Jak przeprowadzić lodołamacz podczas spotkań, warsztatów i szkoleń

Aby przeprowadzić lodołamacz, potrzebne są tylko trzy rzeczy: odpowiednie nastawienie, świetne pytanie oraz osoba, która delikatnie zachęci uczestników do rozpoczęcia ćwiczenia i poprowadzi je dalej. Zanim się zorientują Państwo, ćwiczenie dobiegnie końca, a Państwo stworzą warunki do bardziej efektywnego spotkania z retrospektywą.

Mimo wszystkich korzyści, jakie przeprowadzenie ćwiczenia lodołamacza może przynieść zespołowi i jego spotkaniu, czasami kuszące może być przejście od razu do retrospektywy. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy lista zadań do wykonania jest przepełniona i po prostu nie ma Pan/Pani wystarczająco dużo czasu, by wymyślić pytanie. Właśnie dlatego poprosiliśmy nasz zespół o opracowanie narzędzia do lodołamaczy dla zespołów agile, które ułatwiłoby przeprowadzanie takich ćwiczeń.

Narzędzie lodołamacz firmy TeamRetro ułatwia przeprowadzanie ćwiczeń lodołamaczowych. Zostało zaprojektowane z myślą o zespołach stosujących metodykę agile; pozwala generować pytania lodołamaczowe oraz pomaga zdecydować, kto ma zabrać głos jako następny. Pomaga nawet kontrolować czas!

Przyjrzyjmy się zatem, jak przeprowadzić lodołamacz, aby pomóc Państwa zespołowi w pełni wykorzystać retrospektywę.

Wczuj się w nastrój lodołamacza

Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić przed przeprowadzeniem lodołamacza, jest przyjęcie odpowiedniego nastawienia.

• Bądźcie ciekawi świata.
• Proszę myśleć pozytywnie.
• Proszę promować ćwiczenia przełamujące pierwsze lody dla lodołamaczy.

Proszę pamiętać, że pytania lodołamacze mają na celu budowanie więzi między ludźmi, aby mogli lepiej ze sobą współpracować. Więzi te powstają, gdy ludzie dzielą się ze sobą swoimi historiami. Im więcej ludzie się dzielą, tym silniejsze są te więzi. Ludzie chętniej dzielą się swoimi historiami, gdy czują, że są one przyjmowane pozytywnie i z prawdziwym zainteresowaniem.

Proszę pamiętać, że nie ma czegoś takiego jak „zła odpowiedź” na pytanie lodołamacz – właśnie dlatego pytania te tak świetnie pomagają w tworzeniu bezpiecznej atmosfery. Wszystkie odpowiedzi są mile widziane, a każdy wkład jest ceniony. Jest to przestrzeń, w której inkluzywność i różnorodność są naturalnie doceniane.

Na koniec proszę pamiętać, że przeprowadzając lodołamacz, wnoszą Państwo ogromną wartość do spotkania z retrospektywą. Pomagają Państwo stworzyć bezpieczną, pozytywną atmosferę sprzyjającą współpracy. Przyczyniają się Państwo do zwiększenia efektywności spotkania. A co najważniejsze – sprawiają Państwo, że praca staje się przyjemnością.

Wybór doskonałego pytania lodołamacza

Aby wybrać świetne pytanie lodołamacz, proszę przejść do narzędzia do lodołamania serwisu TeamRetro i kliknąć „Start”. Tak, to naprawdę takie proste!

Jeśli chcieliby Państwo, aby pytanie lodołamaczowe było nieco bardziej ukierunkowane, mogą Państwo filtrować pytania według poniższych kategorii.

Gry oparte na metodologii agile

Gra oparta na zasadach agile to zabawowe ćwiczenie nawiązujące do jednego z aspektów metodyki agile. Dzięki niej cały zespół pracuje nad osiągnięciem wspólnego celu. Oprócz budowania więzi między członkami zespołu, gry te pomagają również pogłębić ich zrozumienie metodyki agile.

Bezpieczeństwo budynków

Te pytania lodołamacze pomagają w tworzeniu i utrzymywaniu bezpiecznego środowiska pracy. Dają zespołowi możliwość dzielenia się historiami dotyczącymi zaufania, empatii i rozwoju. Pytania te pomagają zainicjować budujące rozmowy, które mogą trwać jeszcze długo po zakończeniu ćwiczenia lodołamacza.

Głębokie i znaczące

Ta kategoria pytań lodołamaczowych daje uczestnikom możliwość podzielenia się spostrzeżeniami i pomysłami, których w innym przypadku mogliby nie ujawnić w miejscu pracy. Pozwalają one uczestnikom zgłębiać i przewidywać różne możliwości, a jednocześnie grupa ma okazję lepiej się poznać.  W ten sposób mogą one pomóc zespołowi poszerzyć wzajemne postrzeganie siebie. Doskonale sprawdzają się one w sytuacjach, gdy potrzebne jest przypomnienie, że wszyscy jesteśmy ludźmi.

Zabawa

Ta grupa zabawnych pytań jako lodołamacze nie wymaga specjalnego wyjaśnienia. Są one celowo kreatywne i nieco absurdalne, a wszystko to w imię dobrej zabawy w pracy. Mogą Państwo być Państwo pewni, że nadal zapewnią one wszystkie korzyści płynące z lodołamacza, nawet jeśli śmiech będzie głośny.

Zapoznaj się z

Lodołamacze z serii „Poznajmy się” zostały opracowane z myślą o nowych zespołach oraz zespołach, do których dołączyli nowi członkowie. Stanowią one wsparcie na samym początku procesu poznawania się uczestników. Pomagają one nawiązać otwarte rozmowy, które stanowią podstawę budowania relacji.

Szybkie zameldowania

Ten zestaw pytań lodołamaczowych to idealne rozwiązanie, gdy czują Państwo, że brakuje Państwu czasu. Są one krótkie i szybkie, ale mimo to zapewniają korzyści. Pozwalają one zaoszczędzić czas, dzięki czemu nie mają Państwo pretekstu, by pominąć tę część spotkania.

Budowanie zespołu

Te lodołamacze pomagają wzmacniać więzi w zespole. Stwarzają okazję do świętowania. Podkreślają znaczenie współpracy i pracy zespołowej. Podnoszą morale, pozwalają zgłębiać wartości i zwiększają produktywność. Jeśli pragną Państwo aktywnie wspierać dobrostan zespołu, to właśnie te lodołamacze są dla Państwa idealne.

Wirtualnie lub zdalnie

Zespoły pracujące zdalnie z łatwością odnajdą się w tej kategorii lodołamaczy. Odwołują się one do wirtualnego kontekstu jako wspólnego punktu wyjścia do dyskusji. Dzięki tym lodołamaczom członkowie zespołu dzielą się również informacjami na temat swoich domów, co stanowi odzwierciedlenie ich samych.

Rozgrzewki

Chociaż technicznie rzecz biorąc nie jest to lodołamacz, uwzględniliśmy tę kategorię z myślą o zespołach o ugruntowanej pozycji. Rozgrzewki pomagają uczestnikom skupić się na zadaniu, które mają do wykonania. Ćwiczenia te pomagają zespołowi poświęcić całą swoją uwagę retrospektywie oraz oderwać się od innych myśli i zadań. Więcej informacji na temat rozgrzewek można znaleźć tutaj.

Skupienie na pracy

Jeśli Państwa zespół nie jest zbyt chętny do przeprowadzenia lodołamacza przed retrospektywą, poniższy zestaw pytań pomoże Państwu przełamać ten opór. Te pytania lodołamacze w pracy odnoszą się do tego, co łączy wszystkich członków zespołu – ich miejsca pracy. Pomagają one wykształcić nawyk przeprowadzania lodołamaczy poprzez zgłębianie tej wspólnej płaszczyzny.

Jak poprowadzić lodołamacz

Prowadzenie lodołamacza jest bardzo proste i sprowadza się do zaledwie trzech kroków –

• Rozpoczynamy
• Upewnienie się, że każdy miał swoją kolej
• Podsumowanie

Rozpoczynamy

Rozpoczęcie lodołamacza wymaga wyznaczenia osoby, która zacznie jako pierwsza. Jeśli spotykają się Państwo po raz pierwszy z zupełnie nowym zespołem, a pełnią Państwo rolę Scrum Mastera lub moderatora, to właśnie Państwo powinniście być tą osobą. Rozpoczęcie jako pierwszy pozwala Państwu przedstawić się, nadać ton spotkaniu oraz dać przykład otwartej i pełnej szacunku wymiany poglądów, której oczekują Państwo od pozostałych uczestników.

Narzędzie TeamRetro służące do lodołamania zawiera wbudowany generator losowych nazwisk, który wyznacza kolejną osobę, dzięki czemu nie muszą Państwo wybierać uczestników ręcznie. Dzięki temu proces ten jest przejrzysty, sprawiedliwy i wolny od wszelkich nieświadomych uprzedzeń.

Upewnienie się, że każdy miał swoją kolej

Ważne jest, aby każdy miał szansę odpowiedzieć na pytanie lodołamaczowe. Retrospektywy oparte na zasadach inkluzywności zaczynają się od upewnienia się, że nikt nie zostanie pominięty, zwłaszcza członkowie zespołu, którzy są bardziej powściągliwi lub pracują zdalnie.

Również w tym przypadku narzędzie lodołamacz firmy TeamRetro przejmuje najtrudniejsze zadania. Za każdym razem, gdy ktoś udziela odpowiedzi, jego imię jest automatycznie usuwane z listy osób, które jeszcze nie odpowiedziały. Nie muszą Państwo pamiętać, kto już miał swoją kolej — narzędzie śledzi udział za Państwa i ułatwia sprawdzenie, kto jest następny.

Podsumowanie

Gdy wszyscy odpowiedzą na pytanie lodołamacz, nadchodzi czas, aby zakończyć to ćwiczenie i płynnie przejść do retrospektywy. Jeśli pytanie jest szczególnie angażujące, rozmowy mogą się przedłużyć i skrócić czas przeznaczony na retrospektywę.

Aby Państwu w tym pomóc, narzędzie do lodołamania firmy TeamRetro zawiera licznik czasu, dzięki czemu mogą Państwo przeprowadzić ćwiczenie w wyznaczonym przedziale czasowym. Stanowi ono jasny, neutralny punkt odniesienia, jeśli zajdzie potrzeba przyspieszenia dyskusji oraz zapewnienia, że retrospektywa rozpocznie się punktualnie.

Zanim zakończą Państwo spotkanie, proszę podziękować wszystkim za wypowiedzi i docenić ich wkład.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszymi 5 najlepszymi wskazówkami dotyczącymi prowadzenia lodołamaczy.

Zapraszamy również do zapoznania się z naszym blogiem, na którym dzielimy się informacjami na temat najlepszych lodołamaczy dla zespołów, a także szybkich, ale skutecznych lodołamaczy, które pomogą Państwu rozpocząć kolejną retrospektywę. Mogą Państwo również przejrzeć pełną bibliotekę pytań do lodołamaczy, pogrupowanych według zastosowań.