Osiem cech zdrowych zespołów. Ile z nich jest u Was na zielono?
Monitor Zdrowia Zespołu pochodzi z Team Playbooka Atlassian: to osiem cech, które zwykle łączą zdrowe, wysoce efektywne zespoły projektowe. Zamiast oceny w skali do pięciu, zespół wspólnie głosuje nad każdą cechą — czerwono, żółto lub zielono — bo najważniejsza jest rozmowa. Ten health check odwzorowuje te osiem cech (własnymi słowami TeamRetro), dzięki czemu Wasz zespół może go przeprowadzić w kilka minut.
Wymiary
Osiem cech
Osiem cech, które zwykle łączą zdrowe, wysoce efektywne zespoły projektowe, zaczerpniętych z Team Playbooka Atlassian. Oceńcie każdą na czerwono, żółto lub zielono i wspólnie omówcie te czerwone.
Dedykowany właściciel
Mamy jedną osobę jasno odpowiedzialną za całość, dostępną na tyle, by realnie prowadzić tę pracę.
- Brak jasnego właściciela
- Właściciel jest, ale przeciążony
- Dedykowany, odpowiedzialny lider
Zbalansowany zespół
Mamy odpowiednie kompetencje i jasno określone role, by dostarczyć to, za co odpowiadamy.
- Brak kompetencji lub roli
- Luki lub niejasne role
- Właściwe kompetencje, jasne role
Wspólne rozumienie
Wspólnie rozumiemy naszą misję i kamienie milowe, które do niej prowadzą.
- Brak wspólnego obrazu
- Częściowa zgodność
- Zgodni co do misji
Wartość i mierniki
Wiemy, jaką wartość dostarczamy i jak będziemy mierzyć sukces.
- Wartość niejasna
- Wartość jasna, mierniki mgliste
- Wartość i mierniki określone
Potwierdzenie koncepcji
Potwierdziliśmy, że warto to robić, i mamy jasną drogę do przodu.
- Brak potwierdzenia
- Pewne przesłanki
- Potwierdzone, jasna droga
Jednostronicowy opis
Nasz cel i zamierzenia są zapisane w miejscu, w którym każdy może je szybko zrozumieć.
- Nic nie jest zapisane
- Istnieje, ale rozproszone
- Jasny, dostępny opis na jednej stronie
Zarządzane zależności
Mamy jasny obraz tego, od kogo zależymy i kto zależy od nas, oraz zarządzamy tym ryzykiem.
- Zależności nieznane
- Znane, ale niezarządzane
- Widoczne i zarządzane
Tempo dostarczania
Robimy stały, widoczny postęp i dostarczamy interesariuszom.
- Postęp zatrzymany
- Nierówny postęp
- Stałe, widoczne dostarczanie
Kiedy należy skorzystać z tej kontroli stanu zdrowia
- Na starcie projektu, aby ustalić poziom, na jakim zespół chce pracować.
- Raz na kwartał, aby śledzić trendy w ośmiu cechach w czasie.
- Gdy projekt utknął, a nie potraficie jednoznacznie wskazać przyczyny.
Porady i wskazówki
- Jeden dedykowany właściciel to warunek konieczny dla zespołów projektowych — czerwony wynik w tym punkcie zwykle wyjaśnia pozostałe czerwone.
- Najważniejsza jest rozmowa: nie skupiajcie się na samym głosowaniu, dociekajcie, dlaczego dana cecha jest żółta lub czerwona.
- Zacznijcie sesję od czerwonych obszarów — tam kryją się największe korzyści.
- Powtórzcie badanie po kilku tygodniach działań, by sprawdzić, czy żółte i czerwone przesuwają się w stronę zielonego.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest Monitor Zdrowia Zespołu Atlassian?
Jakie są te osiem cech?
Czy możemy korzystać z tego komercyjnie?
Jak przeprowadzić sesję monitora zdrowia?
Czy to oficjalny Health Monitor Atlassian?
Adapted from Atlassian's Team Playbook (Team Health Monitor — project teams), licensed under CC BY-NC-SA. Wording is TeamRetro's own.