Como conduzir uma atividade para quebrar o gelo em reuniões, workshops e sessões de treinamento

Para conduzir uma atividade de quebra-gelo, bastam três coisas: a mentalidade certa, uma ótima pergunta e alguém que dê um empurrãozinho para dar início à atividade e mantê-la em andamento. Antes que você perceba, a atividade já terá terminado, e você terá preparado o terreno para uma reunião retrospectiva mais eficaz.

Mesmo com todos os benefícios que a realização de uma atividade de quebra-gelo pode trazer para uma equipe e sua reunião, às vezes pode ser tentador pular direto para a retrospectiva. Isso acontece especialmente quando sua lista de tarefas está lotada e você simplesmente não tem tempo para pensar em uma pergunta. É por isso que pedimos à nossa equipe para criar uma ferramenta de quebra-gelo para equipes ágeis que facilitasse a realização dessas atividades.

A ferramenta para quebra-gelo da TeamRetro facilita a realização de atividades para quebrar o gelo. Projetada pensando em equipes ágeis, ela pode gerar perguntas para quebra-gelo e ajudar você a decidir quem é o próximo a falar. Ela pode até mesmo ajudar você a controlar o tempo!

Então, vamos ver como conduzir uma atividade de quebra-gelo, para que você possa ajudar sua equipe a aproveitar melhor a retrospectiva.

Entre o estado de espírito do quebra-gelo

A primeira coisa a fazer ao conduzir uma atividade de quebra-gelo é entrar no estado de espírito certo.

• Seja curioso.
• Seja positivo.
• Seja um defensor das atividades para quebrar o gelo com quebra-gelos.

Lembre-se de que as perguntas para quebra-gelo têm como objetivo promover conexões entre as pessoas, para que elas trabalhem melhor juntas. Essas conexões surgem quando as pessoas compartilham suas histórias umas com as outras. Quanto mais as pessoas compartilham, mais fortes são as conexões. É mais provável que as pessoas compartilhem quando sentem que suas histórias estão sendo recebidas de forma positiva e com interesse genuíno.

Lembre-se de que não existe resposta errada para uma pergunta de quebra-gelo, e é por isso que elas são tão eficazes para ajudar a criar ambientes acolhedores. Todas as respostas são bem-vindas e todas as contribuições são valorizadas. É um ambiente onde a inclusão e a diversidade são naturalmente celebradas.

Por fim, não se esqueça de que, ao realizar uma atividade de quebra-gelo, você está agregando muito valor à sua reunião de retrospectiva. Você está ajudando a criar um ambiente seguro, positivo e colaborativo. Você está contribuindo para a produtividade da reunião. E o melhor de tudo: você está tornando o trabalho divertido.

Escolhendo uma ótima pergunta para o quebra-gelo

Para escolher uma ótima pergunta para quebra-gelo, acesse a ferramenta para quebra-gelo do TeamRetro e clique em “Iniciar”. Sim, é realmente assim tão fácil!

Se você quiser que sua pergunta para quebra-gelo seja um pouco mais específica, pode filtrar as perguntas pelas seguintes categorias.

Jogos ágiles

Um jogo ágil é uma atividade divertida alinhada a um aspecto do método ágil. Neles, toda a equipe trabalha em prol de um objetivo comum. Além de criar laços entre os membros da equipe, esses jogos também ajudam a aprofundar a compreensão deles sobre o método ágil.

Segurança predial

Essas perguntas para a quebra-gelo ajudam a explorar e promover um ambiente de trabalho seguro. Elas oferecem à equipe a oportunidade de compartilhar histórias de confiança, empatia e crescimento. Essas perguntas ajudam a iniciar conversas construtivas que podem continuar muito tempo depois do término da atividade de quebra-gelo.

Profundo e significativo

Essa categoria de perguntas para quebra-gelo dá às pessoas a oportunidade de compartilhar reflexões e ideias que, de outra forma, talvez não tivessem compartilhado no trabalho. Elas permitem que as pessoas explorem e prevejam possibilidades, enquanto o grupo passa a se conhecer melhor.  Ao fazer isso, elas podem ajudar a equipe a ampliar a percepção que cada um tem dos demais. São ótimas para usar quando precisamos ser lembrados de que somos todos humanos.

Diversão

Este conjunto de perguntas engraçadas para a quebra-gelo é bastante autoexplicativo. São perguntas deliberadamente criativas e um pouco bobas, tudo em nome da diversão no trabalho. Fique tranquilo: elas ainda vão trazer todos os benefícios de uma atividade para a quebra-gelo, mesmo que as risadas fiquem bem altas.

Conheça

As perguntas para o quebra-gelo da seção “Conheça-se” foram elaboradas pensando em equipes novas e em equipes com novos membros. Elas dão suporte à fase inicial, quando as pessoas se conhecem. Ajudam a iniciar conversas inclusivas que constituem a base das conexões.

Check-ins rápidos

Este conjunto de perguntas para quebra-gelo é a sua melhor opção quando você sentir que está com pouco tempo. Elas são curtas e rápidas, mas ainda assim agregam valor. Elas economizam seu tempo, então você não tem mais desculpa para pular essa parte.

Integração de equipe

Essas perguntas para quebra-gelo ajudam a fortalecer sua equipe. Elas criam um espaço para comemorar. Elas destacam a colaboração e o trabalho em equipe. Elas elevam o ânimo, exploram valores e estimulam a produtividade. Se você deseja apoiar ativamente a saúde da sua equipe, essas são as perguntas ideais para você.

Virtual ou remoto

Equipes remotas vão se identificar facilmente com essa categoria de perguntas de quebra-gelo. Elas tomam o contexto virtual como ponto comum de discussão. Essas perguntas também levam os membros da equipe a compartilhar aspectos de suas casas como um reflexo de si mesmos.

Aquecimento

Embora não seja tecnicamente uma atividade de quebra-gelo, incluímos essa categoria para equipes já consolidadas. Os exercícios de aquecimento ajudam as pessoas a se concentrarem na tarefa em questão. Essas atividades ajudam sua equipe a direcionar toda a atenção para a retrospectiva e a se desligar de outros pensamentos e tarefas. Você pode ler mais sobre exercícios de aquecimento aqui.

Focado no trabalho

Se sua equipe não estiver muito disposta a fazer uma atividade para quebrar o gelo antes da retrospectiva, este conjunto de perguntas vai ajudar você a superar essa resistência. Essas perguntas para quebrar o gelo no trabalho abordam o que todos na equipe têm em comum: o local de trabalho. Elas ajudam a criar o hábito de realizar atividades para quebrar o gelo, explorando esse ponto em comum.

Como conduzir uma atividade de quebra-gelo

Conduzir uma atividade para quebra-gelo é muito simples e resume-se a apenas três etapas –

• Dando o pontapé inicial
• Garantir que todos tenham tido sua vez
• Concluindo

Dando o pontapé inicial

Para dar início a uma atividade de quebra-gelo, é preciso primeiro encontrar alguém que comece. Se você estiver se reunindo com uma equipe totalmente nova pela primeira vez e for o Scrum Master ou o facilitador, essa pessoa deve ser você. Começar primeiro permite que você se apresente, defina o tom e dê o exemplo do tipo de interação aberta e respeitosa que deseja ver em todos os demais.

A ferramenta para quebra-gelo da TeamRetro inclui um seletor aleatório de nomes integrado que indica quem é o próximo a falar, para que você não precise escolher as pessoas manualmente. Isso mantém o processo transparente, justo e livre de qualquer preconceito inconsciente.

Garantir que todos tenham tido sua vez

É importante que todos tenham a oportunidade de responder à pergunta de quebra-gelo. Retrospectivas inclusivas começam garantindo que ninguém seja deixado de lado, especialmente os membros mais reservados ou aqueles que participam remotamente.

Mais uma vez, a ferramenta para quebra-gelo da TeamRetro faz o trabalho pesado. Cada vez que alguém responde, seu nome é automaticamente removido da lista de pessoas que ainda precisam responder. Você não precisa se lembrar de quem já teve sua vez — a ferramenta controla a participação para você e facilita ver quem é o próximo.

Concluindo

Depois que todos tiverem respondido à pergunta para a quebra-gelo, é hora de encerrar a atividade e fazer uma transição suave para a retrospectiva. Quando a pergunta é particularmente envolvente, as conversas podem se prolongar e ocupar parte do tempo reservado para a retrospectiva.

Para ajudar nisso, a ferramenta para quebra-gelo da TeamRetro inclui um cronômetro para que você possa manter a atividade dentro de um intervalo de tempo definido. Ela oferece um ponto de referência claro e neutro caso você precise dar andamento à discussão e garantir que sua retrospectiva comece no horário.

Antes de encerrar, agradeça a todos por terem compartilhado e reconheça as contribuições que fizeram.

Para saber mais, confira nossas 5 dicas principais para realizar atividades de quebra-gelo.

Você também pode explorar nosso blog, onde compartilhamos o que torna as melhores atividades de quebra-gelo para equipes, além de atividades rápidas, mas eficazes, para dar início à sua próxima retrospectiva. Ou confira a biblioteca completa de perguntas de quebra-gelo, agrupadas por caso de uso.