Comment organiser un brise-glace pour des réunions, des ateliers et des sessions de formation ?

Pour animer un exercice brise-glace, trois éléments suffisent : un état d’esprit adéquat, une excellente question et quelqu’un pour donner un petit coup de pouce afin de lancer le jeu et de le faire avancer. En un clin d’œil, votre exercice brise-glace sera terminé et vous aurez posé les bases d’une réunion de rétrospective plus efficace.

Même si les activités brise-glace peuvent apporter de nombreux avantages à une équipe et à sa réunion, on peut parfois être tenté de passer directement à la rétrospective. C’est particulièrement le cas lorsque votre backlog déborde et que vous n’avez tout simplement pas l’esprit assez libre pour trouver une question. C’est pourquoi nous avons demandé à notre équipe de concevoir un outil d’animation pour les équipes agiles qui faciliterait l’organisation d’activités de brise-glace.

L’outil d’animation de TeamRetro facilite l’organisation d’activités brise-glace. Conçu spécialement pour les équipes agiles, il permet de générer des questions et de déterminer qui passe à la suite. Il peut même vous aider à surveiller le temps !

Voyons donc comment animer un exercice de brise-glace afin d’aider votre équipe à tirer le meilleur parti de sa rétrospective.

Mettez-vous dans la peau d’un brise-glace

La première chose à faire lorsque l’on anime un exercice de brise-glace, c’est d’adopter le bon état d’esprit.

• Soyez curieux.
• Restez positif.
• Faites la promotion des activités de brise-glace.

N’oubliez pas que les questions brise-glace visent à favoriser les liens entre les personnes afin qu’elles travaillent mieux ensemble. Ces liens se créent lorsque les gens partagent leurs expériences les uns avec les autres. Plus les gens s’ouvrent, plus ces liens se renforcent. Les gens sont plus enclins à s’ouvrir lorsqu’ils sentent que leurs expériences sont accueillies positivement et avec un intérêt sincère.

N’oubliez pas qu’il n’y a pas de mauvaise réponse à une question de brise-glace ; c’est d’ailleurs pour cela qu’elles sont si efficaces pour créer un climat de confiance. Toutes les réponses sont les bienvenues et toutes les contributions sont appréciées. C’est un espace où l’inclusion et la diversité sont naturellement mises à l’honneur.

Enfin, n’oubliez pas qu’en organisant un exercice de brise-glace, vous apportez une grande valeur ajoutée à votre réunion de rétrospective. Vous contribuez à créer un espace sûr, positif et propice à la collaboration. Vous contribuez à la productivité de la réunion. Et surtout, vous rendez le travail plus agréable.

Choisir une bonne question pour brise-glace

Pour choisir une excellente question pour brise-glace, rendez-vous sur l’outil de TeamRetro et cliquez sur « Démarrer ». Oui, c’est vraiment aussi simple que ça !

Si vous souhaitez que votre question de brise-glace soit un peu plus ciblée, vous pouvez filtrer les questions selon les catégories suivantes.

Jeux agiles

Un jeu agile est une activité ludique qui s’inscrit dans l’esprit de l’agilité. Il permet à toute l’équipe de travailler ensemble vers un objectif commun. En plus de renforcer les liens entre les membres de l’équipe, ces jeux contribuent également à approfondir leur compréhension de l’agilité.

Sécurité des bâtiments

Ces questions destinées à briser la glace permettent de créer un environnement de travail sûr et propice au bien-être. Elles offrent à l’équipe l’occasion de partager des expériences liées à la confiance, à l’empathie et au développement personnel. Ces questions permettent d’engager des conversations constructives qui peuvent se poursuivre bien après la fin de l’activité de brise-glace.

Profond et riche de sens

Cette catégorie de questions brise-glace permet aux participants de partager des réflexions et des idées qu’ils n’auraient peut-être pas exprimées autrement au travail. Elles leur permettent d’explorer et d’envisager différentes possibilités, tandis que le groupe apprend à mieux se connaître.  Ce faisant, elles peuvent aider une équipe à élargir la perception qu’elle a de ses membres. Elles sont particulièrement utiles lorsqu’il est nécessaire de rappeler que nous sommes tous humains.

Amusant

Cette série de questions pour briser la glace parle d’elle-même. Elles sont délibérément créatives et un peu loufoques, le tout dans le but de créer une ambiance conviviale au travail. Soyez assurés qu’elles rempliront tout de même leur rôle de brise-glace, même si les rires fusent.

Découvrez

Les questions de brise-glace de la rubrique « Faire connaissance » ont été conçues à l’intention des nouvelles équipes et des équipes comptant de nouveaux membres. Elles accompagnent les tout premiers instants de la rencontre entre les participants. Elles permettent d’engager des conversations inclusives qui constituent le fondement des liens entre les personnes.

Rapide/Enregistrements

Cette série de questions pour brise-glace est idéale lorsque vous manquez de temps. Elles sont courtes et rapides, mais n’en restent pas moins utiles. Elles vous font gagner du temps, vous n’avez donc plus d’excuse pour ne pas les poser.

Activités de cohésion d’équipe

Ces questions de brise-glace contribuent à renforcer votre équipe. Elles créent un espace propice à la célébration. Elles mettent en avant la collaboration et le travail d’équipe. Elles remontent le moral, permettent d’explorer les valeurs et stimulent la productivité. Si vous souhaitez soutenir activement le bien-être de votre équipe,/health-checks/ ces questions sont faites pour vous.

En ligne ou à distance

Les équipes travaillant à distance s’identifieront facilement à ce type de questions de brise-glace. Elles s’appuient sur leur environnement virtuel comme point de départ commun à la discussion. Ces questions permettent également aux membres de l’équipe de partager des aspects de leur intérieur, qui sont le reflet de leur personnalité.

Échauffements

Bien qu’il ne s’agisse pas à proprement parler d’un exercice brise-glace, nous avons inclus cette catégorie à l’intention des équipes bien rodées. Les échauffements aident les participants à se concentrer sur la tâche à accomplir. Ces activités permettent à votre équipe de consacrer toute son attention à la rétrospective et de faire abstraction des autres pensées et tâches. Vous pouvez en savoir plus sur les échauffements ici.

Axé sur le travail

Si votre équipe n’est pas très enthousiaste à l’idée de faire un exercice de brise-glace avant sa rétrospective, cette série de questions vous aidera à surmonter cette réticence. Ces questions de brise-glace axées sur le travail s’appuient sur ce que tous les membres de l’équipe ont en commun : leur lieu de travail. Elles contribuent à instaurer l’habitude du brise-glace en explorant ce terrain d’entente.

Comment animer un exercice de brise-glace

Animer un brise-glace est très simple et se résume à trois étapes :

• Pour commencer
• S’assurer que tout le monde a eu son tour
• Pour conclure

Pour commencer

Pour lancer un exercice de brise-glace, il faut d’abord trouver quelqu’un pour commencer. Si vous rencontrez une toute nouvelle équipe pour la première fois et que vous êtes le Scrum Master ou l’animateur, c’est à vous de vous lancer. En prenant l’initiative, vous pouvez vous présenter, donner le ton et montrer l’exemple d’un échange ouvert et respectueux, que vous souhaitez voir chez tous les autres participants.

L’outil « brise-glace » de https://games.teamretro.comTeamRetro intègre un sélecteur qui désigne automatiquement la personne qui intervient ensuite, ce qui vous évite d’avoir à la choisir manuellement. Cela garantit la transparence et l’équité du processus, tout en le préservant de tout préjugé inconscient.

S’assurer que tout le monde a eu son tour

Il est important que chacun ait l’occasion de répondre à la question de brise-glace. Pour qu’une rétrospective soit inclusive, il faut d’abord s’assurer que personne n’est laissé de côté, en particulier les membres de l’équipe les plus discrets ou ceux qui travaillent à distance.

Là encore, l’outil de brise-glace de TeamRetro se charge du plus gros du travail. Chaque fois qu’une personne répond, son nom est automatiquement retiré de la liste des participants qui n’ont pas encore répondu. Vous n’avez pas besoin de vous souvenir de qui a déjà répondu : l’outil gère la participation à votre place et vous permet de voir facilement qui est le suivant.

Pour conclure

Une fois que tout le monde a répondu à la question de brise-glace, il est temps de clore l’activité et d’enchaîner en douceur avec votre rétrospective. Lorsque la question suscite beaucoup d’intérêt, les discussions peuvent s’éterniser et empiéter sur le temps réservé à la rétrospective.

Pour vous aider dans cette démarche, l’outil de brise-glace de TeamRetro intègre un minuteur qui vous permet de respecter la durée prévue pour l’activité. Il vous offre un repère clair et neutre si vous devez faire avancer la discussion et vous assurer que votre rétrospective commence à l’heure.

Avant de conclure, remerciez tout le monde pour ses interventions et saluez les contributions de chacun.

Pour en savoir plus, consultez nos 5 meilleurs conseils pour animer des activités brise-glace.

Vous pouvez également consulter notre blog, où nous vous proposons les meilleurs exercices pour briser la glace en équipe, ainsi que des exercices rapides mais efficaces pour lancer votre prochaine rétrospective.