Hoe u een ijsbreker kunt organiseren voor vergaderingen, workshops en trainingssessies

Om een ijsbreker te houden, zijn slechts drie dingen nodig: de juiste instelling, een goede vraag en iemand die een zacht duwtje geeft om de ijsbreker op gang te brengen en in beweging te houden. Voor u het weet is uw ijsbreker voorbij en hebt u de basis gelegd voor een effectievere retrospectievevergadering.

Ondanks alle voordelen die het uitvoeren van een ijsbreker voor een team en hun vergadering kan opleveren, kan het soms verleidelijk zijn om meteen door te gaan naar de retrospective. Dit geldt met name wanneer uw backlog uitpuilt en u simpelweg geen ruimte in uw hoofd heeft om een vraag te bedenken. Daarom hebben we ons team gevraagd een ijsbreker-tool voor agile teams te ontwerpen die het uitvoeren van ijsbrekers een stuk eenvoudiger maakt.

De ijsbreker-tool van TeamRetro maakt het uitvoeren van ijsbrekers eenvoudig. De tool is speciaal ontworpen voor agile teams en kan ijsbrekervragen genereren en u helpen bepalen wie aan de beurt is. Hij kan u zelfs helpen de tijd in de gaten te houden!

Laten we daarom eens bekijken hoe u een ijsbreker kunt organiseren, zodat u uw team kunt helpen meer uit hun retrospectieve te halen.

Stel uzelf open voor de mentaliteit van een ijsbreker

Het eerste wat u moet doen wanneer u een ijsbreker organiseert, is de juiste mentaliteit aan te nemen.

• Wees nieuwsgierig.
• Wees positief.
• Zet u in voor ijsbrekers.

Onthoud dat ijsbrekervragen bedoeld zijn om banden tussen mensen te versterken, zodat zij beter kunnen samenwerken. Die banden ontstaan wanneer mensen hun verhalen met elkaar delen. Hoe meer mensen delen, hoe sterker de banden worden. Mensen zijn eerder geneigd om iets te delen wanneer zij het gevoel hebben dat hun verhalen positief en met oprechte belangstelling worden ontvangen.

Houd in gedachten dat er geen verkeerde antwoorden bestaan op een ijsbreker-vraag; juist daarom zijn deze vragen zo geschikt om een veilige omgeving te creëren. Alle antwoorden zijn welkom en alle inbreng wordt gewaardeerd. Het is een omgeving waarin inclusiviteit en diversiteit op natuurlijke wijze worden gevierd.

Vergeet ten slotte niet dat u, door een ijsbreker te organiseren, veel waarde toevoegt aan uw retrospectievevergadering. U helpt mee aan het creëren van een veilige, positieve en op samenwerking gerichte sfeer. U draagt bij aan de productiviteit van de vergadering. En het allerbeste is: u maakt het werk leuk.

Een goede ijsbreker kiezen

Om een geweldige ijsbreker te kiezen, gaat u naar de ijsbreker-tool van TeamRetro en klikt u op ‘Start’. Ja, zo eenvoudig is het echt!

Als u uw ijsbrekervraag wat gerichter wilt maken, kunt u de vragen op de volgende categorieën filteren.

Agile-spellen

Een agile-spel is een leuke activiteit die aansluit bij een bepaald aspect van agile. Hierbij werkt het hele team samen aan een gemeenschappelijk doel. Deze spellen versterken niet alleen de band tussen de teamleden, maar dragen ook bij aan een beter begrip van agile.

Gebouwveiligheid

Deze ijsbrekervragen helpen bij het verkennen en bevorderen van een veilige werkomgeving. Ze bieden het team de kans om verhalen te delen over vertrouwen, empathie en groei. Deze vragen helpen bij het op gang brengen van ondersteunende gesprekken die nog lang na afloop van de ijsbreker kunnen voortduren.

Diepgaand en betekenisvol

Deze categorie ijsbrekervragen biedt mensen de kans om inzichten en ideeën te delen die zij op het werk anders wellicht niet zouden hebben gedeeld. Ze stellen mensen in staat mogelijkheden te verkennen en te voorspellen, terwijl de groep elkaar beter leert kennen.  Op die manier kunnen ze een team helpen om hun beeld van elkaar te verruimen. Deze vragen zijn zeer geschikt om te gebruiken wanneer we eraan herinnerd moeten worden dat we allemaal mensen zijn.

Plezier

Deze reeks grappige ijsbrekervragen spreekt eigenlijk voor zich. Ze zijn bewust creatief en een beetje gek, allemaal om het plezier op het werk te bevorderen. Wees gerust: ze bieden nog steeds alle voordelen van een ijsbreker, zelfs als het gelach luid klinkt.

Maak kennis met

De ‘ijsbrekers’ zijn speciaal ontworpen met het oog op nieuwe teams en teams met nieuwe leden. Ze bieden ondersteuning in de allereerste fase waarin mensen elkaar leren kennen. Ze helpen bij het op gang brengen van inclusieve gesprekken die de basis vormen voor het opbouwen van banden.

Snelle/check-ins

Deze reeks ijsbrekervragen is uw ideale oplossing wanneer u het gevoel heeft dat u krap in de tijd zit. Ze zijn kort en bondig, maar leveren toch toegevoegde waarde. Ze besparen u tijd, zodat u geen excuus meer heeft om de ijsbreker over te slaan.

Teambuilding

Deze ijsbrekers dragen bij aan de ontwikkeling van uw team. Ze creëren ruimte om successen te vieren. Ze benadrukken samenwerking en teamgeest. Ze versterken het moreel, brengen waarden in kaart en stimuleren de productiviteit. Als u de welzijn van uw team actief wilt ondersteunen, zijn dit de ijsbrekers die u zoekt.

Virtueel of op afstand

Teams die op afstand werken, zullen zich gemakkelijk kunnen vinden in deze categorie ijsbrekervragen. Ze gebruiken hun virtuele omgeving als gemeenschappelijk gespreksonderwerp. Bij deze ijsbrekers delen teamleden bovendien aspecten van hun thuisomgeving als een weerspiegeling van zichzelf.

Opwarmoefeningen

Hoewel dit strikt genomen geen ijsbreker is, hebben we deze categorie toch opgenomen voor gevestigde teams. Opwarmoefeningen helpen mensen zich te concentreren op de taak die voor hen ligt. Deze activiteiten helpen uw team om hun volledige aandacht op de retrospective te richten en andere gedachten en taken even los te laten. U kunt hier meer lezen over opwarmoefeningen.

Werkgericht

Mocht uw team niet erg enthousiast zijn over het houden van een ijsbreker voorafgaand aan hun retrospectieve, dan kan deze reeks vragen u helpen om met die weerstand om te gaan. Deze ijsbrekervragen voor op het werk sluiten aan bij wat iedereen in het team gemeen heeft: hun werkplek. Door die gemeenschappelijke basis te verkennen, helpen ze de gewoonte van het houden van een ijsbreker te vestigen.

Hoe u een ijsbreker kunt begeleiden

Het begeleiden van een ijsbreker is heel eenvoudig en komt neer op slechts drie stappen –

• We gaan van start
• Ervoor zorgen dat iedereen aan de beurt is geweest
• Tot slot

We gaan van start

Het starten van een ijsbreker begint met het vinden van iemand die als eerste aan de beurt is. Als u voor het eerst kennismaakt met een geheel nieuw team en u bent de Scrum Master of facilitator, dan moet u zelf die persoon zijn. Door als eerste aan de beurt te zijn, kunt u uzelf voorstellen, de toon zetten en het voorbeeld geven van de open en respectvolle manier van communiceren die u van alle anderen wilt zien.

De ijsbreker-tool van TeamRetro bevat een ingebouwde willekeurige naamkiezer die bepaalt wie aan de beurt is, zodat u niet handmatig mensen hoeft te kiezen. Dit zorgt ervoor dat het proces transparant en eerlijk blijft en vrij is van onbewuste vooroordelen.

Ervoor zorgen dat iedereen aan de beurt is geweest

Het is belangrijk dat iedereen de kans krijgt om de ijsbreker-vraag te beantwoorden. Bij inclusieve retrospectives moet er allereerst voor worden gezorgd dat niemand wordt buitengesloten, met name de stillere teamleden of degenen die op afstand werken.

Ook hier neemt de ijsbreker-tool van TeamRetro u het zware werk uit handen. Telkens wanneer iemand antwoordt, wordt zijn of haar naam automatisch verwijderd uit de lijst met mensen die nog moeten reageren. U hoeft niet bij te houden wie er al aan de beurt is geweest – de tool houdt de deelname voor u bij en maakt het eenvoudig om te zien wie er aan de beurt is.

Tot slot

Zodra iedereen de ijsbrekervraag heeft beantwoord, is het tijd om de activiteit af te ronden en soepel over te gaan naar uw retrospectieve. Wanneer de vraag bijzonder boeiend is, kunnen de gesprekken lang duren en ten koste gaan van de tijd die u voor de retrospectieve hebt gereserveerd.

Om u hierbij te helpen, bevat de ijsbreker-tool van TeamRetro een timer, zodat u de activiteit binnen een vastgesteld tijdsbestek kunt houden. Dit biedt u een duidelijk, neutraal referentiepunt wanneer u de discussie in gang moet houden en ervoor moet zorgen dat uw retrospective op tijd begint.

Voordat u de bijeenkomst afsluit, bedankt u iedereen voor hun inbreng en spreekt u uw waardering uit voor de bijdragen die zij hebben geleverd.

Lees voor meer informatie onze top 5 tips voor het organiseren van ijsbrekers.

U kunt ook onze blog bekijken, waar wij wat de beste ijsbrekers voor teams zijn met u delen, evenals snelle maar effectieve ijsbrekers om uw volgende retrospective mee te beginnen. Of blader door de volledige verzameling ijsbrekervragen, gegroepeerd per toepassingsgebied.