Czym jest retrospektywa Kotwice i silniki?
Retrospektywa Kotwice i silniki opiera się na dwóch pytaniach: co spowalnia wasz zespół, a co popycha go do przodu? Kotwice to wszystko, co was hamuje, na przykład niejasne priorytety, zbyt wiele spotkań czy narzędzia, które utrudniają pracę. Silniki to praktyki i warunki, które nadają wam tempo. Gdy widzicie jedno i drugie na jednej tablicy, łatwiej zdecydować, czego się pozbyć, a co chronić. Format korzysta z metafory motorówki. Wyobraźcie sobie zespół płynący na wyspę, przy czym łódź oznacza rezultat lub produkt, nad którym pracujecie. Niektórzy facylitatorzy dodają element pilności: na wyspie czekają ludzie, którym potrzebna jest żywność i leki, więc dotarcie na czas ma znaczenie. Każdy dodaje karteczki do obu kolumn, potem zespół je grupuje, głosuje i omawia te, które mają największy wpływ. Wychodzicie ze spotkania z kilkoma działaniami: jedną lub dwiema kotwicami do usunięcia i jednym lub dwoma silnikami, które warto utrzymać w ruchu. Sięgnijcie po nią, gdy napotykacie przeszkody lub nieefektywności albo gdy wszystko idzie dobrze i chcecie zrozumieć dlaczego, żeby utrzymać tempo.
Format retrospektywy Kotwice i silniki
Kotwice
Co nas spowalnia lub powstrzymuje?
Kotwice to wszystko, co spowalnia zespół lub go powstrzymuje. Poproś uczestników, by nazywali je wprost i bez oceniania oraz opisywali, jak wpływają na pracę, żeby dało się oszacować wagę każdej z nich.
Silniki
Co nas napędza i pozwala nam odnosić sukcesy?
Silniki to praktyki, ludzie i warunki, które popychają zespół do przodu. Zapytaj, co pomogło w tym sprincie i dlaczego zadziałało, żeby wiedzieć, co warto robić dalej. Świętujcie sukcesy, ale dociekaj, co stoi za każdym z nich.
Kiedy należy skorzystać z niniejszego przeglądu retrospektywnego
- Gdy wąskie gardła lub przeszkody spowalniają zespół i chcecie znaleźć te największe.
- Gdy wszystko idzie dobrze i chcecie nazwać praktyki, które za tym stoją, żeby ich nie zaniedbać.
- Gdy chcecie usłyszeć od każdego w zespole, co pomaga, a co przeszkadza.
- Po sprincie z mieszanymi wynikami, gdy warto przyjrzeć się zarówno temu, co hamuje, jak i temu, co napędza.
Proponowane pytania lodołamacze
- Gdyby nasz zespół był pojazdem, jakim i dlaczego?
- Opowiedz o niedawnej sytuacji poza pracą, która była dla ciebie „kotwicą” albo „silnikiem”.
Czy chciałby Pan/Pani, aby Państwa zespół wykonał ćwiczenie rozgrzewkowe, a nie tylko odpowiadał na pytania na głos? Przejrzyj bezpłatne lodołamacze →
Pomysły i wskazówki dotyczące spotkania retrospektywnego
- Zanim zacznie się dyskusja, daj wszystkim kilka minut na samodzielne dodanie karteczek, żeby każdy punkt widzenia trafił na tablicę.
- Mówcie o kotwicach jako o warunkach i procesach, a nie o ludziach, żeby nikt się nie hamował.
- Głosujcie na kotwice i silniki według ich wpływu oraz tego, jak łatwo zespół może coś z nimi zrobić.
- Zapiszcie działanie dla najważniejszej kotwicy i najważniejszego silnika, każde z osobą odpowiedzialną i terminem.
- Sprawdźcie te działania na kolejnej retrospektywie, żeby zobaczyć, czy kotwica zniknęła.
- Jeśli kotwica leży poza zespołem, zaproście interesariusza lub eksperta, który faktycznie może coś z nią zrobić.