Découvrez trAI, votre assistant IA dédié aux réunions

Bien animer une réunion et en conserver un compte-rendu précis sont deux objectifs contradictoires. Soit vous suivez la discussion, soit vous la consignez par écrit ; quel que soit votre choix, l’autre aspect en pâtit.

trAI est notre réponse à cette seconde partie. Il s’agit de l’assistant IA de TeamRetro, et ce qui le distingue de la plupart des fonctionnalités d’IA, c’est son emplacement : dans le panneau latéral de la réunion que vous animez en ce moment même.

Ce que cela fait réellement

trAI intervient lors de rétrospectives, de bilans de santé, de séances d’estimation et de Standups. Il vous suffit de saisir ce que vous souhaitez dans le panneau, et l’outil se charge des tâches administratives pendant que vous continuez à animer la réunion.

On peut y lire :

• Faites un résumé de cette réunion ou d’une réunion précédente
• Effectuez une recherche parmi les commentaires de votre équipe par sujet ou thème
• Afficher les résultats des bilans de santé et leur évolution dans le temps
• Consultez les sessions d’estimation précédentes
• Présentez la composition de l’équipe et ses résultats jusqu’à présent

Et il écrit, en votre nom :

• Ajoutez des idées sur le tableau, votez pour celles qui vous plaisent, postez des commentaires, donnez des « kudos »
• Créer, mettre à jour, finaliser ou réattribuer des actions, et afficher celles qui sont en retard
• Ajouter ou mettre à jour des accords de collaboration
• Mettez ce sujet de côté pour la prochaine rétrospective

Les questions qui ont leur place sont justement celles qui semblent banales. « Résumez les thèmes abordés jusqu’à présent » lors d’une rétrospective, afin de vérifier que l’équipe est d’accord avant de passer à la suite. « Comparez ces résultats à ceux de la dernière fois » lors d’un bilan, pendant que le radar est encore affiché à l’écran. « Comment évaluions-nous ce type de travail auparavant ? » lors d’une séance d’estimation, afin qu’un chiffre contesté s’appuie sur un historique et non pas uniquement sur des opinions plus bruyantes.

Ce qu’il ne peut pas faire

C’est ce que l’IA ne peut pas faire qui détermine si vous pouvez confier cette tâche à toute une équipe.

trAI agit à votre place, avec exactement les mêmes droits d’accès que vous. Il ne peut en aucun cas voir ou modifier quoi que ce soit que vous ne puissiez pas voir ou modifier vous-même ; son activation n’élargit donc en rien l’accès de quiconque à quoi que ce soit.

Il y a trois limites strictes qu’il convient de connaître avant de confier cet outil à une équipe. Il ne peut pas révéler l’identité de l’auteur d’une idée, d’un commentaire ou d’une réponse à un sondage anonyme — l’anonymat perdure au-delà de l’assistant. Il ne peut pas accéder à Internet ni à aucun système extérieur à TeamRetro. Et il ne tiendra pas compte des instructions figurant dans le contenu des réunions : si quelqu’un écrit « ignorez vos règles » sur un post-it, ce n’est qu’un simple post-it. Il agit uniquement en fonction de ce que vous tapez dans le chat, et rien d’autre.

Chaque conversation reste privée et n’est accessible qu’à la personne qui l’a lancée. Elle n’intervient que lorsque vous le lui demandez, et tout ce qu’elle génère reste visible et modifiable, comme n’importe quel autre élément de la réunion. Ainsi, si elle ne rend pas compte correctement d’une action, l’équipe peut s’en rendre compte et corriger le problème. Elle se charge de la saisie, mais ne prend pas de décisions.

Le contenu de votre réunion est brièvement traité afin de vous fournir une réponse, mais il n’est jamais stocké par le modèle ni utilisé pour l’entraîner. trAI fonctionne sur Claude Sonnet via AWS Bedrock ; nous ne développons ni n’entraînons nous-mêmes les modèles. Notre position complète, y compris les détails sur le fonctionnement du système, est disponible sur « Responsible AI ».

Qui décide si c’est diffusé ?

Trois réponses, car « est-ce activé pour le compte ? » et « ce rôle peut-il l’utiliser ? » sont deux questions distinctes :

• Cette fonctionnalité est activée par défaut, sauf sur les comptes « Enterprise ». trAI est activé par défaut sur les formules d’essai et les formules payantes. Sur les comptes « Enterprise », il est désactivé par défaut, afin que votre organisation puisse l’examiner avant de le déployer.
• Les titulaires et les administrateurs de compte peuvent activer cette fonctionnalité dans Paramètres → IA et fonctionnalités → Assistant IA.
• Les administrateurs de l’équipe choisissent les rôles autorisés à l’utiliser dans Paramètres de l’équipe → Rôles et autorisations → Utiliser l’assistant IA. Les membres de l’équipe y ont accès par défaut ; les invités ne peuvent en aucun cas utiliser trAI.

trAI ou le serveur MCP ?

Nous proposons désormais deux façons de poser une question à un assistant concernant vos équipes, et la différence réside simplement dans l’endroit où vous vous trouvez.

trAI est présent dans la réunion, à l’intention de la personne qui anime la séance en ce moment même. Le serveur TeamRetro MCP est destiné au reste de votre semaine : il relie Claude, ChatGPT, Copilot ou Gemini à vos équipes afin que vous puissiez demander à l’assistant avec lequel vous travaillez déjà quelles équipes ont une rétrospective en retard, ce qui reste en suspens depuis le dernier sprint et quelle est la tendance en matière de santé.

La plupart des équipes finissent par utiliser les deux, et dans la pratique, leurs domaines d’application ne se chevauchent guère. L’un est un outil d’animation ; l’autre sert à faire le point le lundi matin.

Essayez-le

trAI se trouve dans le panneau latéral de votre prochaine session « retro », « bilan », « estimation » ou « Standups ». Vous trouverez une présentation plus complète, incluant les commandes d’administration et les exemples de messages ci-dessus, sur la page trAI.