Come condurre un’attività di rompighiaccio durante riunioni, workshop e sessioni di formazione

Per condurre un’attività di rompighiaccio bastano tre cose: il giusto atteggiamento mentale, una domanda efficace e qualcuno che dia una leggera spinta per dare il via all’attività e farla procedere. Prima che ve ne rendiate conto, l’attività di rompighiaccio sarà terminata e avrete posto le basi per una riunione retrospettiva più efficace.

Nonostante tutti i benefici che l’utilizzo di un’attività di rompighiaccio possa apportare a un team e alla sua riunione, a volte si può essere tentati di passare direttamente alla retrospettiva. Ciò accade soprattutto quando il backlog è sovraccarico e semplicemente non si ha la lucidità mentale necessaria per pensare a una domanda. Ecco perché abbiamo chiesto al nostro team di progettare uno strumento per rompighiaccio per team agili che semplificasse lo svolgimento delle attività di rompighiaccio.

Lo strumento per rompighiaccio di TeamRetro semplifica lo svolgimento delle attività di rompighiaccio. Progettato appositamente per i team agili, è in grado di generare domande per rompighiaccio e di aiutarvi a decidere chi deve intervenire successivamente. Può persino aiutarvi a tenere d’occhio il tempo!

Vediamo quindi come condurre un’attività di rompighiaccio, in modo da aiutare il vostro team a trarre il massimo dalla retrospettiva.

Entrate nella mentalità del “rompighiaccio”

La prima cosa da fare quando si conduce un’attività di rompighiaccio è assumere il giusto atteggiamento mentale.

• Siate curiosi.
• Siate positivi.
• Si faccia promotore delle attività per rompere i ghiacci.

Ricordate che le domande di rompighiaccio mirano a favorire la creazione di legami tra le persone, affinché possano collaborare meglio. Tali legami nascono quando le persone condividono le proprie storie tra loro. Più le persone si aprono, più forti diventano questi legami. Le persone sono più propense a aprirsi quando sentono che le loro storie vengono accolte positivamente e con sincero interesse.

Tenete presente che non esistono risposte sbagliate a una domanda di rompighiaccio: è proprio per questo che tali domande sono così efficaci nel contribuire a creare ambienti sicuri. Tutte le risposte sono ben accette e ogni contributo è apprezzato. Si tratta di uno spazio in cui l’inclusività e la diversità vengono celebrate in modo naturale.

Infine, non dimenticate che, proponendo un’attività rompighiaccio, apportate un grande valore aggiunto alla vostra riunione di retrospettiva. Contribuite a creare uno spazio sicuro, positivo e collaborativo. Contribuite alla produttività della riunione. E, soprattutto, rendete il lavoro divertente.

Scegliere un’ottima domanda per rompighiaccio

Per scegliere un’ottima domanda rompighiaccio, acceda allo strumento rompighiaccio di TeamRetro e faccia clic su “Avvia”. Sì, è davvero così semplice!

Se desiderate che la vostra domanda rompighiaccio sia un po’ più mirata, potete filtrare le domande in base alle seguenti categorie.

Agile games

Un gioco agile è un’attività divertente che si ispira a un aspetto del metodo agile. In tali giochi, l’intero team lavora per raggiungere un obiettivo comune. Oltre a favorire la creazione di legami tra i membri del team, contribuiscono anche ad approfondire la loro comprensione del metodo agile.

Sicurezza degli edifici

Queste domande di rompighiaccio contribuiscono a esplorare e promuovere un ambiente di lavoro sicuro. Offrono al team l’opportunità di condividere storie di fiducia, empatia e crescita. Queste domande aiutano ad avviare conversazioni costruttive che possono protrarsi ben oltre la fine dell’attività di rompighiaccio.

Profondo e significativo

Questa categoria di domande rompighiaccio offre alle persone l’opportunità di condividere riflessioni e idee che altrimenti non avrebbero espresso sul posto di lavoro. Consentono alle persone di esplorare e ipotizzare nuove possibilità, mentre il gruppo ha modo di conoscersi meglio.  In questo modo, possono aiutare un team ad ampliare la propria percezione reciproca. Sono ottime da utilizzare quando è necessario ricordare a tutti che siamo tutti esseri umani.

Divertimento

Questa serie di domande divertenti per rompere il ghiaccio è piuttosto intuitiva. Sono domande volutamente creative e un po’ buffe, tutte pensate per divertirsi sul posto di lavoro. State tranquilli: offriranno comunque tutti i vantaggi di un’attività per rompighiaccio, anche se le risate dovessero diventare fragorose.

Scoprite

Le domande di rompighiaccio della serie “Conosciamoci” sono state ideate pensando ai nuovi team e ai team con nuovi membri. Sono pensate per accompagnare la fase iniziale in cui le persone si incontrano per la prima volta. Contribuiscono ad avviare conversazioni inclusive che costituiscono le basi per la creazione di legami.

Registrazioni rapide

Questa serie di domande per rompighiaccio è la soluzione ideale quando vi sentite a corto di tempo. Sono brevi e veloci, ma offrono comunque un valore aggiunto. Vi fanno risparmiare tempo, così non avrete più scuse per saltare la fase di rompighiaccio.

Team building

Queste domande rompighiaccio contribuiscono a rafforzare il vostro team. Creano lo spazio per festeggiare i successi. Mettono in luce la collaborazione e il lavoro di squadra. Sollevano il morale, approfondiscono i valori e stimolano la produttività. Se desiderate sostenere attivamente il benessere del vostro team, queste sono le domande rompighiaccio che fanno al caso vostro.

Virtuale o a distanza

I team che lavorano da remoto si riconosceranno facilmente in questa categoria di domande rompighiaccio. Esse fanno riferimento al contesto virtuale come punto di discussione comune. Queste domande consentono inoltre ai membri del team di condividere aspetti delle proprie case come riflesso di se stessi.

Esercizi di riscaldamento

Sebbene non si tratti tecnicamente di un’attività di rompighiaccio, abbiamo incluso questa categoria per i team già consolidati. Gli esercizi di riscaldamento aiutano le persone a concentrarsi sul compito da svolgere. Queste attività aiutano il vostro team a dedicare tutta la propria attenzione alla retrospettiva e a distogliere la mente da altri pensieri e impegni. Potete leggere ulteriori informazioni sugli esercizi di riscaldamento qui.

Orientato al lavoro

Se il vostro team non è particolarmente propenso a svolgere un’attività di rompighiaccio prima della retrospettiva, questa serie di domande vi aiuterà a superare tale resistenza. Queste domande di rompighiaccio per il lavoro si concentrano su ciò che accomuna tutti i membri del team: il loro luogo di lavoro. Contribuiscono a consolidare l’abitudine di svolgere attività di rompighiaccio proprio attraverso l’esplorazione di questo terreno comune.

Come condurre un’attività per rompighiaccio

Condurre un’attività di rompighiaccio è molto semplice e si riduce a soli tre passaggi –

• Si parte!
• Assicurarsi che tutti abbiano avuto modo di partecipare
• Conclusione

Si parte!

Per dare il via a un’attività di rompighiaccio occorre innanzitutto trovare qualcuno che inizi per primo. Se state incontrando un team completamente nuovo per la prima volta e siete lo Scrum Master o il facilitatore, quella persona dovreste essere voi. Iniziare per primi vi permette di presentarvi, di impostare il tono giusto e di dare l’esempio del tipo di condivisione aperta e rispettosa che desiderate vedere da parte di tutti gli altri.

Lo strumento per rompighiaccio di TeamRetro include un selezionatore casuale di nomi integrato che indica chi è il prossimo a intervenire, così non è necessario scegliere le persone manualmente. Ciò garantisce che il processo sia trasparente, equo e privo di qualsiasi pregiudizio inconscio.

Assicurarsi che tutti abbiano avuto modo di partecipare

È importante che tutti abbiano la possibilità di rispondere alla domanda di rompighiaccio. Le retrospettive inclusive iniziano assicurandosi che nessuno venga escluso, in particolare i membri del team più riservati o che lavorano da remoto.

Anche in questo caso, lo strumento per rompighiaccio di TeamRetro si fa carico del lavoro più impegnativo. Ogni volta che qualcuno risponde, il suo nome viene automaticamente rimosso dall’elenco delle persone che devono ancora rispondere. Non è necessario ricordare chi ha già avuto il proprio turno: lo strumento tiene traccia della partecipazione al posto vostro e rende facile individuare chi è il prossimo.

Conclusione

Una volta che tutti avranno risposto alla domanda di rompighiaccio, è il momento di concludere l’attività e passare senza intoppi alla retrospettiva. Quando la domanda è particolarmente coinvolgente, le conversazioni possono protrarsi a lungo e intaccare il tempo a disposizione per la retrospettiva.

A tal fine, lo strumento per rompighiaccio di TeamRetro include un timer che consente di mantenere l’attività entro un intervallo di tempo prestabilito. Esso fornisce un punto di riferimento chiaro e neutrale qualora sia necessario far progredire la discussione e garantire che la retrospettiva inizi puntualmente.

Prima di concludere, ringraziate tutti per aver condiviso le proprie esperienze e riconoscete il contributo che hanno apportato.

Per ulteriori informazioni, consultate i nostri 5 consigli principali per organizzare attività di rompighiaccio.

Potete inoltre consultare il nostro blog, dove condividiamo quali sono i migliori esercizi per rompere il ghiaccio nei team, insieme a esercizi rapidi ma efficaci per dare il via alla vostra prossima retrospettiva. Oppure potete sfogliare la raccolta completa di domande per rompere il ghiaccio, raggruppate per caso d’uso.