Otto elementi comuni ai team sani. Quanti sono verdi per voi?

Il Team Health Monitor nasce dal Team Playbook di Atlassian: otto attributi che i team di progetto sani e ad alte prestazioni tendono a condividere. Invece di un punteggio su cinque, il team vota insieme ogni attributo come rosso, giallo o verde: il valore sta nella conversazione. Questo check riproduce gli otto attributi (con le parole di TeamRetro) così che il vostro team possa svolgerlo in pochi minuti.

Dimensioni

Otto attributi

Gli otto attributi che i team di progetto sani e ad alte prestazioni tendono a condividere, tratti dal Team Playbook di Atlassian. Votate ciascuno come rosso, giallo o verde e discutete insieme dei rossi.

  • Responsabile a tempo pieno

    Abbiamo un unico responsabile chiaramente individuato, abbastanza dedicato da promuovere questo lavoro.

    • Nessun responsabile chiaro
    • C'è un responsabile ma è sovraccarico
    • Guida dedicata e responsabile
  • Team equilibrato

    Abbiamo le competenze giuste e ruoli chiaramente definiti per realizzare ciò di cui siamo responsabili.

    • Competenze o ruoli mancanti
    • Lacune o ruoli poco chiari
    • Competenze giuste, ruoli chiari
  • Comprensione condivisa

    Condividiamo una comprensione comune della nostra missione e delle tappe per raggiungerla.

    • Nessuna visione condivisa
    • Allineamento parziale
    • Allineati sulla missione
  • Valore e metriche

    Sappiamo quale valore generiamo e come misureremo il successo.

    • Valore poco chiaro
    • Valore chiaro, metriche vaghe
    • Valore e metriche definiti
  • Proof of concept

    Abbiamo verificato che vale la pena farlo e abbiamo un percorso chiaro davanti a noi.

    • Non convalidato
    • Alcune evidenze
    • Convalidato, percorso chiaro
  • Documento di una pagina

    Il nostro scopo e i nostri obiettivi sono documentati in un punto che chiunque può comprendere rapidamente.

    • Nulla messo per iscritto
    • Esiste ma è frammentato
    • Documento chiaro e accessibile
  • Dipendenze gestite

    Abbiamo una visione chiara di chi dipende da noi e da chi dipendiamo, e gestiamo il rischio.

    • Dipendenze sconosciute
    • Note ma non gestite
    • Visibili e gestite
  • Velocità

    Stiamo facendo progressi costanti e visibili e rilasciamo agli stakeholder.

    • Progressi bloccati
    • Progressi irregolari
    • Rilasci costanti e visibili

Quando utilizzare questo controllo dello stato di salute

  • All'avvio di un progetto, per definire lo standard di come il team vuole lavorare.
  • Ogni trimestre, per monitorare l'andamento degli otto attributi nel tempo.
  • Quando un progetto sembra bloccato e non riuscite a capire esattamente perché.

Consigli e suggerimenti

  • Un unico responsabile a tempo pieno è indispensabile per i team di progetto: un rosso qui spiega di solito gli altri rossi.
  • Il valore sta nella conversazione: non fissatevi sul voto, approfondite perché un attributo è giallo o rosso.
  • Concentrate la sessione prima di tutto sui rossi: è lì che si ottengono i maggiori miglioramenti.
  • Ripetete il check dopo alcune settimane di azioni per vedere se i gialli e i rossi si stanno spostando verso il verde.

Domande frequenti

Che cos'è l'Atlassian Team Health Monitor?
È un check tratto dal Team Playbook di Atlassian che aiuta un team a valutarsi rispetto agli otto attributi che i team di progetto sani e ad alte prestazioni tendono a condividere. Invece di assegnare un punteggio, il team vota ogni attributo come rosso, giallo o verde e discute insieme i risultati: il valore sta nella conversazione.
Quali sono gli otto attributi?
Per i team di progetto sono: responsabile a tempo pieno, team equilibrato, comprensione condivisa, valore e metriche, proof of concept, documento di una pagina, dipendenze gestite e velocità. Ciascuno rappresenta un'abitudine o una condizione che i team ad alte prestazioni tendono ad avere.
Possiamo usarlo a fini commerciali?
Il framework in sé può essere utilizzato citando la fonte: Atlassian pubblica il Team Playbook con licenza CC BY-NC-SA. Proprio per questa licenza non commerciale e share-alike, questo check riproduce gli otto attributi con le parole di TeamRetro invece di copiare letteralmente il testo di Atlassian.
Come si conduce una sessione di health monitor?
Ognuno valuta privatamente gli otto attributi come rosso, giallo o verde, poi il gruppo esamina insieme il risultato complessivo. Iniziate dall'attributo con più rossi, o con il maggiore disaccordo, e concordate un'azione per quello. Ripetete il check dopo un trimestre e confrontate i risultati, perché il valore sta nel movimento, non nella prima fotografia.
Questo è l'Health Monitor ufficiale di Atlassian?
No. Atlassian pubblica i play dell'Health Monitor nel suo Team Playbook. Questo health check è la versione di TeamRetro del monitor per i team di progetto, svolta in modo asincrono con il monitoraggio dei trend, e TeamRetro non è affiliata ad Atlassian.

Adapted from Atlassian's Team Playbook (Team Health Monitor — project teams), licensed under CC BY-NC-SA. Wording is TeamRetro's own.