Ciągłe Doskonalenie poprzez Retrospektywy Agile
Technika retrospektywy agile zadaje 4 podstawowe pytania, które skłaniają zespół do przemyślenia wyników ostatniego sprintu i działań, na których należy się skupić w następnym. Choć jest prosta, przekazuje podstawowy komunikat, że słuchasz i jesteś nastawiony na doskonalenie. Oparta na książce Esther Derby, Diany Larsen i Kena Schwabera, ta sprawdzona metoda działa jak regulacja silnika, utrzymując zespół na najwyższym poziomie wydajności. Przeprowadzana regularnie, odkrywa problemy w cyklu życia oprogramowania i daje zespołowi możliwość wspólnego ich rozwiązania. Zamiast przeprowadzać analizę post mortem, regularne, krótkie, konkretne i udokumentowane retrospektywy agile oznaczają, że można szybko wprowadzać zmiany, zanim będzie za późno. Podobnie jak przy sterowaniu dużym statkiem, znacznie łatwiej jest wprowadzać małe zmiany w trakcie rejsu do celu, niż odkryć na końcu, że zacumowaliśmy w złym porcie. W przeciwieństwie do odpraw czy analiz post mortem, ma ona bardziej pozytywne i proaktywne ukierunkowanie.
Format Retrospektywy Agile
Co poszło dobrze?
Rzeczy, z których jesteśmy zadowoleni.
Zachęcaj zespół do dzielenia się konkretnymi przykładami sukcesów, dużych czy małych. Świętuj osiągnięcia zespołu i indywidualne wkłady.
Co poszło gorzej?
Rzeczy, które powinniśmy poprawić.
Stwórz środowisko wolne od obwiniania dla otwartej i szczerej dyskusji. Skup się na procesach, nie na jednostkach. Szukaj przyczyn źródłowych.
Co chcemy wypróbować?
Rzeczy, które powinniśmy robić inaczej.
Zachęcaj do kreatywnego myślenia i bądź otwarty na niekonwencjonalne pomysły. Szukaj małych, praktycznych eksperymentów do przeprowadzenia w następnym sprincie.
Co nas zastanawia?
Pytania, na które nie znamy odpowiedzi.
To szansa na wydobycie niewiadomych lub obszarów wymagających dalszego zbadania. Zapisz je do przyszłej dyskusji.
Kiedy stosować tę retrospektywę?
- Na końcu każdego sprintu lub iteracji, aby zastanowić się nad minionym cyklem.
- Gdy zespół chce zidentyfikować konkretne obszary do poprawy.
- Po ważnym kamieniu milowym projektu lub wydaniu, aby omówić wyciągnięte wnioski.
- Kiedy zespół czuje się zablokowany i potrzebuje wrócić na właściwy tor.
- Jako część transformacji agile organizacji, aby wspierać kulturę ciągłego doskonalenia.
Sugerowane pytania dotyczące lodołamaczy
- Gdybyś mógł dodać jedno narzędzie lub proces, który pomógłby naszemu zespołowi, co by to było?
- Jaka mała rzecz mogłaby mieć duży pozytywny wpływ na nasz zespół?
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Ustal pozytywny ton i stwórz środowisko wolne od obwiniania dla otwartej dyskusji.
- Określ limit czasowy dla każdej sekcji, aby retrospektywa była skupiona i produktywna.
- Zachęcaj do uczestnictwa wszystkich członków zespołu, nie tylko tych najbardziej rozmownych.
- Zapisuj działania do wykonania i wyznacz osobę odpowiedzialną za ich realizację.
- Nie próbuj rozwiązywać każdego problemu - ustal priorytety i eksperymentuj stopniowo.
- Rozważ rotację roli facylitatora, aby uzyskać świeże perspektywy.