Conheça o trAI, seu assistente de IA para reuniões

Conduzir bem uma reunião e manter um registro preciso dela são objetivos que se opõem. Ou você acompanha a discussão ou toma notas; e, seja qual for a opção escolhida, a outra acaba sendo prejudicada.

O trAI é a nossa resposta para a segunda metade. É o assistente de IA da TeamRetro, e o que o diferencia da maioria dos recursos de IA é onde ele fica: no painel lateral da reunião que você está conduzindo neste momento.

O que ele realmente faz

O trAI é utilizado em retrospectivas, análises de desempenho, sessões de estimativa e Standups. Basta digitar o que você deseja no painel, e ele cuida da parte administrativa enquanto você continua facilitando a reunião.

Diz o seguinte:

• Faça um resumo desta reunião ou de uma reunião anterior
• Pesquise os comentários da sua equipe por assunto ou tema
• Mostrar os resultados da análise de integridade e as tendências ao longo do tempo
• Consultar as sessões de estimativa anteriores
• Mostre quem faz parte da equipe e como ela vem se saindo

E escreve, em seu nome:

• Adicione ideias ao quadro, vote nelas, publique comentários, dê elogios
• Criar, atualizar, concluir ou reatribuir tarefas e exibir o que está atrasado
• Adicionar ou atualizar acordos de trabalho
• Reserve um tema para a próxima retrospectiva

As perguntas que realmente valem a pena são as mais simples. “Resuma os temas abordados até agora” em uma retrospectiva, para que você possa verificar se a equipe está de acordo antes de seguir em frente. “Compare esses resultados com os da última vez” em uma análise de desempenho, enquanto o radar ainda está na tela. “Como a gente dimensionava trabalhos como esse antes?” em uma sessão de estimativa, para que um número contestado tenha algum histórico por trás, em vez de apenas opiniões mais enfáticas.

O que ele não consegue fazer

O que a IA não consegue alcançar é o que determina se você pode delegar essa tarefa a toda uma equipe.

O trAI age como você, com exatamente as mesmas permissões que você. Ele nunca pode ver ou alterar nada que você mesmo não pudesse ver ou alterar; portanto, ativá-lo não amplia o acesso de ninguém a nada.

Vale a pena conhecer três limites rígidos antes de entregar o assistente a uma equipe. Ele não pode revelar quem escreveu uma ideia, um comentário ou uma resposta a pesquisa anônima — o anonimato permanece mesmo após o assistente. Ele não tem acesso à internet nem a qualquer sistema fora de TeamRetro. E ele não seguirá instruções escritas no conteúdo da reunião: se alguém digitar “ignore suas regras” em um post-it, isso será apenas um post-it. Ele age com base no que você digita no chat e em nada mais.

Cada conversa é privada para a pessoa que a iniciou. Ela só entra em ação quando você pede, e tudo o que ela cria permanece visível e editável como qualquer outro item da reunião — portanto, se ela registrar uma ação de forma incorreta, a equipe pode perceber isso e corrigir. Ela apenas digita, não toma decisões.

O conteúdo da sua reunião é processado rapidamente para responder à sua pergunta e nunca é armazenado pelo modelo nem usado para treiná-lo. O trAI é executado no Claude Sonnet por meio do AWS Bedrock; nós mesmos não criamos nem treinamos modelos. A posição completa, incluindo o que é executado e onde, está disponível na seção “IA responsável”.

Quem decide se vai ao ar?

Três respostas, pois “isso está habilitado para a conta” e “essa função pode usá-lo” são perguntas diferentes:

• Ele é ativado por padrão — exceto no plano Enterprise. O trAI vem ativado por padrão nos planos de teste e pagos. Nas contas do plano Enterprise, ele vem desativado por padrão, para que sua organização possa analisá-lo antes de implementá-lo.
• Os titulares e administradores da conta têm acesso à opção de troca de conta em Configurações → IA e Recursos → Assistente de IA.
• Os administradores da equipe definem quais funções podem utilizá-lo em Configurações da equipe → Funções e permissões → Usar o assistente de IA. Os membros da equipe têm permissão por padrão; os convidados não podem usar o trAI de forma alguma.

trAI ou o servidor MCP?

Agora oferecemos duas maneiras de perguntar a um assistente sobre seus times, e a diferença está simplesmente no local onde você está.

O trAI está participando da reunião, auxiliando a pessoa que está facilitando neste momento. O servidor TeamRetro MCP é para o resto da sua semana: ele conecta o Claude, o ChatGPT, o Copilot ou o Gemini às suas equipes para que você possa perguntar ao assistente com o qual já trabalha — quais equipes têm uma retrospectiva atrasada, o que ainda está pendente do último sprint, como está a tendência do índice de saúde.

A maioria das equipes acaba usando as duas, e elas não se sobrepõem muito na prática. Uma é uma ferramenta de facilitação; a outra é a forma de se atualizar na manhã de segunda-feira.

Experimente

O trAI está no painel lateral da sua próxima sessão de retro, verificação de saúde, estimativa ou Standup. Há um tour mais completo, incluindo os controles de administração e os exemplos de prompts acima, na página do trAI.