Che cos'è l'Atlassian Team Health Monitor?

Il Team Health Monitor nasce dal Team Playbook di Atlassian. Elenca otto attributi che i team di progetto in salute tendono ad avere in comune: Responsabile a tempo pieno, Team equilibrato, Comprensione condivisa, Valore e metriche, Proof of concept, One-pager, Dipendenze gestite e Velocità. Non c'è un punteggio da uno a cinque. Il team vota ogni attributo con rosso, giallo o verde, perché ciò che conta è la discussione sul motivo per cui qualcosa non è verde. Questa versione descrive gli otto attributi con parole di TeamRetro, così il team può completarla in pochi minuti e seguire come cambiano i colori da una sessione all'altra.

Dimensioni

Otto attributi

Gli otto attributi che i team di progetto sani e ad alte prestazioni tendono ad avere in comune, tratti dal Team Playbook di Atlassian. Votate ciascuno con rosso, giallo o verde e discutete insieme i rossi.

  • Responsabile a tempo pieno

    Abbiamo una sola persona chiaramente responsabile, abbastanza dedicata da portare avanti questo lavoro in prima persona.

    • Nessun responsabile chiaro
    • Responsabile presente ma sovraccarico
    • Guida dedicata e responsabile
  • Team equilibrato

    Abbiamo le competenze giuste e ruoli ben definiti per realizzare ciò di cui siamo responsabili.

    • Competenze o ruoli mancanti
    • Lacune o ruoli poco chiari
    • Competenze giuste, ruoli chiari
  • Comprensione condivisa

    Abbiamo una visione comune della nostra missione e delle tappe per raggiungerla.

    • Nessuna visione comune
    • Allineamento parziale
    • Allineati sulla missione
  • Valore e metriche

    Sappiamo quale valore offriamo e come misureremo il successo.

    • Valore poco chiaro
    • Valore chiaro, metriche vaghe
    • Valore e metriche definiti
  • Proof of concept

    Abbiamo verificato che ne vale la pena e abbiamo un percorso chiaro davanti a noi.

    • Non validato
    • Qualche riscontro
    • Validato, percorso chiaro
  • One-pager

    Scopo e obiettivi sono raccolti in un posto dove chiunque può capirli rapidamente.

    • Niente di scritto
    • Esiste ma è frammentato
    • One-pager chiaro e accessibile
  • Dipendenze gestite

    Sappiamo con chiarezza da chi dipendiamo e chi dipende da noi, e gestiamo il rischio.

    • Dipendenze sconosciute
    • Note ma non gestite
    • Visibili e gestite
  • Velocità

    Facciamo progressi costanti e visibili e consegniamo agli stakeholder.

    • Progressi fermi
    • Progressi discontinui
    • Consegne costanti e visibili

Quando utilizzare questo controllo dello stato di salute

  • All'avvio di un progetto, per concordare come il team vuole lavorare.
  • Ogni trimestre, per seguire l'andamento degli otto attributi.
  • Quando un progetto sembra bloccato e non si riesce a capire perché.

Consigli e suggerimenti

  • I team di progetto hanno bisogno di un responsabile a tempo pieno. Un rosso qui di solito spiega gli altri rossi.
  • Non fissatevi sul voto. Chiedetevi perché un attributo è giallo o rosso.
  • Partite dai rossi, perché è lì che si ottengono i miglioramenti maggiori.
  • Ripetete la valutazione dopo qualche settimana di azioni per vedere se gialli e rossi si stanno spostando verso il verde.

Domande frequenti

Che cos'è l'Atlassian Team Health Monitor?
È una valutazione tratta dal Team Playbook di Atlassian in cui il team si confronta con otto attributi che i team di progetto in salute tendono ad avere in comune. Non c'è un punteggio: il team vota ogni attributo con rosso, giallo o verde e discute insieme i risultati.
Quali sono gli otto attributi?
Per i team di progetto sono: responsabile a tempo pieno, team equilibrato, comprensione condivisa, valore e metriche, proof of concept, one-pager, dipendenze gestite e velocità. Ognuno è una condizione che i team ad alte prestazioni tendono ad avere.
Possiamo usarlo a fini commerciali?
Il framework si può usare citandone la fonte: Atlassian pubblica il Team Playbook con licenza CC BY-NC-SA. Poiché la licenza è non commerciale e richiede la condivisione allo stesso modo, questa valutazione descrive gli otto attributi con parole di TeamRetro invece di copiare il testo di Atlassian.
Come si conduce una sessione di health monitor?
Ognuno valuta in privato gli otto attributi con rosso, giallo o verde, poi il gruppo esamina il risultato complessivo. Partite dall'attributo con più rossi, o con il disaccordo maggiore, e concordate un'azione per migliorarlo. Ripetete la sessione dopo un trimestre e confrontate i risultati: l'andamento dice più della prima istantanea.
È l'Health Monitor ufficiale di Atlassian?
No. Atlassian pubblica gli Health Monitor nel suo Team Playbook. Questa è la versione di TeamRetro del monitor per team di progetto, da svolgere in modalità asincrona e con il monitoraggio dell'andamento nel tempo. TeamRetro non è affiliata ad Atlassian.

Adapted from Atlassian's Team Playbook (Team Health Monitor: project teams), licensed under CC BY-NC-SA. Wording is TeamRetro's own.