Acht dingen die gezonde teams delen. Hoeveel zijn er bij jullie groen?
De Team Health Monitor komt uit Atlassians Team Playbook: acht kenmerken die gezonde, goed presterende projectteams doorgaans delen. In plaats van een score op vijf stemt het team elk kenmerk samen op rood, oranje of groen — het gesprek is waar het om draait. Deze check reproduceert de acht kenmerken (in TeamRetro's eigen bewoordingen) zodat je team ze in enkele minuten kan doorlopen.
Afmetingen
Acht kenmerken
De acht kenmerken die gezonde, goed presterende projectteams doorgaans delen, ontleend aan Atlassians Team Playbook. Stem elk op rood, oranje of groen en bespreek de rode punten samen.
Fulltime eigenaar
We hebben één duidelijk verantwoordelijke leider, voldoende toegewijd om dit werk voort te trekken.
- Geen duidelijke eigenaar
- Eigenaar maar te druk
- Toegewijde, verantwoordelijke leider
Uitgebalanceerd team
We hebben de juiste vaardigheden en duidelijk gedefinieerde rollen om te leveren waarvoor we verantwoordelijk zijn.
- Vaardigheden of rollen ontbreken
- Hiaten of vage rollen
- Juiste vaardigheden, duidelijke rollen
Gedeeld begrip
We delen een gemeenschappelijk begrip van onze missie en de mijlpalen om daar te komen.
- Geen gedeeld beeld
- Gedeeltelijke afstemming
- Op één lijn over de missie
Waarde en meetpunten
We weten welke waarde we leveren en hoe we succes gaan meten.
- Waarde onduidelijk
- Waarde duidelijk, meetpunten vaag
- Waarde en meetpunten bepaald
Proof of concept
We hebben gevalideerd dat dit de moeite waard is en hebben een duidelijk pad vooruit.
- Niet gevalideerd
- Enig bewijs
- Gevalideerd, duidelijk pad
One-pager
Ons doel en onze doelstellingen zijn ergens vastgelegd waar iedereen ze snel kan bevatten.
- Niets vastgelegd
- Bestaat maar verspreid
- Duidelijke, toegankelijke one-pager
Beheerde afhankelijkheden
We hebben een duidelijk beeld van wie we afhankelijk zijn en wie van ons afhankelijk is, en we beheren het risico.
- Afhankelijkheden onbekend
- Bekend maar niet beheerd
- Zichtbaar en beheerd
Snelheid
We boeken gestage, zichtbare voortgang en leveren op aan belanghebbenden.
- Vastgelopen voortgang
- Ongelijkmatige voortgang
- Gestage, zichtbare oplevering
Wanneer dient u deze gezondheidscontrole uit te voeren?
- Bij een projectkick-off om de lat te leggen voor hoe het team wil werken.
- Elk kwartaal, om te volgen hoe de acht kenmerken zich in de loop van de tijd ontwikkelen.
- Wanneer een project vastloopt en je niet precies kunt benoemen waarom.
Tips en trucs
- Eén fulltime eigenaar is niet onderhandelbaar voor projectteams — een rood hier verklaart meestal de andere rode punten.
- Het gesprek is waar het om draait: fixeer je niet op de stem, maar graaf in waarom een kenmerk oranje of rood is.
- Richt je sessie eerst op de rode punten — daar liggen de grootste winsten.
- Voer de check na enkele weken van actie opnieuw uit om te zien of oranje en rood richting groen bewegen.