Maak kennis met trAI, uw AI-assistent voor tijdens vergaderingen

Het goed leiden van een vergadering en het nauwkeurig vastleggen ervan zijn twee zaken die elkaar tegenwerken. U kunt ofwel de discussie volgen, ofwel deze opschrijven, en welke keuze u ook maakt, de andere komt eronder te lijden.

trAI is ons antwoord op de tweede helft. Het is de AI-assistent van TeamRetro, en wat hem onderscheidt van de meeste AI-functies is de plek waar hij zich bevindt: in het zijpaneel van de vergadering die u op dit moment leidt.

Wat het daadwerkelijk doet

trAI wordt ingezet bij retrospectieven, gezondheidscontroles, schattingssessies en Standups. U typt in het paneel wat u wilt, en het programma regelt de administratieve taken terwijl u de sessie blijft leiden.

Er staat:

• Maak een samenvatting van deze vergadering of van een eerdere vergadering
• Zoek in de feedback van uw team op onderwerp of thema
• Geef de resultaten van de gezondheidscontroles en de trends in de loop van de tijd weer
• Bekijk eerdere schattingssessies
• Laat zien wie er deel uitmaakt van het team en hoe het team het tot nu toe heeft gedaan

En het schrijft namens u:

• Voeg ideeën toe aan het bord, stem erop, plaats reacties, geef complimenten
• Maak acties aan, werk ze bij, rond ze af of wijs ze opnieuw toe, en geef aan welke acties achterstallig zijn
• Werkovereenkomsten toevoegen of bijwerken
• Een onderwerp aan de orde stellen voor de volgende retro

De vragen die hun plaats verdienen, zijn juist de saaie. „Vat de thema’s tot nu toe samen” tijdens een terugblik, zodat u kunt controleren of het team het eens is voordat u verdergaat. “Vergelijk deze resultaten met die van de vorige keer” tijdens een gezondheidscontrole, terwijl de radar nog op het scherm staat. “Hoe hebben we dit soort werkzaamheden voorheen ingeschat?” tijdens een inschattingssessie, zodat een omstreden cijfer op een historische basis berust in plaats van alleen op luidere meningen.

Wat het niet kan

Wat trAI niet aankan, is bepalend voor de vraag of u het aan een heel team kunt toevertrouwen.

trAI handelt in uw naam, met precies dezelfde rechten als u. Het kan nooit iets zien of wijzigen wat u zelf niet zou kunnen zien of wijzigen; het inschakelen ervan leidt dus niet tot een uitbreiding van iemands toegang tot wat dan ook.

Er zijn drie belangrijke beperkingen die u moet kennen voordat u het aan een team overhandigt. Het kan niet onthullen wie de auteur is van een anoniem idee, een opmerking of een antwoord op een enquête — de anonimiteit blijft behouden, ook na het gebruik van de assistent. Het heeft geen toegang tot het internet of tot enig systeem buiten TeamRetro. En het volgt geen instructies die in de inhoud van vergaderingen zijn opgenomen: als iemand „negeer uw regels“ op een plakbriefje typt, blijft dat slechts een plakbriefje. Het reageert alleen op wat u in de chat typt, en op niets anders.

Elk gesprek is privé voor de persoon die het heeft gestart. Het systeem treedt alleen in actie wanneer u daarom vraagt, en alles wat het aanmaakt, blijft zichtbaar en bewerkbaar, net als elk ander item in de vergadering — dus als een actie onjuist wordt vastgelegd, kan het team dat zien en corrigeren. Het systeem typt alleen, het neemt geen beslissingen.

De inhoud van uw vergadering wordt kort verwerkt om u een antwoord te geven, en wordt nooit door het model opgeslagen of gebruikt om het te trainen. trAI draait op Claude Sonnet via AWS Bedrock; wij bouwen of trainen zelf geen modellen. Ons volledige standpunt, inclusief wat waar draait, is te vinden op responsible AI.

Wie beslist of het doorgaat?

Drie antwoorden, omdat „is het ingeschakeld voor het account” en „mag deze rol er gebruik van maken” verschillende vragen zijn:

• Het wordt ingeschakeld op — behalve bij Enterprise. trAI is standaard ingeschakeld bij proef- en betaalde abonnementen. Bij Enterprise-accounts is het standaard uitgeschakeld, zodat uw organisatie het kan beoordelen alvorens het in gebruik te nemen.
• Accounteigenaren en beheerders kunnen de accountschakelaar vinden onder Instellingen → AI & Functies → AI-assistent.
• Teambeheerders bepalen onder Teaminstellingen → Rollen en machtigingen → De AI-assistent gebruiken welke rollen er gebruik van mogen maken. Teamleden hebben standaard toegang; gasten kunnen trAI helemaal niet gebruiken.

trAI of de MCP-server?

Er zijn nu twee manieren waarop u een assistent vragen kunt stellen over uw teams, en het verschil zit hem simpelweg in de plek waar u zich bevindt.

trAI is aanwezig in de vergadering, ten behoeve van de persoon die op dit moment de vergadering leidt. De TeamRetro MCP-server is bedoeld voor de rest van uw week: deze koppelt Claude, ChatGPT, Copilot of Gemini aan uw teams, zodat u via de assistent waarmee u al werkt, kunt vragen welke teams een achterstallige retro hebben, wat er nog openstaat van de vorige sprint en hoe de status zich ontwikkelt.

De meeste teams maken uiteindelijk gebruik van beide, en in de praktijk overlappen ze elkaar nauwelijks. Het ene is een hulpmiddel om de vergadering in goede banen te leiden; het andere dient om op maandagochtend de stand van zaken bij te praten.

Probeer het eens

trAI is te vinden in het zijpaneel van uw volgende retro-, health check-, schattings- of Standup-sessie. Op de trAI-pagina vindt u een uitgebreidere rondleiding, inclusief de beheerdersfuncties en de voorbeeldopdrachten hierboven.