Comment animer un exercice de brise-glace lors de réunions, d'ateliers et de sessions de formation

Pour animer un exercice brise-glace, trois éléments suffisent : un état d’esprit adéquat, une excellente question et quelqu’un pour donner un petit coup de pouce afin de lancer l’activité et de la faire avancer. Avant même de vous en rendre compte, votre exercice brise-glace sera terminé et vous aurez posé les bases d’une réunion de rétrospective plus efficace.

Même si l’organisation d’un exercice de brise-glace peut apporter de nombreux avantages à une équipe et à sa réunion, il est parfois tentant de passer directement à la rétrospective. C’est particulièrement le cas lorsque votre backlog déborde et que vous n’avez tout simplement pas l’esprit assez libre pour trouver une question. C’est pourquoi nous avons demandé à notre équipe de concevoir un outil de brise-glace pour les équipes agiles qui faciliterait l’organisation de ces activités.

L’outil de brise-glace de TeamRetro facilite l’organisation d’activités de brise-glace. Conçu spécialement pour les équipes agiles, il permet de générer des questions de brise-glace et de vous aider à déterminer qui passe à la suite. Il peut même vous aider à surveiller le temps !

Voyons donc comment animer un exercice de brise-glace afin d’aider votre équipe à tirer le meilleur parti de sa rétrospective.

Entrez dans l’état d’esprit « brise-glace »

La première chose à faire lorsque vous animez un exercice de brise-glace est d’adopter le bon état d’esprit.

• Soyez curieux.
• Soyez positif.
• Engagez-vous en faveur des activités de brise-glace.

N’oubliez pas que les questions destinées à briser la glace visent à favoriser les liens entre les personnes afin qu’elles travaillent mieux ensemble. Ces liens se créent lorsque les gens partagent leurs expériences les uns avec les autres. Plus les gens s’ouvrent, plus ces liens se renforcent. Les gens sont plus enclins à s’ouvrir lorsqu’ils sentent que leurs expériences sont accueillies positivement et avec un intérêt sincère.

N’oubliez pas qu’il n’y a pas de mauvaise réponse à une question de brise-glace ; c’est d’ailleurs pour cela qu’elles sont si efficaces pour créer des espaces de confiance. Toutes les réponses sont les bienvenues et toutes les contributions sont appréciées. C’est un espace où l’inclusivité et la diversité sont naturellement mises à l’honneur.

Enfin, n’oubliez pas qu’en organisant un exercice de brise-glace, vous apportez une grande valeur ajoutée à votre réunion de rétrospective. Vous contribuez ainsi à créer un espace sûr, positif et propice à la collaboration. Vous contribuez à la productivité de la réunion. Et surtout, vous rendez le travail plus agréable.

Choisir une excellente question pour brise-glace

Pour choisir une excellente question pour brise-glace, rendez-vous sur l’outil « brise-glace » de TeamRetro et cliquez sur « Démarrer ». Oui, c’est vraiment aussi simple que ça !

Si vous souhaitez que votre question « brise-glace » soit un peu plus ciblée, vous pouvez filtrer les questions selon les catégories suivantes.

Jeux agiles

Un jeu agile est une activité ludique en lien avec un aspect de l’agile. Il permet à toute l’équipe de travailler ensemble vers un objectif commun. En plus de renforcer les liens entre les membres de l’équipe, ces jeux contribuent également à approfondir leur compréhension de l’agile.

Sécurité des bâtiments

Ces questions destinées à briser la glace permettent de créer et de favoriser un environnement de travail sécurisant. Elles offrent à l’équipe l’occasion de partager des expériences liées à la confiance, à l’empathie et au développement personnel. Ces questions permettent d’engager des conversations constructives qui peuvent se poursuivre bien après la fin de l’activité de brise-glace.

Profond et riche de sens

Cette catégorie de questions destinées à briser la glace permet aux participants de partager des réflexions et des idées qu’ils n’auraient peut-être pas exprimées autrement au travail. Elles leur permettent d’explorer et d’envisager différentes possibilités, tandis que les membres du groupe apprennent à mieux se connaître.  Ce faisant, elles peuvent aider une équipe à élargir la perception qu’elle a de ses membres. Elles sont particulièrement utiles lorsqu’il est nécessaire de rappeler que nous sommes tous des êtres humains.

Plaisir

Cette série de questions amusantes pour briser la glace parle d’elle-même. Elles sont délibérément créatives et un peu loufoques, le tout dans le but de s’amuser au travail. Soyez assurés qu’elles vous apporteront tout de même tous les avantages d’un exercice de brise-glace, même si les rires deviennent bruyants.

Découvrez

Les questions de brise-glace « Pour faire connaissance » ont été conçues à l’intention des nouvelles équipes et des équipes comptant de nouveaux membres. Elles accompagnent la toute première phase de la rencontre entre les participants. Elles permettent d’engager des conversations inclusives qui constituent le fondement des liens entre les personnes.

Enregistrement rapide

Cette série de questions pour brise-glace est la solution idéale lorsque vous manquez de temps. Elles sont courtes et rapides, mais n’en restent pas moins utiles. Elles vous font gagner du temps, vous n’avez donc plus d’excuse pour ne pas les poser.

Activités de cohésion d’équipe

Ces questions de brise-glace contribuent à renforcer votre équipe. Elles créent un espace propice à la célébration. Elles mettent en avant la collaboration et le travail d’équipe. Elles remontent le moral, permettent d’explorer les valeurs et stimulent la productivité. Si vous cherchez à soutenir activement le bien-être de votre équipe, ces questions sont faites pour vous.

En ligne ou à distance

Les équipes travaillant à distance se reconnaîtront facilement dans cette catégorie de questions de brise-glace. Elles font référence à leur environnement virtuel comme point de discussion commun. Ces questions permettent également aux membres de l’équipe de partager des aspects de leur intérieur, qui sont le reflet de leur personnalité.

Échauffements

Bien qu’il ne s’agisse pas à proprement parler d’un « brise-glace », nous avons inclus cette catégorie à l’intention des équipes déjà bien rodées. Les exercices d’échauffement aident les participants à se concentrer sur la tâche à accomplir. Ces activités permettent à votre équipe de consacrer toute son attention à la rétrospective et de faire abstraction des autres pensées et tâches. Vous pouvez en savoir plus sur les exercices d’échauffement ici.

Axé sur le travail

Si votre équipe n’est pas très enthousiaste à l’idée de faire un exercice brise-glace avant sa rétrospective, cette série de questions vous aidera à surmonter cette réticence. Ces questions brise-glace pour le travail s’appuient sur ce que tous les membres de l’équipe ont en commun : leur lieu de travail. Elles contribuent à ancrer l’habitude de faire un exercice brise-glace en explorant ce terrain d’entente.

Comment animer un exercice de brise-glace

Animer un exercice de brise-glace est très simple et se résume à trois étapes seulement : –

• Pour commencer
• S’assurer que tout le monde a eu son tour
• Pour conclure

Pour commencer

Pour lancer un exercice de brise-glace, il faut commencer par trouver quelqu’un qui s’y prenne en premier. Si vous rencontrez une toute nouvelle équipe pour la première fois et que vous êtes le Scrum Master ou l’animateur, cette personne, c’est vous. En prenant l’initiative, vous pouvez vous présenter, donner le ton et montrer l’exemple d’un échange ouvert et respectueux, tel que vous souhaitez le voir chez tous les autres participants.

L’outil de brise-glace de TeamRetro intègre un générateur aléatoire de noms qui désigne la personne qui intervient ensuite, ce qui vous évite de devoir choisir manuellement les participants. Cela garantit la transparence et l’équité du processus, tout en le préservant de tout biais inconscient.

S’assurer que tout le monde a eu son tour

Il est important que chacun ait l’occasion de répondre à la question de brise-glace. Pour qu’une rétrospective soit inclusive, il faut d’abord s’assurer que personne n’est laissé de côté, en particulier les membres de l’équipe les plus discrets ou ceux qui travaillent à distance.

Là encore, l’outil de brise-glace de TeamRetro se charge du plus gros du travail. Chaque fois qu’une personne répond, son nom est automatiquement retiré de la liste des participants qui doivent encore répondre. Vous n’avez pas besoin de vous souvenir de ceux qui ont déjà répondu : l’outil assure le suivi des participations à votre place et vous permet de voir facilement qui est le suivant.

Pour conclure

Une fois que tout le monde a répondu à la question de brise-glace, il est temps de clore l’activité et d’enchaîner en douceur avec votre rétrospective. Lorsque la question suscite un vif intérêt, les discussions peuvent s’éterniser et empiéter sur le temps alloué à votre rétrospective.

Pour vous aider dans cette démarche, l’outil de brise-glace de TeamRetro intègre un minuteur qui vous permet de respecter la durée prévue pour l’activité. Il vous offre un repère clair et neutre si vous devez faire avancer la discussion et vous assurer que votre rétrospective commence à l’heure.

Avant de conclure, remerciez tout le monde pour ses interventions et saluez les contributions de chacun.

Pour en savoir plus, consultez nos 5 meilleurs conseils pour animer des activités brise-glace.

Vous pouvez également consulter notre blog, où nous vous présentons les meilleures activités pour briser la glace au sein d’une équipe, ainsi que des activités rapides mais efficaces pour lancer votre prochaine rétrospective. Vous pouvez également parcourir l’intégralité de notre bibliothèque de questions pour briser la glace, classées par cas d’utilisation.