Vi presentiamo trAI, il vostro assistente IA per le riunioni

Condurre bene una riunione e tenerne un resoconto accurato sono due obiettivi in contrasto tra loro. O si segue la discussione oppure la si mette per iscritto, e qualunque delle due opzioni si scelga, l’altra ne risente.

trAI è la nostra risposta alla seconda parte. Si tratta dell’assistente IA di TeamRetro, e ciò che lo distingue dalla maggior parte delle funzionalità di intelligenza artificiale è la sua posizione: nel pannello laterale della riunione che state conducendo in questo momento.

Cosa fa effettivamente

trAI è utile nelle retrospettive, nei controlli di stato, nelle sessioni di stima e negli Standup. È sufficiente digitare ciò che si desidera nel pannello e il sistema si occuperà delle attività amministrative mentre voi continuate a condurre la riunione.

Il testo recita:

• Riassuma questa riunione o una precedente
• Effettate una ricerca tra i feedback del vostro team per argomento o tema
• Visualizzare i risultati dei controlli di integrità e l’andamento nel tempo
• Consultare le sessioni di stima precedenti
• Mostrare chi fa parte della squadra e quali risultati ha ottenuto finora

E scrive, a nome Suo:

• Aggiungete idee alla bacheca, votatele, pubblicate commenti, esprimete il vostro apprezzamento
• Creare, aggiornare, completare o riassegnare le azioni e visualizzare quelle scadute
• Aggiungere o aggiornare gli accordi di collaborazione
• Si proponga un argomento per la prossima retrospettiva

Le richieste che si guadagnano un posto sono proprio quelle più banali. “Riassumete i temi trattati finora” durante un retro, in modo da poter verificare che il team sia d’accordo prima di proseguire. «Confrontate questi risultati con quelli dell’ultima volta» durante un controllo dello stato di avanzamento, mentre il grafico radar è ancora visualizzato sullo schermo. «Come abbiamo valutato il lavoro di questo tipo in passato?» durante una sessione di stima, in modo che una cifra contestata abbia alle spalle un contesto storico e non sia solo il frutto delle opinioni più accese.

Cosa non è in grado di fare

Ciò che l’intelligenza artificiale non è in grado di fare è ciò che determina se è possibile affidare il compito a un intero team.

trAI agisce al posto vostro, con esattamente le vostre autorizzazioni. Non può mai visualizzare né modificare nulla che voi stessi non possiate visualizzare o modificare, pertanto la sua attivazione non amplia l’accesso di nessuno a nulla.

È importante conoscere tre limiti inderogabili prima di affidarlo a un team. Non può rivelare chi abbia scritto un’idea, un commento o una risposta a un sondaggio in forma anonima: l’anonimato rimane garantito anche dopo l’uso dell’assistente. Non può connettersi a Internet né a nessun sistema esterno a TeamRetro. Inoltre, non seguirà le istruzioni scritte all’interno dei contenuti delle riunioni: se qualcuno digita «ignorate le vostre regole» su un post-it, si tratterà semplicemente di un post-it. L’assistente agisce solo in base a ciò che digitate nella chat e nient’altro.

Ogni conversazione è riservata alla persona che l’ha avviata. Il sistema interviene solo quando glielo si richiede e tutto ciò che genera rimane visibile e modificabile come qualsiasi altro elemento della riunione; pertanto, se un’azione viene registrata in modo errato, il team può rendersene conto e correggerla. Il sistema si limita a trascrivere, non a prendere decisioni.

Il contenuto della Sua riunione viene elaborato brevemente per fornirLe una risposta e non viene mai memorizzato dal modello né utilizzato per addestrarlo. trAI opera su Claude Sonnet tramite AWS Bedrock; non sviluppiamo né addestriamo modelli in prima persona. La nostra posizione completa, comprese le informazioni su cosa viene eseguito e dove, è disponibile nella sezione dedicata all’IA responsabile.

Chi decide se va in onda?

Tre risposte, poiché “è attivo per l’account?” e “questo ruolo può utilizzarlo?” sono domande diverse:

• È attivo a partire da — tranne che per il piano Enterprise. trAI è attivo per impostazione predefinita nei piani di prova e in quelli a pagamento. Negli account Enterprise è disattivato per impostazione predefinita, in modo che la vostra organizzazione possa valutarlo prima di implementarlo.
• I titolari e gli amministratori degli account possono attivare o disattivare l’account nella sezione Impostazioni → IA e funzionalità → Assistente IA.
• Gli amministratori del team possono scegliere quali ruoli possono utilizzarlo nella sezione Impostazioni del team → Ruoli e autorizzazioni → Utilizza l’assistente AI. Ai membri del team è consentito l’uso per impostazione predefinita; gli ospiti non possono utilizzare trAI in alcun modo.

trAI o il server MCP?

Ora sono disponibili due modi per chiedere informazioni alle vostre squadre a un assistente, e la differenza sta semplicemente nel luogo in cui vi trovate.

trAI è presente alla riunione, a disposizione di chi la sta conducendo in questo momento. Il server TeamRetro MCP è a vostra disposizione per il resto della settimana: collega Claude, ChatGPT, Copilot o Gemini ai vostri team, consentendovi di chiedere all’assistente con cui già lavorate quali team hanno un retro in ritardo, quali attività sono ancora in sospeso dallo sprint precedente e come si sta evolvendo lo stato di salute del team.

La maggior parte dei team finisce per utilizzare entrambi, e in pratica non si sovrappongono più di tanto. Uno è uno strumento di facilitazione; l’altro serve per mettersi al passo il lunedì mattina.

Provatelo

trAI è disponibile nel pannello laterale della vostra prossima sessione di retro, health check, stima o Standup. Sulla pagina dedicata a trAI è disponibile una panoramica più completa, che include i controlli di amministrazione e i prompt di esempio riportati sopra.