Reuniones diarias en TeamRetro: publique antes de la reunión y mantenga a la vista todos los obstáculos

Las Standups diarias en TeamRetro ya están disponibles en todos los planes y se incluyen junto a sus retrospectivas y revisiones de estado. Todos publican una actualización al comenzar su jornada, de modo que todo el tiempo que dediquen a trabajar juntos se centra en resolver los problemas. Cada obstáculo se convierte en una acción de la lista con la que su equipo ya trabaja. La página de Standups muestra cómo funciona, y puede realizar su primera reunión durante una prueba gratuita.

Pida a trAI el resumen que más le convenga

No todo el mundo desea tener la misma perspectiva sobre las actualizaciones del equipo. Es posible que a un responsable de producto le interese un proyecto concreto, a un directivo le interese la semana en su conjunto y a un ingeniero le preocupe qué es lo que le está impidiendo avanzar. Pregunte a trAI con sus propias palabras y este le proporcionará un resumen de las Standups diarias de su equipo en el formato que más sentido tenga para usted. Por ejemplo:

• «Póngame al corriente de lo que está sucediendo con el Proyecto X».
• «Resuma las actividades de esta semana tal y como se han tratado en nuestras Standups diarias».
• «¿Qué sigue bloqueado y a quién pertenece?»
• «¿En qué ha estado trabajando Maya desde el lunes?»

¿Por qué la sincronización diaria debe ir junto a la retro?

La reunión de pie es la que la mayoría de los equipos celebran con mayor frecuencia, y aquella cuyos resultados se desvanecen más rápidamente. Un obstáculo señalado a las 9:15 suele haberse olvidado ya a la hora del almuerzo. Dos personas acuerdan un traspaso de tareas de pasada y, el jueves, cada una de ellas descubre que la otra lleva esperando desde el lunes.

Las retrospectivas y las revisiones de estado plantean el problema contrario. Dan lugar a medidas y acuerdos importantes, pero solo cada dos semanas, y la interacción diaria que debería alimentarlas queda relegada a un hilo de chat o a una llamada que nadie ha dejado por escrito.

Las reuniones de pie (Standups) cubren esa laguna. Se suman a las retrospectivas, las revisiones de estado y las estimaciones en TeamRetro, y las cuatro comparten una misma lista de acciones, un mismo conjunto de acuerdos y un mismo registro de la evolución del equipo. Un obstáculo planteado el martes por la mañana es el mismo punto que se revisa en la retrospectiva del viernes, con el mismo responsable y la misma fecha límite. En otras palabras, le ayuda a recordar, para que usted no tenga que hacerlo.

Lo que se incluye en el paquete

Asíncrono por defecto, en tiempo real cuando lo necesite

Cada día cuenta con su propia sala de Standups que permanece abierta. Los participantes publican cuándo comienza su jornada, y sus compañeros de equipo responden con comentarios, reacciones y menciones (@). Cuando es necesario tratar algún tema, un moderador lleva a cabo el Standup en directo en modo «presente», repasando cada actualización con reacciones en tiempo real, y puede añadir un temporizador o comenzar con un rompehielos.

Una plantilla para cada tipo de registro

Comience con el Standup diario, el informe asíncrono, la sincronización semanal o la reunión de cierre diaria, o bien redacte sus propias preguntas y guárdelas como plantilla del equipo. Cada pregunta se marca como «terminada», «en curso» o «obstáculo», y así es como TeamRetro sabe qué tareas deben trasladarse al siguiente sprint y cuáles deben considerarse obstáculos. También puede añadir el objetivo del sprint, de modo que cada actualización se evalúe en función de él.

Configúrelo una sola vez

Elija los días y la hora, y TeamRetro enviará las invitaciones y un recordatorio a quienes aún no hayan publicado nada, ya sea por correo electrónico, Slack o Microsoft Teams. Las actualizaciones se realizan en TeamRetro, y el recordatorio incluye un botón que abre el Standup.

El plan de ayer vuelve a estar en sus manos

A la mañana siguiente, su última actualización aparecerá al principio de la nueva. Marque cada línea como «resuelta», «en curso» o «aún bloqueada», y los obstáculos que sigan sin resolverse mostrarán cuántos días llevan abiertos.

Los obstáculos se convierten en acciones

Asigne un responsable y una fecha límite a cada obstáculo desde el panel «Acciones» del Standup, o pida a trAI, el asistente de IA de TeamRetro, que cree acciones para los obstáculos del día. Estas se añaden a la misma lista que las acciones de la retrospectiva y de la revisión de estado, y permanecen visibles hasta que alguien las resuelva.

Un resumen al cierre

Cada reunión de Standup concluye con una lista de obstáculos, tareas y participación, además de un resumen generado por IA que puede editar antes de compartirlo. El equipo lo recibe por correo electrónico o como una publicación en su canal de Slack o Microsoft Teams, y usted puede descargarlo para personas ajenas al equipo. Dentro del Standup, trAI puede filtrar las mismas actualizaciones por objetivo de sprint, por persona, por proyecto o en relación con la semana pasada.

Asíncrono, en directo o una combinación de ambos

La mayoría de los equipos distribuidos optan por una combinación: actualizaciones por escrito de forma predeterminada, más un breve espacio de tiempo en directo para las dos o tres cuestiones que requieren una conversación. El formato debe ser una decisión que tome su equipo, y mantener una videollamada diaria por pura costumbre también es una decisión. Nuestra guía sobre Standups asíncronos y a distancia aborda cuándo funciona mejor el formato escrito y cómo conseguir que los miembros sigan publicando en él.

Cómo llevar a cabo un Standup diario eficaz

En su equipo, abra la pestaña «Standups», seleccione «Crear una serie de standups», elija una plantilla y cree el standup. Los standups están incluidos en todos los planes de TeamRetro, incluida la prueba gratuita. Si es nuevo en TeamRetro, inicie una prueba gratis y celebre su primera reunión de standup esta misma semana. En cuanto a la facilitación, desde las tres preguntas clave hasta los antipatrones que hacen que la gente tema estas reuniones, lea la guía completa sobre las reuniones de standup.

Preguntas frecuentes

¿Podemos celebrar el Standup sin celebrar una reunión?

Sí. El modo asíncrono es el predeterminado. Cada persona publica su actualización en la sala de reuniones al comenzar su jornada, y sus compañeros de equipo responden con comentarios, reacciones y menciones. Un moderador puede pasar a la modalidad en directo cuando sea necesario mantener una conversación.

¿Funciona con Slack o con Microsoft Teams?

Sí. Conecte cualquiera de las dos opciones y TeamRetro publicará las invitaciones y los recordatorios en su canal, junto con un botón que abre el Standup. Las actualizaciones se escriben en TeamRetro y, cuando finaliza el Standup, el resumen se puede volver a publicar en el canal.

¿Qué ocurre con un obstáculo que se ha levantado en un Standup?

Aparecerá en la parte superior de la próxima actualización del responsable hasta que se resuelva, con un recuento de los días que lleva pendiente. Asigne un responsable y una fecha límite, y se incorporará a la misma lista de acciones que las de su retrospectiva y su revisión de estado.

¿Qué planes incluyen Standups?

Todos los planes de TeamRetro, incluida la prueba gratuita.

¿Dónde puedo encontrar más consejos para llevar a cabo mejores Standups diarios?

Nuestra guía sobre las reuniones diarias (Standups) aborda las preguntas que se deben plantear, cómo mantener la reunión breve y los antipatrones que hay que evitar. Si su equipo está distribuido, lea la sección sobre reuniones asíncronas y a distancia.