Jak przeprowadzić lodołamacz podczas spotkań, warsztatów i szkoleń

Aby przeprowadzić lodołamacz, potrzebne są tylko trzy rzeczy: odpowiednie nastawienie, świetne pytanie oraz osoba, która delikatnie zachęci uczestników do rozpoczęcia ćwiczenia i poprowadzi je dalej. Zanim się Państwo zorientują, ćwiczenie dobiegnie końca, a Państwo stworzą warunki do bardziej efektywnego spotkania podczas retrospektywy.

Mimo wszystkich korzyści, jakie przeprowadzenie ćwiczenia lodołamacza może przynieść zespołowi i jego spotkaniu, czasami kuszące może być przejście od razu do retrospektywy. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy lista zadań do wykonania jest przepełniona i po prostu nie ma Pan/Pani wystarczająco dużo czasu, by wymyślić pytanie. Właśnie dlatego poprosiliśmy nasz zespół o opracowanie narzędzia do lodołamaczy dla zespołów pracujących metodą agile, które ułatwiłoby przeprowadzanie takich ćwiczeń.

Narzędzie TeamRetro do prowadzenia lodołamaczy ułatwia organizację takich zajęć. Zostało zaprojektowane z myślą o zespołach stosujących metodykę agile; umożliwia generowanie pytań lodołamaczowych oraz pomaga w wyborze kolejnej osoby, która ma zabrać głos. Pomaga nawet kontrolować upływ czasu!

Przyjrzyjmy się zatem, jak przeprowadzić lodołamacz, aby pomóc Państwa zespołowi w pełni wykorzystać retrospektywę, a także każde spotkanie standupowe, spotkanie inauguracyjne czy rozmowę indywidualną, które rozpoczynają Państwo jednym z naszych lodołamaczy przeznaczonych na spotkania.

Wczujcie się w nastrój lodołamacza

Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić przed przeprowadzeniem lodołamacza, jest przyjęcie odpowiedniego nastawienia.

• Proszę być ciekawym świata.
• Proszę myśleć pozytywnie.
• Proszę promować ćwiczenia przełamujące pierwsze lody dla lodołamaczy.

Proszę pamiętać, że pytania lodołamacze mają na celu budowanie więzi między ludźmi, aby mogli lepiej ze sobą współpracować. Więzi te powstają, gdy ludzie dzielą się ze sobą swoimi historiami. Im więcej ludzie się dzielą, tym silniejsze są te więzi. Ludzie chętniej dzielą się swoimi historiami, gdy czują, że są one przyjmowane pozytywnie i spotykają się z autentycznym zainteresowaniem.

Proszę pamiętać, że nie ma czegoś takiego jak zła odpowiedź na pytanie lodołamaczowe – właśnie dlatego pytania te tak doskonale pomagają w tworzeniu bezpiecznej atmosfery. Wszystkie odpowiedzi są mile widziane, a każdy wkład jest ceniony. Jest to przestrzeń, w której inkluzywność i różnorodność są naturalnie doceniane.

Na koniec proszę pamiętać, że przeprowadzając lodołamacz, wnoszą Państwo ogromną wartość do spotkania z retrospektywą. Pomagają Państwo stworzyć bezpieczną, pozytywną atmosferę sprzyjającą współpracy. Przyczyniają się Państwo do zwiększenia produktywności spotkania. A co najważniejsze – sprawiają Państwo, że praca staje się przyjemnością.

Wybór doskonałego pytania lodołamacza

Aby wybrać świetne pytanie lodołamacze, proszę przejść do narzędzia TeamRetro służącego do lodołamania i kliknąć „Start”. Tak, to naprawdę jest takie proste!

Jeśli chcieliby Państwo, aby pytanie lodołamaczowe było nieco bardziej ukierunkowane, mogą Państwo filtrować pytania według poniższych kategorii.

Gry oparte na metodologii agile

Gra oparta na metodologii agile to zabawowe ćwiczenie nawiązujące do jednego z aspektów tej metodologii. Dzięki nim cały zespół pracuje nad osiągnięciem wspólnego celu. Oprócz budowania więzi między członkami zespołu przyczyniają się one również do pogłębienia ich zrozumienia metodologii agile.

Bezpieczeństwo budynków

Te pytania służące lodołamaczom pomagają w budowaniu i utrzymywaniu bezpiecznej atmosfery w miejscu pracy. Dają zespołowi możliwość dzielenia się historiami dotyczącymi zaufania, empatii i rozwoju. Pytania te pomagają zainicjować konstruktywne rozmowy, które mogą trwać jeszcze długo po zakończeniu lodołamacza.

Głębokie i znaczące

Ta kategoria pytań lodołamaczowych daje uczestnikom możliwość podzielenia się spostrzeżeniami i pomysłami, których w innym przypadku mogliby nie ujawnić w miejscu pracy. Pozwalają one uczestnikom zgłębiać i przewidywać różne możliwości, a jednocześnie grupa ma okazję lepiej się poznać.  W ten sposób mogą one pomóc zespołowi poszerzyć wzajemne postrzeganie. Doskonale sprawdzają się one w sytuacjach, gdy potrzebne jest przypomnienie, że wszyscy jesteśmy ludźmi.

Zabawa

Ta seria zabawnych pytań lodołamaczy nie wymaga specjalnego wyjaśnienia. Są one celowo kreatywne i nieco absurdalne, a wszystko to w imię dobrej zabawy w pracy. Mogą Państwo mieć pewność, że nadal przyniosą one wszystkie korzyści płynące z lodołamaczy, nawet jeśli śmiech będzie głośny.

Zapraszamy do zapoznania się z

Lodołamacze z serii „Poznajmy się” zostały opracowane z myślą o nowych zespołach oraz zespołach, do których dołączyli nowi członkowie. Stanowią one wsparcie na samym początku procesu poznawania się uczestników. Pomagają one nawiązać integracyjne rozmowy, które stanowią podstawę budowania relacji.

Szybkie zameldowania

Ten zestaw pytań lodołamaczowych to idealne rozwiązanie, gdy czują Państwo, że brakuje Państwu czasu. Są one krótkie i nie wymagają długiej odpowiedzi, a mimo to wnoszą wartość. Pozwalają one zaoszczędzić czas, dzięki czemu nie mają Państwo pretekstu, by pominąć tę część spotkania.

Budowanie zespołu

Te lodołamacze pomagają wzmacniać więzi w zespole. Stwarzają okazję do świętowania. Podkreślają znaczenie współpracy i pracy zespołowej. Podnoszą morale, pozwalają zgłębiać wartości i zwiększają produktywność. Jeśli pragną Państwo aktywnie dbać o dobre samopoczucie swojego zespołu, te lodołamacze są właśnie dla Państwa. A jeśli zamiast samych pytań potrzebują Państwo pełnych ćwiczeń, nasze gry integracyjne dla pracowników stanowią doskonałe uzupełnienie powyższych propozycji.

Wirtualne lub zdalne

Zespoły pracujące zdalnie z łatwością odnajdą się w tej kategorii lodołamaczy. Odwołują się one do kontekstu pracy wirtualnej jako wspólnego punktu wyjścia do dyskusji. Dzięki tym lodołamaczom członkowie zespołu dzielą się również informacjami na temat swoich domów, które są odzwierciedleniem ich samych.

Rozgrzewka

Chociaż technicznie rzecz biorąc nie jest to lodołamacz, uwzględniliśmy tę kategorię z myślą o zespołach o ugruntowanej pozycji. Ćwiczenia rozgrzewkowe pomagają uczestnikom skupić się na zadaniu, które mają do wykonania. Działania te pomagają Państwa zespołowi poświęcić całą swoją uwagę retrospektywie oraz oderwać się od innych myśli i zadań. Więcej informacji na temat ćwiczeń rozgrzewkowych można znaleźć tutaj.

Skupienie na pracy

Jeśli Państwa zespół nie jest zbyt chętny do przeprowadzenia lodołamacza przed retrospektywą, poniższy zestaw pytań pomoże Państwu przełamać ten opór. Te pytania lodołamacze związane z pracą odnoszą się do tego, co łączy wszystkich członków zespołu – ich miejsca pracy. Pomagają one wykształcić nawyk przeprowadzania lodołamaczy poprzez zgłębianie tej wspólnej płaszczyzny.

Jak poprowadzić ćwiczenie lodołamacze

Prowadzenie lodołamacza jest bardzo proste i sprowadza się do zaledwie trzech kroków –

• Rozpoczynamy
• Upewnienie się, że każdy miał już swoją kolej
• Podsumowanie

Rozpoczynamy

Rozpoczęcie lodołamacza wymaga wyznaczenia osoby, która zacznie jako pierwsza. Jeśli spotykają się Państwo po raz pierwszy z zupełnie nowym zespołem, a pełnią Państwo rolę Scrum Mastera lub moderatora, to właśnie Państwo powinniście być tą osobą. Rozpoczęcie jako pierwszy pozwala Państwu przedstawić się, nadać ton spotkaniu oraz dać przykład otwartej i pełnej szacunku wymiany poglądów, której oczekują Państwo od pozostałych uczestników.

Narzędzie TeamRetro służące do lodołamania zawiera wbudowaną funkcję losowego wyboru osób, która wyznacza kolejnego uczestnika, dzięki czemu nie muszą Państwo wybierać osób ręcznie. Dzięki temu proces ten jest przejrzysty, sprawiedliwy i wolny od wszelkich nieświadomych uprzedzeń.

Upewnienie się, że każdy miał już swoją kolej

Ważne jest, aby każdy miał szansę odpowiedzieć na pytanie lodołamaczowe. Retrospektywy oparte na zasadzie inkluzywności należy rozpoczynać od upewnienia się, że nikt nie został pominięty, zwłaszcza mniej rozmowni członkowie zespołu lub ci pracujący zdalnie.

Również w tym przypadku narzędzie TeamRetro służące do lodołamania przejmuje najtrudniejsze zadania. Za każdym razem, gdy ktoś udzieli odpowiedzi, jego imię jest automatycznie usuwane z listy osób, które jeszcze nie odpowiedziały. Nie muszą Państwo pamiętać, kto już miał swoją kolej — narzędzie śledzi udział za Państwa i ułatwia sprawdzenie, kto jest następny.

Podsumowanie

Gdy wszyscy odpowiedzą na pytanie lodołamacz, nadchodzi czas, aby zakończyć to ćwiczenie i płynnie przejść do retrospektywy. Jeśli pytanie jest szczególnie angażujące, rozmowy mogą się przedłużyć i skrócić czas przeznaczony na retrospektywę.

Aby Państwu w tym pomóc, narzędzie TeamRetro służące do lodołamania zawiera licznik czasu, dzięki czemu mogą Państwo przeprowadzić ćwiczenie w wyznaczonym przedziale czasowym. Stanowi ono jasny, neutralny punkt odniesienia, gdy trzeba przyspieszyć dyskusję i zadbać o to, by retrospektywa rozpoczęła się punktualnie.

Zanim zakończą Państwo spotkanie, proszę podziękować wszystkim za podzielenie się swoimi spostrzeżeniami i wyrazić uznanie za ich wkład.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszymi 5 najlepszymi wskazówkami dotyczącymi prowadzenia lodołamaczy.

Zapraszamy również do zapoznania się z naszym blogiem, na którym przedstawiamy najlepsze lodołamacze dla zespołów, a także szybkie, ale skuteczne lodołamacze, które pomogą Państwu rozpocząć kolejną retrospektywę. Mogą Państwo również przejrzeć pełną bibliotekę pytań do lodołamaczy, pogrupowanych według zastosowań.