozszerzenia dostępu nikogo do żadnych treści.

Przed przekazaniem tego narzędzia zespołowi warto zapoznać się z trzema istotnymi ograniczeniami. Narzędzie nie może ujawnić, kto jest autorem anonimowego pomysłu, komentarza lub odpowiedzi w ankiecie — anonimowość pozostaje zachowana nawet po wyłączeniu asystenta. Nie ma ono dostępu do Internetu ani do żadnego systemu poza platformą TeamRetro. Nie będzie też wykonywać instrukcji zapisanych w treści spotkania: jeśli ktoś wpisze na karteczce samoprzylepnej „zignoruj swoje zasady”, będzie to po prostu karteczka samoprzylepna. Asystent działa wyłącznie na podstawie tego, co wpisują Państwo na czacie, i niczego więcej.

Każda rozmowa ma charakter prywatny i jest dostępna wyłącznie dla osoby, która ją zainicjowała. Działa ona wyłącznie na Państwa polecenie, a wszystkie generowane przez nią treści pozostają widoczne i można je edytować, podobnie jak każdy inny element spotkania — jeśli więc nieodpowiednio odzwierciedli dane działanie, zespół może to zauważyć i skorygować. Jej zadaniem jest wpisywanie treści, a nie podejmowanie decyzji.

Treść Państwa spotkania jest przetwarzana w krótkim czasie w celu udzielenia odpowiedzi i nigdy nie jest przechowywana przez model ani wykorzystywana do jego szkolenia. trAI działa na platformie Claude Sonnet za pośrednictwem AWS Bedrock; nie tworzymy ani nie szkolimy modeli we własnym zakresie. Pełne stanowisko w tej sprawie, w tym informacje o tym, co i gdzie działa, znajduje się na stronie poświęconej odpowiedzialnej sztucznej inteligencji.

Kto decyduje, czy to się pojawi

Trzy odpowiedzi, ponieważ pytania „czy ta funkcja jest włączona dla tego konta” oraz „czy ta rola może z niej korzystać” są różnymi pytaniami:

• Funkcja ta jest włączona — z wyjątkiem planu Enterprise. Funkcja trAI jest domyślnie włączona w planach próbnych i płatnych. Na kontach w planie Enterprise jest ona domyślnie wyłączona, dzięki czemu Państwa organizacja może ją sprawdzić przed wdrożeniem.
• Właściciele i administratorzy kont mają dostęp do przełącznika konta w sekcji Ustawienia → Sztuczna inteligencja i funkcje → Asystent AI.
• Administratorzy zespołu wybierają, które role mogą z niego korzystać, w sekcji Ustawienia zespołu → Role i uprawnienia → Korzystanie z asystenta AI. Członkowie zespołu mają domyślnie uprawnienia do korzystania z tej funkcji; goście nie mogą w ogóle korzystać z trAI.

trAI czy serwer MCP?

Obecnie oferujemy dwa sposoby zwrócenia się do asystenta z pytaniem dotyczącym Państwa drużyn, a różnica polega po prostu na tym, gdzie się Państwo znajdują.

trAI uczestniczy w spotkaniu, pomagając osobie prowadzącej je w tej chwili. Serwer TeamRetro MCP służy Państwu przez resztę tygodnia: łączy on Claude’a, ChatGPT, Copilota lub Gemini z Państwa zespołami, dzięki czemu mogą Państwo zapytać asystenta, z którym już Państwo pracują — które zespoły mają zaległe podsumowanie retrospektywne, co pozostało do załatwienia z ostatniego sprintu oraz jak kształtuje się ogólna kondycja zespołów.

Większość zespołów korzysta ostatecznie z obu tych rozwiązań, a w praktyce nie pokrywają się one zbytnio. Jedno z nich stanowi narzędzie ułatwiające pracę, drugie służy do nadrabiania zaległości w poniedziałek rano.

Proszę spróbować

trAI znajduje się w panelu bocznym podczas Państwa kolejnej sesji typu „retro”, „health check”, „estimation” lub „Standupy”. Pełniejszy przegląd funkcji, obejmujący elementy sterujące administratora oraz przykładowe podpowiedzi przedstawione powyżej, znajduje się na stronie trAI.