Czym jest Atlassian Team Health Monitor?

Team Health Monitor pochodzi z Team Playbook firmy Atlassian. Obejmuje osiem atrybutów, które zwykle łączą zdrowe zespoły projektowe: właściciel na pełen etat, zrównoważony zespół, wspólne zrozumienie, wartość i metryki, weryfikacja koncepcji, one-pager, zarządzanie zależnościami oraz tempo. Nie ma tu oceny w skali do pięciu. Zespół ocenia każdy atrybut kolorem czerwonym, żółtym lub zielonym, bo najważniejsza jest rozmowa o tym, dlaczego coś nie jest zielone. W tej wersji osiem atrybutów opisano własnymi słowami TeamRetro, dzięki czemu zespół przeprowadzi ją w kilka minut i będzie mógł śledzić, jak kolory zmieniają się między sesjami.

Wymiary

Osiem atrybutów

Osiem atrybutów, które zwykle łączą zdrowe i wysoko efektywne zespoły projektowe, zaczerpniętych z Team Playbook firmy Atlassian. Oceńcie każdy z nich kolorem czerwonym, żółtym lub zielonym i wspólnie omówcie te czerwone.

  • Właściciel na pełen etat

    Mamy jednego, wyraźnie odpowiedzialnego lidera, który ma dość czasu, by być orędownikiem tej pracy.

    • Brak jasnego właściciela
    • Jest właściciel, ale przeciążony
    • Zaangażowany, odpowiedzialny lider
  • Zrównoważony zespół

    Mamy odpowiednie umiejętności i jasno określone role, by dostarczać to, za co odpowiadamy.

    • Brakuje umiejętności lub ról
    • Luki lub niejasne role
    • Właściwe umiejętności, jasne role
  • Wspólne zrozumienie

    Wspólnie rozumiemy naszą misję i kamienie milowe, które do niej prowadzą.

    • Brak wspólnego obrazu
    • Częściowa zgodność
    • Zgodność co do misji
  • Wartość i metryki

    Wiemy, jaką wartość dostarczamy i jak będziemy mierzyć sukces.

    • Niejasna wartość
    • Wartość jasna, metryki niejasne
    • Wartość i metryki określone
  • Weryfikacja koncepcji

    Sprawdziliśmy, że warto się tym zajmować, i mamy jasną drogę naprzód.

    • Niezweryfikowane
    • Pewne przesłanki
    • Zweryfikowane, jasna droga
  • One-pager

    Nasz cel i założenia są spisane w miejscu, gdzie każdy może je szybko zrozumieć.

    • Nic nie jest spisane
    • Istnieje, ale w rozproszeniu
    • Jasny, dostępny one-pager
  • Zarządzanie zależnościami

    Wyraźnie widzimy, od kogo zależymy i kto zależy od nas, i zarządzamy tym ryzykiem.

    • Zależności nieznane
    • Znane, ale niezarządzane
    • Widoczne i zarządzane
  • Tempo

    Robimy stałe, widoczne postępy i dostarczamy efekty interesariuszom.

    • Zastój
    • Nierówne postępy
    • Stałe, widoczne dostarczanie

Kiedy należy skorzystać z tej kontroli stanu zdrowia

  • Na starcie projektu, aby uzgodnić, jak zespół chce pracować.
  • Co kwartał, aby śledzić, jak zmieniają się oceny ośmiu atrybutów.
  • Gdy projekt utknął w miejscu, a nie wiadomo dlaczego.

Porady i wskazówki

  • Zespół projektowy potrzebuje jednego właściciela na pełen etat. Czerwień w tym miejscu zwykle tłumaczy pozostałe czerwone oceny.
  • Nie skupiajcie się na samym głosowaniu. Pytajcie, dlaczego dany atrybut jest żółty lub czerwony.
  • Zacznijcie od czerwonych, bo tam można zyskać najwięcej.
  • Powtórzcie badanie po kilku tygodniach działań, aby sprawdzić, czy żółte i czerwone oceny zmierzają w stronę zielonych.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest Atlassian Team Health Monitor?
To badanie z Team Playbook firmy Atlassian, w którym zespół ocenia się pod kątem ośmiu atrybutów, które zwykle łączą zdrowe zespoły projektowe. Nie ma tu punktacji: zespół ocenia każdy atrybut kolorem czerwonym, żółtym lub zielonym i wspólnie omawia wyniki.
Jakie są te osiem atrybutów?
W przypadku zespołów projektowych są to: właściciel na pełen etat, zrównoważony zespół, wspólne zrozumienie, wartość i metryki, weryfikacja koncepcji, one-pager, zarządzanie zależnościami oraz tempo. Każdy z nich to warunek, który wysoko efektywne zespoły zazwyczaj mają spełniony.
Czy możemy używać go komercyjnie?
Z frameworku można korzystać z podaniem źródła: Atlassian udostępnia Team Playbook na licencji CC BY-NC-SA. Ponieważ licencja ta wyklucza użytek komercyjny i wymaga udostępniania na tych samych warunkach, to badanie opisuje osiem atrybutów własnymi słowami TeamRetro zamiast kopiować tekst Atlassian.
Jak przeprowadzić sesję Health Monitor?
Każdy samodzielnie ocenia osiem atrybutów kolorem czerwonym, żółtym lub zielonym, a następnie grupa przegląda łączny wynik. Zacznijcie od atrybutu z największą liczbą czerwonych ocen lub największą rozbieżnością zdań i ustalcie dla niego jedno działanie. Powtórzcie badanie za kwartał i porównajcie wyniki, bo zmiany powiedzą wam więcej niż pierwszy obraz sytuacji.
Czy to oficjalny Health Monitor firmy Atlassian?
Nie. Atlassian publikuje ćwiczenia Health Monitor w swoim Team Playbook. To własna wersja TeamRetro monitora dla zespołów projektowych, przeprowadzana asynchronicznie i ze śledzeniem trendów. TeamRetro nie jest powiązane z firmą Atlassian.

Adapted from Atlassian's Team Playbook (Team Health Monitor: project teams), licensed under CC BY-NC-SA. Wording is TeamRetro's own.