Wat is de Atlassian Team Health Monitor?

De Team Health Monitor komt uit het Team Playbook van Atlassian. Hij beschrijft acht kenmerken die gezonde projectteams vaak gemeen hebben: Fulltime eigenaar, Gebalanceerd team, Gedeeld begrip, Waarde en meetpunten, Proof of concept, One-pager, Beheerde afhankelijkheden en Snelheid. Er is geen score op vijf. Je team stemt elk kenmerk rood, oranje of groen, want het draait om het gesprek over waarom iets niet groen is. Deze versie beschrijft de acht kenmerken in de eigen woorden van TeamRetro, zodat je team hem in een paar minuten kan doorlopen en kan volgen hoe de kleuren tussen sessies veranderen.

Afmetingen

Acht kenmerken

De acht kenmerken die gezonde, goed presterende projectteams vaak gemeen hebben, ontleend aan het Team Playbook van Atlassian. Stem elk kenmerk rood, oranje of groen en bespreek de rode samen.

  • Fulltime eigenaar

    We hebben één duidelijk verantwoordelijke trekker die voldoende tijd heeft om zich voor dit werk hard te maken.

    • Geen duidelijke eigenaar
    • Eigenaar, maar overbelast
    • Toegewijde, verantwoordelijke trekker
  • Gebalanceerd team

    We hebben de juiste vaardigheden en duidelijk omschreven rollen om te leveren waar we verantwoordelijk voor zijn.

    • Vaardigheden of rollen ontbreken
    • Hiaten of vage rollen
    • Juiste vaardigheden, duidelijke rollen
  • Gedeeld begrip

    We hebben een gezamenlijk beeld van onze missie en van de mijlpalen om daar te komen.

    • Geen gedeeld beeld
    • Deels op één lijn
    • Op één lijn over de missie
  • Waarde en meetpunten

    We weten welke waarde we leveren en hoe we succes gaan meten.

    • Waarde onduidelijk
    • Waarde helder, meetpunten vaag
    • Waarde en meetpunten vastgelegd
  • Proof of concept

    We hebben gevalideerd dat dit de moeite waard is en we weten duidelijk hoe we verder gaan.

    • Niet gevalideerd
    • Enig bewijs
    • Gevalideerd, duidelijke route
  • One-pager

    Ons doel en onze doelstellingen staan ergens vastgelegd waar iedereen ze snel kan begrijpen.

    • Niets op papier
    • Bestaat, maar versnipperd
    • Heldere, toegankelijke one-pager
  • Beheerde afhankelijkheden

    We weten precies van wie we afhankelijk zijn en wie van ons afhankelijk is, en we beheersen de risico's.

    • Afhankelijkheden onbekend
    • Bekend, maar niet beheerd
    • Zichtbaar en beheerd
  • Snelheid

    We boeken gestaag zichtbare vooruitgang en leveren op aan stakeholders.

    • Vooruitgang stagneert
    • Wisselende vooruitgang
    • Gestaag, zichtbaar opleveren

Wanneer dient u deze gezondheidscontrole uit te voeren?

  • Bij de kick-off van een project, om af te spreken hoe het team wil werken.
  • Elk kwartaal, om te volgen hoe de acht kenmerken zich ontwikkelen.
  • Als een project vastloopt en je niet kunt zeggen waarom.

Tips en trucs

  • Projectteams hebben één fulltime eigenaar nodig. Rood op dit punt verklaart meestal de andere rode scores.
  • Blijf niet hangen in de stemming. Vraag waarom een kenmerk oranje of rood is.
  • Begin bij de rode kenmerken, want daar valt het meeste te winnen.
  • Doe de check opnieuw na een paar weken aan de slag te zijn geweest, om te zien of oranje en rood richting groen bewegen.

Veelgestelde vragen

Wat is de Atlassian Team Health Monitor?
Het is een check uit het Team Playbook van Atlassian waarbij een team zichzelf beoordeelt op acht kenmerken die gezonde projectteams vaak gemeen hebben. Er is geen score: het team stemt elk kenmerk rood, oranje of groen en bespreekt de uitkomsten samen.
Wat zijn de acht kenmerken?
Voor projectteams zijn dat fulltime eigenaar, gebalanceerd team, gedeeld begrip, waarde en meetpunten, proof of concept, one-pager, beheerde afhankelijkheden en snelheid. Het zijn allemaal voorwaarden die goed presterende teams doorgaans op orde hebben.
Mogen we hem commercieel gebruiken?
Het framework mag je gebruiken met bronvermelding: Atlassian publiceert het Team Playbook onder een CC BY-NC-SA-licentie. Omdat die licentie niet-commercieel is en gelijk delen vereist, beschrijft deze check de acht kenmerken in de eigen woorden van TeamRetro in plaats van de tekst van Atlassian over te nemen.
Hoe verloopt een health monitor-sessie?
Iedereen beoordeelt de acht kenmerken eerst individueel als rood, oranje of groen, waarna de groep naar het gezamenlijke resultaat kijkt. Begin bij het kenmerk met de meeste rode stemmen of de grootste verschillen van mening en spreek daar één actie voor af. Herhaal de check na een kwartaal en vergelijk, want de verschuiving zegt meer dan de eerste momentopname.
Is dit de officiële Health Monitor van Atlassian?
Nee. Atlassian publiceert de Health Monitor-plays in zijn Team Playbook. Dit is TeamRetro's eigen versie van de monitor voor projectteams, asynchroon uit te voeren en met trendanalyse. TeamRetro is niet gelieerd aan Atlassian.

Adapted from Atlassian's Team Playbook (Team Health Monitor: project teams), licensed under CC BY-NC-SA. Wording is TeamRetro's own.