Hoe een ijsbreker te gebruiken voor vergaderingen, workshops en trainingen

Om een ijsbreker te houden, zijn er slechts drie dingen nodig: de juiste instelling, een goede vraag en iemand die een zacht duwtje geeft om de boel op gang te brengen en de ijsbreker in goede banen te leiden. Voor u het weet is uw ijsbreker voorbij en heeft u de basis gelegd voor een effectievere retrospectieve.

Ondanks alle voordelen die het houden van een ijsbreker voor een team en hun vergadering kan opleveren, kan het soms verleidelijk zijn om meteen door te gaan naar de retrospective. Dit is vooral het geval wanneer uw backlog uitpuilt en u simpelweg geen ruimte in uw hoofd heeft om een vraag te bedenken. Daarom hebben we ons team gevraagd een ijsbreker-tool voor agile teams te ontwerpen die het uitvoeren van ijsbrekers een stuk eenvoudiger maakt.

De ijsbreker-tool van TeamRetro maakt het organiseren van ijsbrekers een fluitje van een cent. De tool is speciaal ontworpen voor agile teams en kan vragen genereren en u helpen bepalen wie er aan de beurt is. Hij helpt u zelfs om de tijd in de gaten te houden!

Laten we dus eens bekijken hoe u een ijsbreker kunt organiseren, zodat u uw team kunt helpen meer uit hun retrospectieve te halen.

Stap in de mindset van de ijsbreker

Het eerste wat u moet doen bij het uitvoeren van een ijsbreker, is de juiste instelling aannemen.

• Wees nieuwsgierig.
• Wees positief.
• Zet u in voor ijsbrekers.

Onthoud dat ijsbrekervragen bedoeld zijn om banden tussen mensen te smeden, zodat ze beter kunnen samenwerken. Die banden ontstaan wanneer mensen hun verhalen met elkaar delen. Hoe meer mensen delen, hoe sterker de banden worden. Mensen zijn eerder geneigd om iets te delen als ze het gevoel hebben dat hun verhalen positief en met oprechte belangstelling worden ontvangen.

Houd in gedachten dat er geen verkeerde antwoorden bestaan op ijsbrekervragen; daarom zijn ze zo geschikt om een veilige omgeving te creëren. Alle antwoorden zijn welkom en alle inbreng wordt gewaardeerd. Het is een omgeving waar inclusiviteit en diversiteit op natuurlijke wijze worden gevierd.

Vergeet ten slotte niet dat u met een ijsbreker veel waarde toevoegt aan uw retrospectieve. U helpt een veilige, positieve en samenwerkingsgerichte sfeer te creëren. U draagt bij aan de productiviteit van de bijeenkomst. En het allerbeste is: u maakt het werk leuk.

Een goede ijsbreker kiezen

Om een leuke ijsbreker te kiezen, gaat u naar de ijsbreker-tool van TeamRetro en klikt u op ‘Start’. Ja, zo eenvoudig is het echt!

Als u uw ijsbrekervraag wat gerichter wilt maken, kunt u de vragen op de volgende categorieën filteren.

Agile-spellen

Een agile-spel is een leuke activiteit die aansluit bij een bepaald aspect van agile. Het hele team werkt hierin samen aan een gemeenschappelijk doel. Deze spellen versterken niet alleen de band tussen de teamleden, maar helpen hen ook om hun begrip van agile te verdiepen.

Gebouwveiligheid

Deze ijsbrekervragen helpen bij het creëren en bevorderen van een veilige werkomgeving. Ze bieden het team de kans om verhalen te delen over vertrouwen, empathie en groei. Deze vragen helpen bij het op gang brengen van ondersteunende gesprekken die nog lang na afloop van de ijsbreker kunnen voortduren.

Diepgaand en betekenisvol

Deze categorie ijsbrekervragen biedt mensen de kans om inzichten en ideeën te delen die ze op het werk anders misschien niet zouden hebben gedeeld. Ze stellen mensen in staat mogelijkheden te verkennen en te voorspellen, terwijl de groep elkaar beter leert kennen.  Op die manier kunnen ze een team helpen om hun beeld van elkaar te verruimen. Deze vragen zijn ideaal om te gebruiken wanneer we eraan herinnerd moeten worden dat we allemaal mensen zijn.

Plezier

Deze reeks ijsbrekervragen spreekt eigenlijk voor zich. Ze zijn bewust creatief en een beetje gek, allemaal om het plezier op het werk te bevorderen. Wees gerust: ze bieden nog steeds alle voordelen van een ijsbreker, zelfs als het gelach luid klinkt.

Maak kennis met

De ijsbrekervragen uit de reeks ‘Maak kennis met’ zijn speciaal ontwikkeld met het oog op nieuwe teams en teams met nieuwe leden. Ze zijn bedoeld voor de allereerste fase waarin mensen elkaar leren kennen. Ze helpen bij het op gang brengen van inclusieve gesprekken die de basis vormen voor het opbouwen van banden.

Snel/Inchecken

Deze reeks ijsbrekervragen is ideaal wanneer u merkt dat u krap in de tijd zit. Ze zijn kort en bondig, maar leveren toch toegevoegde waarde. Ze besparen u tijd, zodat u geen excuus meer hebt om de ijsbreker over te slaan.

Teambuilding

Deze ijsbrekervragen helpen uw team te versterken. Ze creëren ruimte om successen te vieren. Ze benadrukken samenwerking en teamgeest. Ze geven het moreel een boost, brengen waarden in kaart en stimuleren de productiviteit. Als u de welzijn van uw team actief wilt ondersteunen, zijn dit de ijsbrekers die u zoekt.

Virtueel of op afstand

Teams die op afstand werken, zullen zich gemakkelijk kunnen vinden in deze categorie ijsbrekervragen. Ze gebruiken hun virtuele omgeving als gemeenschappelijk gespreksonderwerp. Bij deze ijsbrekers delen teamleden bovendien aspecten van hun huis als een weerspiegeling van zichzelf.

Opwarmoefeningen

Hoewel dit strikt genomen geen ijsbreker is, hebben we deze categorie toch opgenomen voor teams die al goed op elkaar zijn ingespeeld. Opwarmoefeningen helpen mensen zich te concentreren op de taak die voor hen ligt. Deze activiteiten helpen uw team om hun volledige aandacht op de retrospective te richten en andere gedachten en taken even los te laten. U kunt hier meer lezen over opwarmoefeningen.

Werkgericht

Als uw team niet erg enthousiast is over het houden van een ijsbreker voorafgaand aan de retrospective, kan deze reeks vragen u helpen die weerstand te overwinnen. Deze op het werk gerichte ijsbrekervragen sluiten aan bij wat iedereen in het team gemeen heeft: hun werkplek. Door die gemeenschappelijke basis te verkennen, helpen ze de gewoonte van het houden van een ijsbreker te vestigen.

Hoe u een ijsbreker kunt begeleiden

Het begeleiden van een ijsbreker is heel eenvoudig en komt neer op slechts drie stappen –

• We gaan van start
• Ervoor zorgen dat iedereen aan de beurt is geweest
• Tot slot

We gaan van start

Om een ijsbreker op gang te brengen, moet u eerst iemand vinden die het voortouw neemt. Als u voor het eerst kennismaakt met een gloednieuw team en u bent de Scrum Master of facilitator, dan moet u die persoon zelf zijn. Door als eerste het woord te nemen, kunt u uzelf voorstellen, de toon zetten en het voorbeeld geven van de open en respectvolle manier van communiceren die u van alle anderen verwacht.

De ijsbreker-tool van TeamRetro bevat een ingebouwde selectiefunctie die bepaalt wie aan de beurt is, zodat u niet handmatig mensen hoeft te kiezen. Dit zorgt ervoor dat het proces transparant en eerlijk verloopt en vrij is van onbewuste vooroordelen.

Ervoor zorgen dat iedereen aan de beurt is geweest

Het is belangrijk dat iedereen de kans krijgt om de ijsbreker-vraag te beantwoorden. Bij inclusieve retrospectives moet er allereerst voor worden gezorgd dat niemand wordt buitengesloten, met name de stillere teamleden of degenen die op afstand werken.

Ook hier neemt de ijsbreker-tool van TeamRetro u het zware werk uit handen. Telkens wanneer iemand antwoordt, wordt zijn of haar naam automatisch verwijderd uit de lijst met mensen die nog moeten reageren. U hoeft niet bij te houden wie er al aan de beurt is geweest – de tool houdt de deelname voor u bij en maakt het eenvoudig om te zien wie er aan de beurt is.

Tot slot

Zodra iedereen de ijsbrekervraag heeft beantwoord, is het tijd om de activiteit af te ronden en soepel over te gaan naar uw retrospective. Als de vraag bijzonder boeiend is, kunnen de gesprekken lang duren en ten koste gaan van de tijd die u voor de retrospective hebt gereserveerd.

Om u hierbij te helpen, bevat de ijsbreker-tool van TeamRetro een timer, zodat u de activiteit binnen een vastgesteld tijdsbestek kunt houden. Dit biedt u een duidelijk, neutraal referentiepunt als u de discussie in gang moet houden en ervoor moet zorgen dat uw retrospective op tijd begint.

Voordat u afsluit, bedankt u iedereen voor hun inbreng en spreekt u uw waardering uit voor de bijdragen die zij hebben geleverd.

Lees voor meer informatie onze top 5 tips voor het organiseren van ijsbrekers.

U kunt ook onze blog bekijken, waar we tips delen over wat de beste ijsbrekers voor teams zijn, evenals snelle maar effectieve ijsbrekers om uw volgende retrospective mee te beginnen.